Типы данных.. Автоматизация ввода данных.

2. Типы данных.

Разные таблицы может содержать различную информацию. Ячейка может содержать:

1. Текст – строка текста произвольной длины. Ячейки, содержащие текстовые данные, не могут использоваться в вычислениях.

2. Число – отдельное число, введенное в ячейку (Дата, денежная сумма).

3. Формулу – вычисляемая ячейка, то есть значение ячейки зависит от значений других ячеек, начинается со знака =. Все формулы дают числовой результат.

3. Автоматизация ввода данных.

Одни и те же данные в таблице можно размножить: ввести данные в одну ячейку → подвести курсор к нижнему правому углу (+ маркер заполнения) → Растянуть на нужную область.

Если данные в ячейках отличаются на постоянную величину, то: заполнить две соседние ячейки, тем самым, задав шаг, выделить и, используя маркер заполнения, растянуть на нужное количество ячеек.

Аналогичным образом можно вводить дни недели и название месяцев.

4. Операции с элементами таблицы:

1. Выделение

ü столбца (строки) – щелкнуть на соответствующем номере в заголовке столбца (строки);

ü несколько рядом стоящих ячеек – протянуть мышью или Shift+клавиши навигации;

ü несколько несмежных ячеек – щелкнуть на нужных ячейках при нажатой Ctrl;

ü таблицы – щелкнуть на верхней левой пустой кнопке.

2. Добавление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Вставить→…

3. Удаление элемента таблицы: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Удалить→ …

4. Объединение ячеек (В отличие от Word – нет разбиения ячеек!):выделить ячейки → вкладка Главная → группа Выравнивание → команда Объединить.

5. Изменениешириныи высоты: переместить границу в заголовке между строками или столбцами.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒