Всего предлагается две задачи. Задача 1 - разобрана, ее нужно повторить. Задачу 2 сделать самостоятельно. Файл Excel отправьте мне на почту!

Графическое представление бизнес процессов средствами Excel

Построим диаграмму, напоминающую диаграмму Ганта.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL часто используется при управлении проектами. Эта диаграмма может отображать: · перечень работ/ задач проекта; · плановую длительность работ; · связи между работами; · процент выполнения. Создадим простейшую диаграмму Ганта, отображающую длительность работ: без связей и % выполнения. Инструкцию даю для Office 2007.

Задача 1.

В торговой сети "Шестерочка" ребуется открыть новую торговую точку. Построить диаграмму Ганта в Excel, отражающую план подготовки и открытия.

План работ:

Открытие торговой точки планируется к новогодним праздникам, для этого:

1. Отводится 2 месяца (60 дней) на поиск и подготовку торговой точки, начиная 1 сентября 2019г.

2. Через 1 месяц (30 дней), параллельно начинается поиск местных поставщиков товаров с 1 октября 2019г.

3. Далее производится поставка и выкладка продукции в торговой точке - 50 дней, с 1 ноября 2019г.

4. Запуск продаж - 21 декабря 2019г, с последующим анализом продаж через 100 дней.

Ход выполнения:

1. План подготовки работ представить в виде таблицы, в программе Excel:

2. На основе таблицы построить диаграмму Ганта:

Выполнение диаграммы Ганта на основе готовой таблицы:

1. Выделить два столбца таблицы целиком: Вид работ, Начало с данными.

2. Построить линейчатую диаграмму с накоплением:

3. В построенной диаграмме исправить заголовок на "Диаграмма Ганта" и убрать лишнюю легенду (справа):

4. Добавить к диаграмме данные столбца Длительность дней.
Для этого выделить диаграмму, открыть вкладку Конструктор (вверху на ленте инструментов) и кликнуть на Выбрать данные:

В появившемся окне Выбор источника данных кликнуть Добавить:

5. Откроется окошко, которое нужно заполнить:

Для поля Имя ряда - выбрать в таблице заголовок Длительность, дней, а поле Значения - сперва очистить, и далее в таблице выбрать диапазон ячеек со значениями 60,30,50,100. Получится так:

Ок, Ок. Получится:

6. Далее улучшим вид диаграммы:

Выделить диаграмму, выбрать на вкладке Макет/оси/основная вертикальная ось/справа налево:

Получим:

7. Остается обесцветить синюю часть диаграммы - кликнуть по любой синей части диаграммы, и на вкладке ленты инструментов Главная выбрать Нет заливки:

8. Добавить подписи данных - выделить диаграмму и на вкладке Макет выбрать:

Также добавить линии сетки: Сетка/Горизонтальные линии/Основные линии.

9. Изменить стиль столбцов - кликнуть по столбцу (любому, коричневому) и на вкладке формат подобрать стиль:

Результат сохранить.

12 Следующая ⇒