III/4. Этап оформления заявки на поддержку социального проекта (ЗАДАЧИ)

III/4. Этап оформления заявки на поддержку социального проекта (ЗАДАЧИ)

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы охарактеризовали в разделе «Описание проблемы https://vk.com/fr_znb?w=wall-158419781_136%2Fall». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления вашего проекта.

Следует перечислить только те задачи, которые будут способствовать достижению цели проекта.

Важно обеспечить логическую связь между задачами и причинами проблем целевых групп https://vk.com/fr_znb?w=wall-158419781_134%2Fall. Как правило, задачами проекта являются шаги по устранению выявленных причин.

Сравните сформулированную вами проблему (описание того, что не устраивает вас в текущей ситуации) и ваше видение того, как должно быть. Выпишите препятствия, которые мешают превратить проблемную ситуацию в желаемую, – это будут причины существования проблемы. Решения для сформулированных причин существования проблемы будут задачами проекта.

№ п/п	Препятствия / Причины существования проблемы	Задачи проекта



…

Если имеет смысл, здесь можно указать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько.

Каждой проблеме будет соответствовать, по крайней мере, одна четкая задача.

Задачи должны быть максимально конкретизированы.

В них могут содержаться и количественные данные о степени полезности проекта. Такие данные называются показателями. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект.

Если для решения задачи Вы не можете спланировать больше, чем одно мероприятие, то сформулированная задача - не есть задача проекта, это есть мероприятие, удаляем из задач либо объединяем со схожей по смыслу.

Цель рассматривается как общее видение итога, а задачи – это конкретные частные результаты, и, будучи взаимосвязанными логически, вытекая из описания проблемы, они заметно отличаются друг от друга.

Если цель прописывается через имя существительное, то задачи лучше прописывать как глаголы. Задача отвечает на вопрос «Что сделать?».

Задач в проекте может быть 3-4, если у Вас прописано больше задач, то постарайтесь некоторые задачи объединить по смыслу.

Если Вы не «построили» Древо проблем-целей, то можете воспользоваться подсказками.

I Вариант (классический):

Первая из задач - должна изменить ситуацию с участием какого-либо общественного объединения (Клуб, Совет, студия, объединение, секция, и пр.) с организацией системной работы по теме проекта.

Вторая задача - про повышение уровня компетенций специалистов, участников, организаторов. Это может быть дополнительное образование, неформальное обучение, мастер-классы, тренинги, открытые обучающие занятия, уроки, лекции, семинары, встречи и пр.

Третья задача – про организацию массовых мероприятий с участием не только целевой группы, но и ближайшего окружения, жителей. Здесь может быть и пропаганда позитивных направлений деятельности по теме проекта. Обязательно пропишите название территории, с которой будут вовлечены участники.

II Вариант: Вся деятельность по проекту разбивается на отдельные блоки (3-4 блока) и задачи формулируются по каждому отдельному равнозначному блоку деятельности.

III Вариант: Весь основной период проекта разбивается на 3-4 дополнительных периода и задачи формулируются по нарастающей каждого периода (от одного уровня достижения цели к другому).

Одна из задач может быть сформулирована по проведению какого-либо масштабного значимого события, тогда нужно очень конкретно и подробно сформулировать задачу с индикаторами результатов.

Еще раз: в формулировке задачи должно быть заложено социально значимое изменение с учетом особенностей Вашей территории!

В электронных заявках каждая задача вносится в отдельном поле и автоматически появляется в разделе «Календарный план».

Каждую задачу необходимо указать в отдельном поле. Все задачи автоматически появятся в разделе «Календарный план» (конкурс президентских грантов):

Нужно учитывать, что если Вы внесете изменения в задачу после того, как прописали мероприятия, то все мероприятия к этой задаче удаляются автоматически.

Рекомендация: если Вы напрямую работаете в электронной заявке, нужно дублировать тексты задач в документе формата word.

После того, как Вы сформулировали задачи проекта:

1. Проведите проверку: Выполнение прописанных Вами задач приводит к достижению целей и, следовательно, решению проблемы?

2. Направьте текст с названием, проблемой, целью и задачами одному из наших экспертов: https://vk.com/fr_znb?w=wall-158419781_113%2Fall. Это сэкономит Вам время.

Примеры удачных формулировок задач социальных проектов Вы можете увидеть в открытых источниках, например, в разделе «Проекты» Фонда президентских грантов https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/public/application/cards справа в разделе «Категории» отметьте «Победители».

Идеальных проектов не бывает! Но помните, что Ваш проект идеален для Вашей команды, он уникален для Вашей территории и нет необходимости переписывать формулировки из чужих проектов. С другой стороны, обмен опытом всегда дает прорыв вперед.

28.04.2020 г. Татьяна Владимировна Мудрак, +79509991897, mudrak21921@rambler.ru,

https://vk.com/fr_znb?w=wall-158419781_138%2Fall - материалы Заочной школы социальных проектировщиков «Учимся быть вместе» размещены с 8 апреля 2020 года.