Изучение нового материала. Тема: Подготовка дел к архивному хранению

Изучение нового материала

Тема: Подготовка дел к архивному хранению

Ответить на вопросы, используя Интернет, справочные правовые системы или информационный текст

Что такое хранение документов?
Назовите сроки хранения документов (три вида).
Перечислите этапы подготовки дел к последующему хранению и использованию.
Дайте определение понятию «Экспертиза ценности документов».
Кто проводит экспертизу ценности документов?
Каков состав ЭК, кем она назначается?
Перечислите виды работ, которые проводит ЭК?
Как готовят к сдаче в архив документы и дела временного (до 10 лет) хранения?
Какой документ служит основанием для сдачи их в архив?
Как готовят к сдаче в архив дела постоянного и временного (свыше 10 лет) (долговременного) хранения?
Какой документ составляют при сдаче в архив документов постоянного и долговременного хранения?
Как поступают с документами, срок хранения которых истек?
Перечислите информацию, которая должна быть на обложке дела, сданного в архив.
Если документы организации сдают на государственное хранение, сколько лет они могут храниться в данной организации?

Задание 1

По образцу составьте лист-заверитель дела № 01-04 из образца номенклатуры дел, включив следующую информацию: В деле 249 листов. Имеются листы с буквенными индексами 94а, 94б, пропущен № 154, внутренней описи нет, лист № 198 имеет рукописное дополнение текста с удостоверением подписью руководителя.

Задание 2

Составьте акт на уничтожение документов истекших сроков хранения по соответствующей форме, определите в каком году можно подготовить документы этого календарного года к списанию из номенклатуры дел раздел «01 – Управление»