Ход работы. Основные сведения. Создание документов на основе шаблона

Практическое занятие № 21. Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов.

Цель: Научиться создавать документы на основе готовых шаблонов.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1. Изучить основные сведения по теме.

2. Выполнить задания.

3. Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Создание документов на основе шаблона

Шаблон – это предварительно разработанная заготовка документа, в которую достаточно ввести

недостающие данные, чтобы получить полноценный готовый документ.

В текстовом процессоре Word шаблонами называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов. Шаблоны призваны облегчить задачу подготовки документа, позволяют изменить любую заготовку, которая может быть представлена в текстовом виде (обычно это папка C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны). Файлы шаблонов имеют расширения DOT, а не DOC, как обычные документы.

Для создания нового документа предназначен первый пункт в меню кнопки «Office»

«Создать». При его выборе появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо

указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. Для завершения создания

нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать».

После выполнения этой команды появится такой шаблон, который необходимо только заполнить. Заполнение происходит с помощью полей для ввода текста. Их основное назначение – задать позицию для ввода текста и его формат. Внутри такого поля помещена краткая подсказка, поясняющая, о чем идет речь и как вводить текст.

Необязательно вводить текст во все поля. Если, на ваш взгляд, какое-либо поле излишне, его можно удалить с помощью клавиши [Delete].

Задание №1:Опираясь на образец,создатьСовременное резюмена основе установленного шаблона:

Образец:

Сохраните документ на диске Х: в своей папке Word с именем ЛР16

Задание №2 Создайте шаблон учебно-методического обеспечения,представленного на рис.1

рис.1

Технология работы:

1. Для создания шаблона выполните команду Файл – Создать ...- Мои шаблоны.

2. Переключатель Создать установите в положение Шаблон, нажмите кнопку ОК.

3. Наберите текст. Таблицу расположите по центру страницы и заполните заголовок таблицы. Обратите внимание на то, что примечание содержит списки двух уровней.

4. Сохраните шаблон в своей папке Word , присвоив ему имя UMO.dot

Теперь можно создать новый документ на основе собственного шаблона, для этого в перечне названий шаблонов найдите имя вашего шаблона, переключатель Создать установите в положение Документ. Задание №3.Создайте свою визитную карточку на основе шаблона(расположенного в папкеY:\ДудкоЕ.В.\Информатика\Word2007\ЛР16) Сохраните визитки в своей папке под именем ЛР16_1.docx.

Контрольные вопросы

1. Что такое шаблон, и для каких целей он используется?

2. Опишите порядок действий при создании документов на основе шаблона.

3. Для чего предназначены поля для ввода текста в шаблонах?

4. Как удалить ненужное поле в шаблоне?

5. Какие виды установленных шаблонов вам известны?