Процессы в электронном формате

// Вестник цифровой трансформации РЖД. – 2020. - Выпуск № 2 (7 июня)

Процессы в электронном формате

Документообороту не нужна бумага

Алексей Тихонов, генеральный директор АО «Росжелдорпроект» (входит в Группу компаний 1520)

Компания «Росжелдорпроект» начала подготовку к переходу на удалённую работу 13 марта – сначала для обеспечения сотрудников из группы риска, затем для центрального аппарата и филиалов, расположенных в Москве и Санкт-Петербурге.

Сегодня у компании имеются мощности и возможность для подключения всех сотрудников «Росжелдорпроекта» по технологии удалённого рабочего стола (RDP) и 600 сотрудников – по технологии виртуальных рабочих станций (VDI), позволяющей проектировать с применением ресурсоёмких приложений в режиме 3D.

Каналы связи существенно расширены и обеспечены резервированием. Так, договоры и счета согласовываются в электронном виде в информационной системе ЕАСУКП (Единая автоматизированная система управления корпоративными процессами), организационно-распорядительные документы (ОРД) создаются и подписываются в системе ОРД ДВ. Контрагенты, в том числе подразделения ОАО «РЖД», выбирают юридически значимый электронный документооборот на платформе «Диадок» – акты, счета-фактуры создаются и учитываются безбумажно, а значит, для них не требуется присутствие в офисе.

Информационная система ЕАСУПД (Единая автоматизированная система управления проектной документацией) управляет производственными процессами в части контроля выполнения производственных заданий в рамках календарных графиков, подготовки комплектов проектно-сметной документации (ПСД) и её подписания электронно-цифровой подписью.

В марте-апреле мы провели тестирование передачи-приёмки готовой проектно-сметной документации подразделениям ОАО «РЖД», включая работу с замечаниями. Для работы с субподрядными организациями у нас функционирует Единая площадка проектирования (ЕПП) – технология, позволяющая присоединившимся к ЕПП подрядным организациям бесшовно взаимодействовать с подразделениями АО «Росжелдорпроект»: получать и согласовывать заявки на выполнение работ, исходные данные для проектирования, а в ответ отгружать готовую проектную продукцию для проверки и приёмки. На мощностях ЕПП подрядчики имеют возможность удалённо работать на виртуальных рабочих станциях, получать необходимые информационные ресурсы и сервисы. Бумажные технологии остались только там, где этого требует законодательство или же пока не полностью готовы остальные участники процессов.

Для обеспечения связи и управления «Росжелдорпроект» использует Cisco Jabber и Microsoft Skype For Business. Эти средства интегрированы с электронной почтой и офисной АТС, что позволяет проводить удалённые совещания с участием абонентов как с видеосвязью, так и с телефонами. Офисная АТС переадресует внутренние вызовы на мобильные номера, все сотрудники постоянно на связи. Для обеспечения видео-конференцсвязи компания «Росжелдорпроект» использует программно-аппаратные решения Polycom. Высшее руководство имеет возможность принимать участие в видеоселекторных совещаниях прямо со своих ноутбуков. С помощью защищённой «капсулы» Works Pad сотрудники «Росжелдорпроекта» имеют возможность получать доступ к корпоративным информационным ресурсам не только с ноутбуков и рабочих станций, но и с мобильных телефонов и планшетов. Одним словом, в сложившихся обстоятельствах «нервная система» «Росжелдорпроекта» продолжает работать и эффективно управлять производством.

В целом в АО «Росжелдорпроект» на дистанционную работу переведено 3764 работника (63% от общей численности). В первую очередь это коснулось людей, находящихся в зоне риска, – старше 65 лет и имеющих хронические заболевания.