Внимание!

Заполнение реестра фактов назначения МСЗ по компенсации родительской платы.

1. Меняете название присланного вам файла «СОШ_1_питание_01-2020.xlsx» на соответствующее вашему учреждению и месяцу.
Внимание!
В названии файла не допускается произвол!
Пишем ДС_1, Д ДС_2, СОШ_5, Гимназия и т.д., а не ДС№, Детский сад или МБОУ или еще как. Не усложняйте мне и себе работу.
компенсация_РПне меняем
дату именно в таком цифровом формате: месяц - год, а не январь2020 или 2020-02-01

2. Открываем файл в Exel 2007 и выше (2003 не подходит).

3. Первую строку с названием полей не трогаем.
Ниже для примера заполнены одна строка – Fact – получатель льготы.
Общее замечание: в присланном вам файле все поля являются ТЕКСТОВЫМИ! Внимательно следите при вставке данных из другого документа – тип поля не должен меняться! Это важно! Все поля, в том числе и даты, должны быть ТЕКСТОВЫМИ!!!!!! (как посмотреть/поменять тип поля в экселе смотрите ниже).

4. В первой колонке RecTypeвносим значение Fact.
В вашем случае у вас будет на одного ребенка – одна строка (строка Reasonдля данной меры не применяется)

5. Значение в колонке LMSZID - 866c71fe-5f67-49be-801d-24f8b9c27088,оно одинаково для всех Fact.

6. Значение в колонке categoryID должно соответствовать категории получателя. Выбирайте из списка:

61832c1e-0f70-4875-ae0f-0477c6786088	Обучающиеся, воспитывающиеся в семьях, находящихся в социально опасном положении/ состоящих на профилактическом учете в органе социальной защиты населения
eb09495a-5538-4ad8-8037-4f87a2628283	Дети из числа многодетных семей в т.ч. и имеющие статус малоимущие)
94b77e4a-0e49-42b1-80a1-787e06f88b69	Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья
ac34aae0-7e83-4e09-a989-f6420578513d	Дети из неполных семей
61832c1e-0f70-4875-ae0f-0477c6786088	Обучающиеся, воспитывающиеся в семьях, находящихся в социально опасном положении/ состоящих на профилактическом учете в органе социальной защиты населения

ONMSZCode копируется одинаково для всех Fact - 4564.000000.

7.
SNILS_recip – СНИЛС (11 символов без тире и пробелов! )
Если в СНИЛС есть лидирующий ноль следите, что бы он сохранился при вставке.
Настаиваю на проверке вами контрольных сумм вносимых СНИЛС.
Для этого используйте ресурс:
https://abakbot.ru/online-10/137-chek-inn
Это единственный сайт он-лайн проверки контрольных сумм СНИЛС, который поддерживает вставку СНИЛС из буфера обмена. В остальных нужно вносить вручную.
Технология проверки:
копируете СНИЛС из вашего реестра (Ctrl + C), вставляете в соответствующее поле (1) на сайте (Ctrl + V), нажимаете на кнопку «Начать расчет. Результат ниже» (2), смотрите нижнюю строчку «СНИЛС». Если значение «Правильно» - значить СНИЛС верен. Если значение «Не совпало» - значит проверяйте СНИЛС, где то допустили ошибку.

(надеюсь вы знаете, что сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V для быстрого копирования и вставки используются и во всех других приложениях, в том числе Word и Exel. Это сильно ускоряет работу с текстом)

Примечание: со старыми СНИЛС сайт не всегда работает корректно. Если выдает ошибку – проверяйте по другим источникам.

8. Колонки FamilyName_recip, Name_recip, Patronymic_recip – ФИО ребенка.

9. Gender_recip – пол ребенка. Ставим русскую ЗАГЛАВНУЮ букву (!) М или Ж, иначе будут ошибки. Только заглавные буквы!

10. BirthDate_recip – дата рождения ребенка

11. Пустые поля: не обязательные к заполнению, заполнять не нужно.

12. Внимание!
decision_date -Дата принятия решения о назначении льготы.
Здесь если дата принятия решения раньше 01.01.2018 (например 2017 или 2015 год), то пишем 01.01.2018. Так как этот ….портал ЕГИССо не работает с датами раньше 2018 года.

dateStart -Дата начала действия назначения.
Здесь ставим дату месяца, за который отчитываемся. Например:
отчет за январь 2018 - пишем 01.01.2018
отчет за март 2020 – пишем 01.03.2020

dateFinish -Дата окончания действия назначения
оставляете пустым (у кого уже заполнено - зачищайте)

13. usingSign - Да (Признак использования критериев нуждаемости при назначении МСЗ –значениеДадля всехFact).
ВНИМАНИЕ!!!!:Русскими буквами Да – первая заглавная, вторая строчная и никак по другому, иначе будут ошибки!

14. FormCode - 02, (форма предоставления льготы – 02 натуральная)
amount– сумма компенсации (денежный эквивалент получаемой МСЗ – фактически стоимость питания за месяц),
measuryCode - 03(Код единицы измерения по справочнику ЕГИССО – 03 штука)
monetization - Нет (монетизация)
equivalentAmount –то же, что и в полеamount

В Сумме компенсации разделителем дробной части является ЗАПЯТАЯ, а не точка. Сумма пишется без пробелов.
Нет пишется по тем же правилам, что и Да – первая заглавная, остальные строчные.

15. После заполнения всех данных:
выделяем все (Ctrl + A), и еще раз ставим формат данных текстовый.

После этого еще раз проверяем наличие лидирующих нолей в СНИЛСе, даты, суммы, поля с значениями 01
сохраняем изменения в файле и отправляем мне по почте mky112@ya.ru.

16. Если по кому-то нет требуемых данных – делайте с ними отдельный список, потом отправите.
Внимание!
Не оставляйте в реестре людей с незаполненными обязательными полями (любым из вышеперечисленных). Система не пропустит весь! ваш список и мне приходится вручную искать их и удалать.
Если не знаете данных (СНИЛС например) – делайте с ними отдельный список, отправите за этот конкретный отчетный период позже (если общий список уже отправлен), а потом внесете в общий список в последующих периодах.

17. Возникающие вопросы так же направляем на почту, а не по телефону. По мере возникновения ошибок будут даны соответствующие инструкции.

Внимание!

Для оперативного информирования и обсуждения проблем с ЕГИССО, БасГов, Контур и другими системами создан сайт поддержки учреждений сферы образования Лесосибирска.
На данный момент этим ресурсом пользуются 12 учреждений.
Если у вас есть вопрос – возможно вы на этом сайте обнаружите ответ, и не придется его задавать мне отдельно в письме.
Так же оперативно публикуются и обсуждаюся наиболее типичные ошибки.
По ЕГИССО пишите свои вопросы в теме обсуждения «ЕГИССО» или под соответствующими новостями.
Попробуем наладить общение на этом ресурсе.
https://vk.com/obrles

Внимание!
Школы, у которых порезан доступ к соцсетям – пробуйте выходить на этот сайт через личные подключения (смартфоны или домашний компьютер).
Либо предлагайте платформу, которая вам доступна (вайбер, ватсап, дискорд в конце концов). Посоветуйтесь с вашими программистами как нам наладить общение. Что у вас не порезано?