Темы контрольных работ. ГЛОССАРИЙ

Темы контрольных работ

1. Корпоративный проект: понятие, сущность, виды. Жизненный цикл корпоративного проекта.

2. Планирование корпоративного проекта. Подготовка проектной документации.

3. Управление корпоративным проектом: управление временем, командой корпоративного проекта.

4. Управление корпоративным проектом: управление рисками и качеством корпоративного проекта.

5. Управление реализацией корпоративного проекта.

ГЛОССАРИЙ

Авторизация работ –разрешение или указание, обычно в письменном виде, начать работы по определенной плановой операции, пакету работ или контрольному счету. Метод санкционирования работ проекта, который гарантирует выполнение работ указанной организацией в нужное время в нужной последовательности.

Администратор –это человек, отвечающий за ресурсы, в частности за персонал, непосредственно занятый в проекте.

Административное завершение –подготовка, сбор и распределение информации, формализующей завершение проекта.

Анализ предположений– процесс моделирования оценки возможных альтернативных стратегий и связанных с ними рисков.

Анализ расписания –процесс определения дат раннего и позднего начала и окончания незавершенных работ проекта.

Базис –основополагающие параметры и фиксирующее их согласованное понимание всеми участниками документы проекта – «точка опоры» для всего последующего развития проекта.

Базовая стоимость выполненных работ –параметр, используемый при анализе по методике освоенного объема, который обозначает запланированную по исходному (или базовому) плану стоимость работ, которые были выполнены к моменту анализа.

Базовая стоимость запланированных работ –параметр используется при анализе хода работ по методике освоенного объема и обозначает сводную стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к моменту анализа. Другими словами, параметр обозначает, каковы должны быть затраты на проект на текущий момент по исходному (базовому) плану.

Базовый план – первоначальный план проекта с утвержденными изменениями. Базовый план бывает также и по составляющим проекта – стоимости, расписанию и т.п.

Быстрый проход – сжатие длительности проекта посредством параллельного выполнения операций, которые обычно выполняются последовательно.

Бюджет на завершение –плановая стоимость проекта.

Бюджет проекта – утвержденное запланированное распределение затрат по различным основаниям: статьям затрат, временным периодам, участникам проекта, решаемым задачам, компонентам ожидаемых результатов, элементам организационной структуры проекта

Взаимосвязь –логическая взаимосвязь операций проекта.

Выравнивание –составление расписания исполнения проекта с учетом ограниченности проектных ресурсов.

Гистограмма ресурсов –столбиковая горизонтальная диаграмма, показывающая время работы ресурсасогласно расписанию в течение нескольких временных периодов. Доступность ресурса может быть изображена в виде линии для возможности сравнения. На расположенных рядом столбцах может отображаться фактическое время использования ресурса по мере продвижения проекта.

Группа процессов управления проектом –логическое объединение процессов управления проектом, описанное в руководстве к своду знаний по управлению проектами. В группы процессов управления проектами входят процессы инициации, процессы планирования, процессы исполнения, процессы мониторинга и управления и завершающие процессы. Все эти пять групп нужны любому проекту, у них есть четкие внутренние зависимости, и они должны выполняться в одной и той же последовательности в каждом проекте, независимо от области приложения или специфики жизненного цикла проекта. Группы процессов управления проектами не являются фазами проекта.

Группы процессов проекта – пять групп процессов, необходимые в любом проекте и имеющие четкие внутренние зависимости; их необходимо выполнять в одной и той же последовательности в каждом проекте, независимо от области приложения или специфики жизненного цикла проекта. Группы процессов – это инициация, планирование, исполнение, мониторинг и управление, завершение.

Дата –термин, обозначающий день, месяц, год календаря и, в некоторых случаях, время дня.

Дата завершения –момент времени, связанный с завершением плановой операции. Обычно употребляется с прилагательным – фактическая, плановая, ожидаемая, расчетная, ранняя, поздняя, базовая, директивная или текущая.

Дата начала –дата начала плановой операции, обычно употребляется с уточнением: фактическая, плановая, ожидаемая, расчетная, ранняя, поздняя, базовая, директивная или текущая.

Декомпозиция – метод планирования, предполагающий разбиение содержания проекта и результатов поставки проекта на более мелкие и легко управляемые элементы до тех пор, пока работы по проекту, связанные с выполнением содержания проекта и обеспечением результатов поставки, не определены достаточно подробно для исполнения, отслеживания и мониторинга этих работ.

Дерево решений – это дерево, на ребрах которого записаны атрибуты, от которых зависит целевая функция, в листьях записаны значения целевой функции, а в остальных узлах – атрибуты, по которым различаются случаи.

Дерево целей– древообразная структура разбиения целей по понижающимся уровням. В основе дерева целей лежит согласование целей между собой. Термин «дерево» подразумевает формирование иерархической структуры, получаемой путем расчленения общей цели на подцели, а их – на более детальные составляющие, для наименования которых в конкретных приложениях используют разные названия: направления, проблемы, программы, задачи, а начиная с некоторого уровня – функции.

Дефект –несовершенство или упущение в элементе проекта, из-за которого этот элемент не соответствует требованиям или характеристикам и должен быть либо исправлен, либо заменен.

Диаграмма влияния –графическое представление ситуаций, отображающее взаимные влияния, временные связи событий и другие отношения между переменными и результатами проекта.

Диаграмма Ганта –это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется как в десктоп-системах, так и в веб-приложениях по управлению проектами.

Диаграммы зависимостей –отображение в виде диаграммы входов, действий в процессе и выходов одного или нескольких процессов в системе.

Диаграмма Парето – диаграмма зависимости частоты наступления событий от их причин.

Директивное расписание– расписание, переработанное в сравнительных целях во время анализа сети расписания, которое может отличаться от базового расписания.

Дискретная трудоемкость– трудоемкость, которая напрямую сопоставима с определенными элементами иерархической структуры работ и результатами поставки и которая может быть напрямую спланирована и измерена.

Длительность –общее количество рабочих периодов (исключая выходные и другие нерабочие периоды), необходимых для выполнения плановой операции или элемента иерархической структуры работ. Обычно выражается в количестве рабочих дней или недель. Иногда неправомерно приравнивается к календарному времени.

Длительность операции –время в календарных единицах между началом и завершением плановой операции.

Длительность работы –количество рабочего времени, требуемого для выполнения работы.

Доступность –имеющееся в наличии количество ресурсов в течение заданного временного интервала.

Жизненный цикл проекта– промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации. Набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется потребностями контроля организаций, участвующих в проекте.

Задача –термин для обозначения работы, значение и расположение которой в структурированном плане работ по проекту может различаться в зависимости от области приложения, отрасли и производителя программного обеспечения для управления проектами.

Заказчик проекта – лицо или группа людей, которые получат конечный продукт проекта.

Закрытие проекта – завершение работ по проекту при достижении запланированных результатов, включая разрешение всех спорных вопросов.

Идентификация рисков –процесс определения того, какие риски способны повлиять на проект, и документирования характеристик этих рисков.

Иерархия – соподчиненность, любой согласованный по подчиненности порядок объектов.

Иерархические структуры работ (ИСР) – ориентированная на результат поставки иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов поставки. С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. ИСР разбивается на пакеты работ. Ориентация на результат поставки включает внутренние и внешние результаты поставки.

Избегание – принятие мер с целью снижения вероятности рискового события или уменьшения потерь.

Изменения проекта –увеличение или уменьшение характеристик элементов проекта. Пересмотр базового плана проекта.

Инициация проекта –процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

Исходный план – набор характеристик проекта, содержащих сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ; нужен для проведения сравнения характеристик проекта на различных этапах его жизненного цикла.

Календарный план проекта– перечень планируемых работ проекта со сроками выполнения и ответственными лицами, подготовленный в соответствующей форме, определенной планом управления проектом.

Ключевые вехи проекта – ключевые события проекта, свершение которых является необходимым и достаточным условием, определяющим достижение результатов проекта.

Куратор –это высший руководитель или член совета директоров, который выступает в качестве связующего звена между высшим руководством компании и лидером проекта.

Конечный продукт – это результат проекта, поставляемый заказчику, чьи желания и потребности и были основополагающими в этом проекте.

Контрольное событие – важное событие проекта, обычно связанное с достижением важнейших результатов.

Критические факторы успеха – это особый вид целей управления, выраженных в форме ограничений или установок, соблюдение которых имеет решающее значение при создании конкурентных преимуществ и реализации стратегических целей и задач. Критические факторы успеха выражаются в положениях «что делать?» и «что не делать?» для достижения генеральной цели, стратегических целей корпорации. Для каждой стратегической цели или задачи определяется набор критических факторов успеха.

Лидер проекта –человек, который возглавляет проект.

Матрица ответственности –документ, поясняющий роли и властные полномочия каждой из сторон, заинтересованных в выполнении проекта.

Менеджер по ресурсам –это человек, отвечающий за ресурсы, в частности за персонал, непосредственно занятый в проекте.

Общее управление изменениями –рассмотрение всех запросов на изменение, одобрение изменений и управления изменениями в результатах поставки и активах организационного процесса.

Ограничение –состояние, качество или понимание сдерживающих факторов, влияющих на определенный образ действия или бездействия. Условие, внутреннее или внешнее, влияющее на ход исполнения проекта или процесса. Например, ограничение на сроки - это указание предельных сроков для расписания проекта, которое влияет на планирование операций; обычно дается в виде фиксированных требуемых дат. Ограничение на стоимость - это указание предельных сумм бюджета проекта, таких как текущие доступные средства. Ограничение на ресурсы проекта - это указание предельно допустимого использования ресурсов, например наличие определенных специализаций или навыков, и доступность определенных ресурсов в течение указанного промежутка времени.

План управления проектом –основополагающий документ, с которого должен начинаться любой проект. Содержит согласованное всеми участниками документально зафиксированное представление о проекте.

Предметная область – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта.

Проект– это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также с четкими указаниями по его исполнению, разработанными в соответствии с потребностями заказчика.

Проектные отклонения – несовпадения фактических и плановых результатов проекта. Включают в себя риски, проблемы и изменения. Любой функциональный, технический или связанный с бизнесом вопрос, который возник в процессе реализации проекта и требует изучения и решения.

Проектные риски – возможность возникновения непредвиденных ситуаций или рисковых событий в проекте, которые могут негативно или позитивно воздействовать на достижение целей проекта.

Принятие решения– выбор действий, направленных на решение проблемы или извлечение выгоды из представившейся возможности.

Прогнозирование – термин, который используется в разных смыслах: 1) предвидение, предсказание будущего состояния природных ресурсов, народонаселения и т. п. факторов, влияющих на развитие общества, цивилизации; 2) научно-аналитический этап процесса планирования или одна из функций «цикла управления» социально-экономическими системами; 3) теоретическое направление, занимающееся вопросами создания и исследования методов и моделей разработки прогнозов.

Риск – вероятность нанесения организации ущерба в результате действия неопределенных или неконтролируемых факторов.

Руководитель проекта –человек, который возглавляет проект.

С-кривая (S-Curve) –график зависимости от времени итоговых затрат, трудозатрат, процента выполнения работ или других количественных показателей. Название получено от характерной S-образной (более пологой в начале и конце и более крутой в середине) формы кривой развития проекта, имеющего плавное начало, более быстрое развитие и плавное окончание. Термин также используется для обозначения кривой распределения вероятности, получаемой в результате моделирования, которое применяется в количественном анализе рисков.

Содержание и границы проекта –цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнена.

Спонсор – это высший руководитель или член совета директоров, который выступает в качестве связующего звена между высшим руководством компании и лидером проекта.

Структура разбиения работ – иерархическая последовательная декомпозиция проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.

Сеть – полный комплекс работ и вех проекта с
установленными между ними зависимостями.

Сетевая диаграмма– графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей.

Стратегическая альтернатива– это конкретная возможность развития организации, имеющая принципиальные отличия от других возможностей. Стратегические альтернативы между собой имеют отличительные особенности в таких аспектах: ключевая идея деятельности, основные возможности и конкурентные преимущества, операционная модель, организация управления, организационно-правовая модель, география деятельности и филиальная сеть, ценности, принципы деятельности и философия управления.

Структура – (от лат. structure, означающего «строение, расположение, порядок») отражает определенные взаимосвязи, взаиморасположение составных частей системы, ее устройство (строение).

Требование –определенные условия или характеристики, которым должны соответствовать или которые должны иметь система, продукт, услуга, результат или элемент в соответствии с контрактом, стандартами, характеристиками или другими формальными предписывающими документами. Требования включают выраженные в количественной форме и документированные запросы, пожелания и ожидания спонсора, заказчика и других участников проекта.

Тройное ограничение –схема оценки конкурирующих требований. Тройное ограничение часто изображается в виде треугольника, одна из сторон или один из углов которого представляют собой один из параметров, которым управляет команда проекта.

Трудоемкость –количество рабочих единиц, необходимое для выполнения плановой операции или элемента иерархической структуры работ. Обычно выражается в человеко-часах, человеко-днях или человеко-неделях.

Устав проекта– документ, предоставляющий право руководителю проекта использовать ресурсы организации для выполнения работ проекта.

Управление– в широком смысле функция системы, ориентированная либо на сохранение основного качества, т.е. совокупности свойств, утрата которых ведет к разрушению системы в условиях изменения среды, либо на выполнение некоторой программы, обеспечивающей устойчивость функционирования, гомеостаз, достижение определенной цели.

Управление проектом –это набор инструментов, технологий и знаний, применение которых к вашему проекту помогает достичь наилучших результатов. Процесс применения знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта

Участники проекта –физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты процессами осуществления проекта.

Фаза проекта –ряд логически связанных операций проекта, обычно завершающихся достижением одного из основных результатов поставки. Фазы проекта (другое название «фазы») обычно выполняются последовательно, но в определенных ситуациях могут перекрываться. Фазы можно разделить над подфазы и далее на элементы; в случае, если проект или части проекта поделены на фазы, такая иерархия представлена в иерархической структуре работ. Фаза проекта является элементом жизненного цикла проекта.

Фактическая длительность –период времени в календарных единицах между фактическим стартом плановой операции и отчетной датой расписания исполнения проекта; если плановая операция находится в стадии выполнения, или фактическим финишем; если плановая операция завершена.

Фактическая стоимость –фактические затраты на выполнение работ за определенный период в рамках плановой операции или элемента иерархической структуры работ. Фактическая стоимость может включать, например, только прямые затраты или сумму прямых и непрямых затрат.

Цель(теория принятия решений)– желаемое состояние одной или нескольких структурных или функциональных характеристик организации, описанное в качественных и количественных терминах, которое должно быть достигнуто в заданном периоде времени.

Член команды проекта– тот, кто непосредственно занимается осуществлением проекта. Он также принимает участие в процессе управления проектом

Экспертные оценки – группа методов, наиболее часто используемая в практике оценивания сложных систем на качественном уровне. Термин «эксперт» происходит от латинского слова expert, означающий «опытный».