Тема: Основы учета, отчетности и анализа производственно-финансово деятельности ПЧ и ПМС

Дата 19.05.2020

МДК.04.01 "Экономика, организация и планирование в путевом хозяйстве"

Курс:3

Группа: 3СПХ-3_з

Тема: Основы учета, отчетности и анализа производственно-финансово деятельности ПЧ и ПМС

Тип занятия: занятие усвоения новых знаний, навыков и умений, применения знаний

Цель занятия:

1.Образовательная: изучить основные понятия, формирование теоретических знаний, умений систематизировать и применять знания, формирование навыков упрочнения знаний и умений;

2.Воспитательная: воспитание самостоятельности, внимательности, коллективного сотрудничества;

3. Развивающая: развитие познавательного интереса к предмету, активности, памяти, способности выражать мысли.

Материал занятия

Учет позволяет выявить резервы для дальнейшего повышения эффективности производства наилучшего использования материальных ресурсов, производственных фондов, ликвидация не производственных потерь, снижение себестоимости выполнения работ, осуществлять строгий контроль за расходом заработной платы.

Учет - это документальное отражение происходящих в производственном процессе явления.

Отчетность - это форма обобщения данных учета.

Отчеты представляются в вышестоящие организации в строго установленные сроки. На сегодня учет и отчетность имеют исключительно большое значение для реализации системы экономического стимулирования и планирования. Учет и отчетность позволяют всесторонне изучать, анализировать и вовремя корректировать деятельность предприятия и способствовать выполнению хозяйственного плана.

Предприятия путевого хозяйства осуществляют учет и отчетность по единой хозяйственной системе, включающий оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

Оперативный учет обеспечивает по установленной форме регистрацию и обобщение процессов работы предприятия, выполнение плановых заданий и других явлений и факторов хозяйственной деятельности предприятия, необходимых для ежедневного (сменного) контроля и анализа работы. Назначение оперативного учета – это своевременное и немедленное внесение корректив в ходе производственного процесса и тем самым предупреждение недостатков в работе. Статистический учет имеет задачу – изучение массовых явлений и установление закономерностей этих явлений за длительный срок (месяц, квартал, год, пятилетку) по отраслям народного хозяйства, в том числе по железнодорожному транспорту и его подразделениям. Учет выполняют в определенной последовательности: наблюдение, группировка, сводка и анализ сводных данных. Статический учет технических средств в путевом хозяйстве характеризует состояние железнодорожного пути, его работы и производимых работ по его содержанию и ремонту. Бухгалтерский учет отражает всю производственно-хозяйственную деятельность в денежном выражении, позволяет контролировать состояние и движение средств во всех хозяйственных явлениях по мере их свершения, т.е. бухгалтерский учет непрерывен во времени. Бухгалтерский учет включает:

1. счета по операциям;

2. бухгалтерский баланс;

3. инвентаризацию;

4. финансовую ревизию.

1. Счет открывается на каждую бухгалтерскую операцию и служит он для группировки (концентрации) хозяйственных средств по их составу и источникам образования. При этом каждая хозяйственная операция учитывается дважды, т.е. практикуется метод двойной записи по дебету (приход) в одном счете и по кредиту (расходу) в другом.

2. Бухгалтерский баланс – это основной документ, характеризующий итоги хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, год. Составляет по установленной форме (БО-1) в виде таблицы, в которой левая сторона содержит хозяйственные средства предприятия (актив), а правая – источники образования средств ( пассив). Каждая денежная операция находит отражение в бухгалтерском балансе.

3. Инвентаризация – это метод, прием, при помощи которого проверяют соответствие фактического наличия товарно-материальных денежных ценностей данным документального учета на определенный момент. Она может быть полной, охватывающей все средства предприятия и источники их образования, и частичной, охватывающей отдельные их виды. Проводится инвентаризация ежегодно (в период с 1 октября по 1 января), а так же при смене материально-ответственных лиц, стихийных бедствиях и других случаях.

4. Финансовая ревизия – это метод установления правильности ведения бухгалтерского учета, соблюдение финансовой дисциплины, законности учитываемых операций. При ревизии проверяется производственно-финансовая деятельность планирования, расход фонда заработной платы и штатное расписание, использование средств по назначению.

В путевом хозяйстве статистический учет состоит из трех звеньев:

1. низового первичного учета;

2. паспортизация;

3. статистического отчета. Учет осуществляется на типовых бланках-формах.

Низовой первичный учет основан на регистрации в первичных документах наличия и состояния отдельных элементов верхнего строения пути (рельсов, шпал, балласта, скрепления и т.д.), стрелочных переводов, искусственных сооружений на основе осмотра, обмера непосредственно в натуре.

Первичная документация низового учета подразделяется на три формы:

1. техническую;

2. учетно-статистическую;

3. делопроизводственную.

Технические формы используются для учета результатов осмотра пути и сооружений, для составления и корректив технического паспорта дистанции пути.

Учетно-статистическая форма служит основой для составления статистической отчетности.

Делопроизводственная форма – это система учета всей документации.

Бухгалтерский учет фиксирует все хозяйственные операции, связанные с движением материальных и денежных средств.

Основным отличием бухгалтерского учета от других видов учета является обязательная документация хозяйственных операций.

В нем отражаются только те хозяйственные операции, которые отражены в первичных документах.

Основными приемами ведения бухгалтерского учета является:

- документация

- счета и двойная запись

- инвентаризация

- бухгалтерский баланс

Различают документы первичные и сводные.

Факт свершения хозяйственной операции фиксируется в первичных документах:

-график по текущему состоянию и оценка состояния пути и путевых устройств

-наряды на производство сдельных работ

-табель учета использования рабочего времени

-транспортные накладные, железнодорожные квитанции, приемочные акты на поступившие

материалы, требования на отпуск материалов

-плановые и исполнительные калькуляции, акты приемки выполненных работ, по которым учитывается расход средств на капитальный ремонт и др.

Данные первичных документов могут обобщаться в сводные документы

( отчет кассира, авансовый отчет подотчетного лица и др. )

Первичные и сводные документы служат основанием для записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

Хозяйственные операции отражаются обязательно не менее, чем на 2-х взаимосвязанных счетах.

И если сумма по данной хозяйственной операции записывается в дебет счета, то эта же сумма должна быть записана в кредит другого счета.

Этот способ называется – способ двойной записи. Он позволяет контролировать правильность отражения в учете хозяйственных операций.

По построению счета представляют таблицу, левая сторона дебет, а правая – кредит.

Счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Активные учитывают хозяйственные средства и их движение

Пассивные отражают источники средств и хозяйственные операции, вызывающие их изменение.

Каждый счет имеет наименование и код.

Для проверки данных текущей отчетности на предприятиях производится инвентаризация, представляющая собой опись материальных ценностей по состоянию на определенный момент времени.

Ежегодно осенью с 1.11 по 1.01 осуществляют инвентаризацию на всех производственных участках с целью контроля за наличием и состоянием имеющихся материальных ценностей.

Проверка материальных ценностей производится по инвентаризационной описи по бланку.

Инвентаризацию осуществляет комиссия, в которую входят:

- главный или старший бухгалтер предприятия

- бухгалтер материалист

- зам. директора или начальника по административно-хозяйственной части

- представитель проф. комитета

- материально-ответственное лицо

Инвентаризация также производится при смене ответственного лица и в случае стихийных бедствий.

Для проверки производственно-финансовой деятельности предприятия финансовый отдел отделения дороги проводит документальные ревизии.

Основной целью ревизии является всестороння проверка экономической деятельности, ревизируемой организации.

При ревизии проверяют:

- кассу и наличие подотчетных сумм

- расчетный счет в банке и имеющиеся там денежные суммы

- расход фонда заработной платы

- расход денег на командировки

- расход материалов

- соответствие объемов выполненных работ, имеющейся документации

- соблюдение сметно-финансовой дисциплины и др.

ревизия оформляется актом, в котором отличают недостатки. Акт зачитывают всему коллективу предприятия и на собрании предпринимаются мероприятия по ликвидации выявленных недостатков.

Бухгалтерская отчетность представляет систему показателей, характеризующих состояние и итоги хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Основным документом бухгалтерской отчетности является баланс.

В нем отражаются наличие ( остатки ) средств, находящихся в распоряжении предприятия, их размещение и источники покрытия.

Бухгалтерский баланс способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке состояние средств хозяйства по видам.

В балансе с левой стороны, называемой активом, показывает размещение средств, а с правой – пассив – источники их образования.

Сумма, имеющихся у предприятия средств не может быть больше или меньше суммы их источников, т.е. итог актива баланса должен быть равен итогу пассива.

Каждому предприятию устанавливается перечень определенных отчетных форм. Эти формы после заполнения пересылаются в вышестоящую организацию.

Актив – часть бухгалтерского баланса, которая отражает на определенную дату в денежном выражении средства предприятия, их состав и размещение.

Анализ производственно-финансовой деятельности ПЧ и ПМС.

Анализ производственно- финансовой деятельности предприятия направлен на ее комплексное изучение и оценку результатов за определенный период, осуществление контроля за ходом выполнения государственных планов экономического и социального развития, он способствует эффективному использованию ресурсов производства.

Источником для анализа служит экономическая информация, в частности данные плановой, оперативной, бухгалтерской и статистической отчетности, составляемой по итогам работы за месяц, квартал, год (периодическая) и за более короткий срок (оперативная).

Результаты анализа в виде пояснительной записки. к отчету о работе предприятия в соответствии с установленными сроками предоставляют на рассмотрение вышестоящей организации.

При анализе производственно-финансовой деятельности определяют цель анализа, составляют план работы и программу. Затем организуют сбор и обработку информации, оценивают результаты работы, обобщают материалы, разрабатывают мероприятия по использованию резервов и устанавливают их влияние на эффективность производства, организуют контроль хода выполнения предложенных мероприятий, на основе последующего оперативного анализа вносят в мероприятия возможные коррективы.

Анализ объемных показателей ведется по эксплуатационной деятельности, капитальному ремонту, подсобно-вспомогательной деятельности. Анализ производится также по околоткам, участкам, мастерским с сопоставлением достигнутых результатов с результатами предыдущего отчетного периода и плана.

Затем анализируются качественные показатели (оценка состояния пути, скорости движения поездов, наличие предупреждений об ограничении скорости движения, участков пути в неудовлетворительном состоянии; наличие брака в работе).

Далее проводится анализ организации путевых работ, эффективности использования машин и механизмов, уровня механизации.

Анализ показателей по труду включает определение численности работников по видам деятельности, категориям, профессиям.

Устанавливаются причины возможного отклонения фактической численности работающих от расчетных (нормативных), плановых значений, а также от аналогичных показателей за прошлый период. При анализе заработной платы исследуется ее структура и динамика изменения как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям работников. При анализе производительности труда сравниваются темпы ее изменения с темпом роста заработной платы.

Анализ расходов и себестоимости путевых работ производится по группам и элементам затрат в соответствии с действующей Номенклатурой расходов. Результаты анализа в виде пояснительной записки к отчету о работе предприятия в установленные сроки представляются вышестоящей организации.

Главная задача анализа – оценить производственно-финансовую деятельность предприятия, вскрыть резервы роста эффективности производства.

При анализе деятельности предприятия используются специальные аналитические приемы, к важнейшим из которых относятся сравнение, сводка и элиминирование.

Сравнение величин одноименных показателей одноименных показателей – основной логический прием изучения хозяйственной деятельности.

Результаты сравнения выражаются относительными или абсолютными величинами, показывающими во сколько раз или на сколько изучаемое явление больше или меньше принятого за базу для сравнения. Условиями сравнения являются сопоставимость, равноценность по содержанию и структуре плановых и анализируемых показателей.

Сводка и группировка данных позволяет получить обобщенную характеристику изучаемого явления, выделить его составные элементы, исследовать закономерности их развития.

Одним из этапов сводки является группировка анализируемых показателей и факторов.

Одним из приемов анализа является детализация , т.е. последовательное расчленение процессов показателей по различным признакам.

Для количественной оценки влияния отдельных факторов на изменение сложного показателя используется индексный анализ.

Индекс – относительный показатель изменения явления во времени по сравнению с планом.

Элиминирование ( от лат. Elimino – выношу за порог, удаляю ), т.е. исключение из общего изменения результативного показателя влияния всех факторов, кроме исследуемого – это один из самых ответственных этапов анализа.

Элиминирование осуществляется способами устных подстановок, индексов и др.Способ устных подстановок применяется при функциональной связи между результирующим показателем и факторами, его формирующими.

Он основывается на разложении сложного показателя на ряд образующих его параметров ( факторов ), подстановке вместо плановых ( базисных ) значений факторов анализируемых.

Способ балансовых увязок. При нем для определения влияния факторов составляется баланс отклонений с учетом их знаков.

С помощью этого способа анализируют движение ( поступление и расход ) материальных и трудовых ресурсов, финансовое положение ( доходы и расходы ) предприятия.

Способ относительных чисел основан на использовании данных от об относительных изменениях показателей ( процентах выполнения плана, темпа роста ).

Экономический анализ производственно- финансовой деятельности предприятий п.х. включает обмерный круг:

- организационных;

- технических;

- экономических вопросов, которые должны изучаться руководителями ежемесячно, ежеквартально и по итогам года.

Деятельность ПЧ анализируют на основе данных производственно-финансового плана отчете за предшествующий и анализируемый периоды, действующих норм, сравнивают с показателями родственных, наиболее передовых предприятий и участков.

Выявляют, за счет каких расходов достигнута экономия или перерасход средств и в какой степени сказалось на этих результатах перевыполнение или недовыполнение плановых показателей.

Анализ производят раздельно по:

- эксплуатации путей;

- капитальному ремонту;

- плану по труду;

- производственным показателям.

При анализе работы по эксплуатации обращают внимание на выполнение плана объема работы, показателя бальности пути и далее анализируют показатели по группам затрат в соответствии с действующей номенклатурой расходов железных дорог.

Задача анализа состоит в определении отклонений фактических расходов от плановых и разработке мероприятий по улучшению т.с.п.

Для определения общих результатов выполнения плана эксплуатационных расходов в целом по ПЧ составляют таблицу, в которой используют данные отчета БО – 19 «Отчет о производственно-финансовой деятельности».

Кроме общих расходов по ПЧ в целом необходимо проанализировать расходы по основным статьям и общехозяйственные ( накладные ) расходы.

Особое внимание должно быть уделено использованию фонда заработной платы; уровень ее роста не должен превышать уровня повышения производительности труда.

При наличии отклонений в росте заработной платы по сравнению с планом выявляют причины этих отклонений и принимают меры к их устранению.

При анализе эксплуатационных расходов большое внимание обращают на недопустимость получения «экономии» за счет неукомплектованности бригад по т.с.п. и недоукладки в путь материалов.

Если укладывается в путь материалов меньше, чем это предусмотрено, если систематически со-держится недостаточный контингент на т.с.п., состояние пути, которое в недалеком будущем потребует дополнительных затрат на т.с.п.

Важным экономическим показателем деятельности ПЧ является себестоимость текущего содержания пути, т.е. размер эксплуатационных расходов, приходящихся на 1 км развернутой длины главного и станционного пути.

В тесной связи с себестоимостью т.с.п. находится показатель расхода рабочей силы на 1 км приведенной длины, характеризующий уровень производительности труда на качество использования рабочей силы.

Анализ выполнения плана к.р. необходимо начинать с рассмотрения плановых и отчетных, объемных и финансовых показателей по каждому виду работ.

Для этого по данным отчетов о выполнении плана капитального ремонта, ( ф БО–13 ), о движении основных фондов и амортизационного фонда (БО – 3), о прибылях и убытках ( ф БО – 9 ), а так же по данным аналитического учета составляют «Ведомость выполнения плана капитального ремонта»

При помощи ее анализа можно убедиться выполнен ли план по объемам работ, нет ли перерасходов материалов.

Перерасход на работе по капитальному ремонту происходит в основном:

- из-за неправильного начисления накладных расходов;

- в связи с завышением объемов работ, выполняемых в общем комплексе капитального, среднего, комплексно-оздоровительного ремонта.

Целью анализа выполнения плана по труду является выявление внутренних резервов роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, выполнение плана по численности работников.

Анализ численности работников ПЧ необходимо проверить по отдельным категориям ( рабочие, служащие, МОП ) , основным плановым группам и профессиям работников.

При этом определяется абсолютный излишек или недостаток работников как разница между фактической и плановой численностью, т.е.

N_a = N_ф - N_n

Для выводов о правильной расстановке и использовании рабочей силы необходимо провести анализ структуры по категориям работников. Удельный вес каждой из категорий работников У_к в общей численности N_общопределяется из выражения

У_к = N_k/N_общ * 100

где N_к– численность отдельных категорий работников

Использование рабочей силы на т.с.п. характеризуется количеством рабочих на один километр приведенной длины.

Расход рабочей силы на один километр приведенной длины путей следует рассматривать в тесной увязке с количеством работ. Снижение расхода рабочей силы на измеритель не должно повлечь за собой ухудшения состояния пути.

При анализе производительности труда необходимо определить под каким влиянием, каких факторов имело место повышение ( снижение ) ее уровня.

Фонд заработной платы и среднемесячный заработок необходимо прогнозировать за те же периоды, что и производительность труда.

При анализе необходимо установить соответствие роста среднемесячной ставки зарплаты росту производительности труда, как в сопоставлении с планом, так и с фактическим выполнением за соответствующий период прошлого года.

Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия завершается разработкой мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и выполнение установленных заданий по объему работ, росту производительности труда и снижению себестоимости.

Анализ выполнения производственных показателей дистанции пути.Выполнение плана и качество перевозочного процесса во многом зависят от технического состояния путевого хозяйства.

Вначале анализируют использование производственных фондов дистанции. Экономическая эффективность улучшения использования основных производственных фондов характеризуется увеличением объема перевозочной работы на единицу фондов.

Для оценки эффективности использования основных фондов вычисляют фондоотдачу, фондоемкость и фондооснащенностьж

Фондоемкость продукции — один из основных показателей эффективности производства. В отличие от фондоотдачи, которую необходимо постоянно повышать, фондоемкость продукции, наоборот, необходимо снижать. Улучшение показателей фондоотдачи и фондоемкости уменьшает относительную потребность предприятия в основных фондах, снижает размер платы за производственные фонды и обеспечивает дополнительную прибыль. В результате возрастает рентабельность производства, увеличиваются поощрительные фонды предприятия, повышается заработная плата работников.

После анализа использования производственных фондов анализируют эксплуатационные расходы дистанции пути в соответствии с Номенклатурой расходов. Затем анализируют выполнение плана капитального ремонта основных средств. Наконец производят анализ использования фондов экономического стимулирования: материального поощрения; социального развития; развития производства, науки и техники.

Вопросы для самопроверки:

1.Для чего на производстве производится учет?

2.Что такое отчетность?

3.Какие виды отчетов используют на предприятиях Путевого хозяйства?

4.Какова последовательность проведения учета?

5.При помощи какого метода осуществляют проверку на соответствие фактического наличия товарно-материальных денежных ценностей данным документального учета на определенный момент?

6.Какие показатели проверяются при ревизии предприятия?