Шпаргалка – по перечню документов, которые должны быть подписаны каждым работником при приеме на работу

Шпаргалка – по перечню документов, которые должны быть подписаны каждым работником при приеме на работу

Заявление о приеме на работу – не является обязательным документом (за исключением, если гражданин не поступает на работу на государственную или муниципальную гражданскую службу). В статье 65 ТК РФ данный документ не указан.

Обратите внимание, чтобы в ПВТР данный вид документа не было указано как один из основных документов, в ПВТР данный документ может быть указано именно как дополнительный.

Трудовой договор – обязательный документ - ч. 1 ст. 16 ТК РФ, ст. 67 ТК РФ и иные статьи ТК РФ.

Приказ о приеме на работу – ст. 68 ТК РФ. Обратите внимание, содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора. Обратите внимание, встречается, что в трудовом договоре не указано наименование структурного подразделения, а в приказе о приеме на работу указано наименование структурного подразделения, далее эта информация переносится в трудовую книжку (речь идет о наименовании структурного подразделении).

Запись в трудовую книжку на бумажном носителе о приеме на работу (если работник не перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде).

Личная карточка Т-2 работника – постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 и п. 12 Правил о трудовых книжках, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Согласие на обработку персональных данных – ст. 9 ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Обязательство о неразглашении персональных данных – ст. 7 ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

Документ, подтверждающий факт ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами – ч. 3. ст. 68 ТК РФ.

Заявление на заведение трудовой книжки на бумажном носителе – ст. 65 ТК РФ.

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне в Банк (если заработная плата и иные выплаты перечисляются на расчетный счет работника, открытый в Банке) – ФЗ «О персональных данных»

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне(сторонняя организация, которая оформляет пропуска) – ФЗ «О персональных данных».

Заявление на перечисление заработной платы с указанием банковских реквизитов(данный документ потом передается бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы).

Заявление на возмещение затрат, понесенных работником при прохождении предварительного медицинского осмотра, если работодатель не организовал данную процедуру за свой счет, как того требует ст. 212 ТК РФ.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если его составление и подписание возложено на кадровика). Где храниться указанный договор в отделе кадров или в бухгалтерии решается самостоятельно между указанными службами.

Уведомление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (если работник не перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной и иной служебной тайны,если в трудовом договоре или в ином локальном нормативном акте предусмотрена обязанность работника не разглашать указанную тайну и информацию.

Хотите научиться составлять правильно указанные документы, приглашаю пройти обучение по курсу «Кадровое делопроизводство» в Первой он-лайн школе кадровиков.