СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

ЗАДАНИЕ 1. Создание базы данных

1. Создайте базу данных по образцу

2. Сохраните созданную базу данных в свою папку под названием Преподаватели.

ЗАДАНИЕ 2. Формирование запросов на выборку

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром; в запросе должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины; в качестве параметра задайте Фамилию преподавателя; выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

• в окне базы данных откройте вкладку Создание/Мастер запросов;

• в окне Новый запрос выберите Простой запрос, как показано на рисунке:

• в появившемся окне в поле Таблицы и запросы выберите таблицу Преподаватели;в полеДоступные полявыберите последовательно поля:

Фамилия,Имя,Отчество,Должность,как показано на рисунке:

• в поле Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей,как показано на рисунке ниже;нажмитеГотово;

• таблица с результатами запроса показана на рисунке:

2. Поместите курсор в любую строку поля Должность; выполните команду Главная/ Сортировка/ Сортировка по убыванию.

3. Выполните команду Файл / Сохранить.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

• создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели:

Фамилия,Имя,Отчество,Дисциплина;создание запроса аналогичнотому, как это делалось в п.1;

• задайте имя запроса: Преподаваемые дисциплины; результаты запроса показаны на рисунке

• перейдите в режиме конструктора, выполнив команду Режим/ Конструктор;

• в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу:

[Введите фамилию преподавателя], как показано на рисунке:

• выполните запрос, выполнив команду Результаты/ Выполнить;

Результаты запроса показаны ниже:

• Сохраните запрос. Закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 3. Создание отчета с группировкой данных по должностям

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группировкой данных по должностям

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. В окне базы данных Преподаватели выполните команду Создание/Мастер отчетов; выберите в качестве источника данных таблицу Преподаватели, как показано на рисунке ниже.

Выберите поля, которые будут присутствовать в отчете (выбираются все поля с помощью кнопки >>) и нажмите Далее:

3. В окне Создание отчетов присутствует перечень выбранных полей; выделите поле Должность двойным щелчком мыши - таким образом задается группировка данных по должности, результат показан на рисунке ниже:

4. Нажмите Далее. Порядок сортировки и вычисления, выполняемые для записей, задавать не будем.

5. Выберите вид макета для отчета, как показано на рисунке:

6. Выберите стиль отчета Обычный.

7. Задайте имя отчета Преподаватели и просмотрите отчет:

8. Вид полученного отчета показан на рисунке: