Практическая работа №18. Формирование запросов для работы с электронными информационными ресурсами». Таблица «Книги». Таблица «Автор». Таблица «Издательство»
Практическая работа №18
«Формирование запросов для работы с электронными информационными ресурсами»
Задание 1. Создайте БД «Библиотека».
1. Запустите программу MS Access: Пуск/Программы/ MS Access.
2. Выберите Новая база данных.
3. Укажите папку, в которую будете сохранять вашу базу данных.
4. Укажите имя БД «ПР_Библиотека».
5. Нажмите кнопку Создать.
Задание 2. Создайте таблицы «Автор», «Книги» и «Издательство».
1. Перейдите на вкладку «Таблицы».
2. Нажмите кнопку Создать в окне БД.
3. Выберите вариант «Конструктор».
4. В поле «Имя поля» введите имена полей.
5. В поле Тип данных введите типы данных согласно ниже приведенной таблицы. Свойства полей задайте в нижней части окна.
Имя поля
Тип данных
Свойства
Таблица «Книги»
Код книги
Счетчик
Индексированное поле; совпадения не допускаются
Наименование
Текстовый
Год издания
Дата/время
Код автора
Числовой
Индексированное поле; допускаются совпадения
Код издательства
Числовой
Индексированное поле; допускаются совпадения
Тема
Текстовый
Тип обложки
Текстовый
Формат
Текстовый
Цена
Денежный
Количество
Числовой
Наличие
Логический
Месторасположение
Поле мемо
Таблица «Автор»
Код автора
Счетчик
Индексированное поле; совпадения не допускаются
Фамилия
Текстовый
Имя
Текстовый
Отчество
Текстовый
Год рождения
Дата
Адрес
Текстовый
Примечание
Поле мемо
Таблица «Издательство»
Код издательства
Счетчик
Индексированное поле; совпадения не допускаются
Наименование
Текстовый
Адрес
Текстовый
Телефон
Текстовый
Факс
Текстовый
Задание 3. Задайте связи между таблицами.
1. Откройте окно диалога «Схема данных», выполнив команду Работа с базами данных/Схема данных.
2. В диалоговом окне добавьте все ваши таблицы, выбрав из контекстного меню «Добавить таблицу».
3. Выберите поле «Код автора» в таблице «Автор» и переместите его с помощью мыши на поле «Код автора» из таблицы «Книги».
4. В диалоге «Связи» проверьте правильность имен связываемых полей и включите опцию Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.
5. Нажмите кнопку Создать.
6. Выберите поле «Код издательства» в таблице «Издательство» и переместите его с помощью мыши на поле «Код издательства» из таблицы «Книги».
1. В таблице Книги в поле Код автора поставьте значение кода автора из таблицы Автор, которое соответствует имени нужного вам автора.
2. В таблице Книги в поле Код издательства поставьте значение кода издательства из таблицы Издательство, которое соответствует названию нужного вам издательства.
Задание 7. Найдите книги в мягкой обложке.
1. Откройте таблицу «Книги».
2. Выберите поле Тип обложки и выберете Мягкая.
Задание 8. Выведите на экран данные о книге и издательстве.
1. Зайдите в группу Запросы на вкладке Создание.
2. Выберите кнопку Мастер запросов.
3. В открывшемся окне выберите таблицу Книги. Добавьте в запрос необходимые поля (Наименование, Год издания).
4. Выберите таблицу Издательство и добавьте нужные поля (Наименование).
Задание 9. Просмотрите результат запроса.
Задание 10. Напечатайте данные о книгах.
1. Перейдите на вкладку Создание группа Отчеты.
2. Выберите кнопку Мастер отчетов. Нажмите клавишу ОК.
3. Выберите таблицу Книги.
4. Укажите поля, необходимые для отчета, и создайте отчет.
