Практическая работа №15. Задание №1. Создайте по таблице «Первичные данные» автоотчет.. Порядок работы. Задание №2. Создайте отчет по таблице «Препараты» с помощью мастера создания отчетов.. Порядок работы

Практическая работа №15

Тема: Работа с данными и создание отчетов в СУБД MS Access.

Цель занятия: Изучение информационной технологии создания отчетов в СУБД MS Access.

Оборудование: ПК, СУБД MS Access, инструкционные карты с практическими заданиями.

________________________________________________________________

Внимательно прочитайте задания и выполните их. Ответьте на контрольные вопросы.

Задание №1. Создайте по таблице «Первичные данные» автоотчет.

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
	Создайте автоотчет для таблицы «Проепараты».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета – «Автоотчет: в столбец». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «Препараты». 5. Нажмите кнопку Ок.
	Сохраните отчет под именем «Автоотчет».
	Подготовьте отчет к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
	Распечатайте отчет.	Файл/Печать.

Задание №2. Создайте отчет по таблице «Препараты» с помощью мастера создания отчетов.

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
	Открыть базу данных Microsoft Access.	Пуск /Программы/ Microsoft Access.
	Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных.	Файл/Открыть/ Лекарственные препараты.
	Создайте отчет для таблицы «Препараты».	1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Отчеты. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета – «Мастер отчетов». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «препараты». 5. Выберите все поля. 6. Задайте сортировку по полю «Название препарата». 7. Вид макета – в столбец. 6. Нажмите кнопку Ок.
	Препараты
	Подготовьте отчет к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
	Распечатайте отчет.	Файл/Печать.

Контрольные вопросы для самопроверки.

1. Что такое отчеты? Какими возможностями они обладают?

2. Перечислите и охарактеризуйте основные типы отчетов, использующихся в СУБД Access.

3. Кратко охарактеризуйте технологию создания автоотчетов и отчетов по выбору.