Один из вариантов реализации системы планирования

Один из вариантов реализации системы планирования

(успешно применяемый в течении многих лет успешным и эффективным человеком 😊)

Сразу заранее говорю, что одинаковые методы будут работать с разными людьми по-разному. Утрируя, то, что прекрасно подходит Стивену Кови, вызовет депрессию у Глеба Архангельского и наоборот. Так что любой, читающий о любой системе, должен не слепо и бездумно выполнять все, несмотря на результаты, а следить внимательно за эффектом, и в случае чего гибко все преобразовывать на ходу.

1. В начале года (или в начале любого достаточно длительного периода) уместно подумать о планах и глобальных целях. Их не должно быть больше пяти-восьми, но они должны быть:

- серьезными и важными. Их достижение должно приносить радость и спокойствие, влиять на жизнь, делать её лучше. Кроме того, надо следить за тем, чтобы эти цели были именно вашими, а не вашего лучшего друга, мамы, сестры и т.д. То есть, если друзья говорят, что надо уже пойти в зал качаться, а составитель плана внутри этого не хочет, то даже если он впишет фитнес/тяжелую атлетику в план, ничего у него не выйдет.
- достижимыми. Планировать надо с оглядкой на свои возможности, процент фантастичности может присутствовать (потому что планку надо повышать), но не должен превышать определенного порога. То есть, если у меня сейчас почти совсем нет денег (форс-мажор случился), то я могу запланировать поездку в Швецию с Норвегией на новогодние праздники (если карантин снимут), потому что за полгода эти деньги реально получить, накопить и т.д. А вот три месяца в пятизвездочном отеле в Италии при таком раскладе лучше в план не вписывать...

- верифицируемыми. Это самый важный пункт. Должен быть однозначный критерий оценки, выполнена цель, или нет. Например, цель "заниматься развитием личности" - неверифицируема. Соответствующая ей верифицируемая цель будет звучать, например, так: "научиться решать тест по базам данных на 100% за 15 минут".

Глобальные цели надо записать. Инструмент здесь каждому подойдет свой. Я уже второй год покупаю и пользуюсь одним из бумажных ежедневников (рекламировать не буду), но компьютерные люди могут завести онлайн-ежедневник, а кому-то подойдет и тетрадка в клеточку.
Не лишним будет набросать по каждой цели хотя бы две-три задачи, на которые разбивается достижение. Можно больше. Маршрутную карту, так сказать.

2. Дальше нужно определить свой временной интервал покороче, который можно спланировать более детально. И, собственно, спланировать.

Интервал должен быть не слишком короткий (замучаетесь постоянно составлять новый план), но и не слишком длинный (жизнь непредсказуема). У меня это два месяца. Очень удобно, шесть раз в год - промежуточное подведение итогов. Инструмент для планирования может, опять же, быть любым, у меня это - лист А4, который кнопками прикалывается к стенке у рабочего стола.

2.1. В центре листа рисуем круг (небольшой, диаметра не более 10 см). Из центра этого круга рисуем сектора до краев листа. Количество секторов определяется сферами деятельности автора плана, в которых он хочет осуществить планирование. Или ролями, которые этот автор в своей жизни выполняет. Сферы и роли каждый определяет для себя сам, но одна сфера должна присутствовать в любом случае: яркий полноценный отдых. Если не планировать отдыхи и радости, то любой человек быстро сдуется, каким бы эффективным и мотивированным бы он ни был.

2.2. Далее внутри круга заштриховываем ту часть сектора, которая, по личной оценке, отражает степень реализации данной роли (развития данной сферы) за прошедший период. Получается такой неровный многоугольник. Чем он ровнее, тем сбалансированнее и грамотнее построена жизнь. Вы увидите, что некоторые части круга безнадежно вдавлены внутрь. Именно им и надо уделить особое внимание.

2.3. Ну а потом, глядя внимательно на глобальные цели, в каждый сектор вне круга записываем конкретные задачи на период. Конкретные, достижимые, верифицируемые, важные. Приближающие вас к реализаци глобальных. Задач должно быть не мало (все-таки два месяца планируем, не хухры-мухры), но и не много (увязнете и демотивируетесь). Задачи должны быть примерно равноценны и равнозатратны (насколько это возможно), если какая-то явно труднее и длиннее, то лучше разбить её на подзадачи и записать каждую отдельно.

3. Ну и, наконец, имея на стенке такой листочек-ориентир, можно приступать к детальному планированию каждого дня.

Напомню два важных момента:

- Планировать каждый день нельзя. Гуру тайм-менеджмента говорят, что на каждой неделе обязательно должен быть день-полностью-без-плана. Я считаю, это слишком мощно. На моей неделе без плана бывают два-три дня, иначе и помереть можно. Но уж оставшиеся, которые распланированы, должны быть выполнены кровь из носу.

- Планирование - гибкий итеративный процесс. Если, запланировав 33 дела, к концу дня планирующий понимает, что выполнил он от силы три, то в следующий раз планировать надо именно три. Плюс-минус два. Если же выполнены все 33, и ещё осталось время, то в следующий раз можно и пятьдесят. Как-то так.

А теперь подробнее:

3.1. Каждый день надо приблизиться к реализации какой-то глобальной цели или пункту из листочка на стене. Сделать что-то, что на эту цель работает. Или полностью её выполняет. Например, если одна из глобальных целей на год – получить грант от РФФИ, то в один из дней можно почитать список прошлых проектов, в другой – оценить свои возможности и набросать список названий проектов, которые можно инициировать, в третий, четвертый и пятый – пособирать информацию в интернете, в шестой, седьмой и восьмой – структурировать её, в девятый – начать составлять план работ по проекту… и так далее 😊

3.2. Каждый день надо сделать что-то, что делать не хочется. Самодисциплина такая. Что-то фу-фу-фу, но после чего станет легче дышать. Что-то, что давно откладывалось. Список таких дел лучше составить отдельно и пополнять периодически. А периодически вычеркивать.

3.3. И, наконец, каждый день надо откусить кусочек какого-то большого проекта. Он может быть не очень глобальным, не входить в список глобальных целей, но просто быть очень большим и висящим над вами. Типа курсового по философии. Ни дня без строчки, типа. Список таких больших проектов тоже удобно иметь отдельно.
3.4. Далее расписываем события и дела, жестко привязанные ко времени. Это всякие встречи, в вашем случае - лекции и уроки, запланированные звонки у кого есть и т.д. Пусть они будут, например, в левой части страницы.
3.5. Следует помнить, что планировать дела, привязанные ко времени, надо так, чтобы они занимали не более определенного процента времени. Не меньше трети, а лучше больше, должно остаться для выполнения дел, ко времени не привязанных. Пусть это будет правая часть страницы. Дела правой части лучше отсортировать по степени обязательности. Например, если вы уже две недели не прибирались дома, то это самое важное (но не привязанное ко времени) дело. Приготовление пирога с черникой – хорошее, но совсем не обязательное дело и может быть записано в самом конце, тем более, что:

3.6. Считается, что в конце каждого дня должна быть запланирована радость, которой можно будет в конце дня себя вознаградить за хорошее ~~поведение~~ выполнение. Настоящие совы могут немного изменить этот пункт и начинать с радости новый день. Список неежедневных необязательнех радостей, баловств ткскз, тоже хорошо бы держать отдельно, а то иногда так заработаешься, что и забудешь, что хотела черничного пирога...

4. Монстры эффективности (типа Кови) предлагают также планировать ещё и каждую неделю.

Я попробовала, но получается тоскливо и хочется бросить. Но кому-то, возможно пригодится. Неделя планируется так же, как и ближайший большой период (пункт 2), но без анализа предыдущего выполнения (то есть, без кругов и секторов, просто списком), и на каждую роль (сферу) нужно придумать одну-две задачи, не больше.

5. Можно ещё держать два списка-таблицы, «ежедневное» и «еженедельное».

В первом столбце таблиц перечисляются все мини-дела-рутины, которые надо по-любому сделать каждый день (неделю), иначе дом покроется экологической катастрофой, младшие сестры отобъются от рук, а мозг уйдет на пенсию. Например, прибрать столы на кухне, заправить кровать, позаниматься с младшим шахматами и т.д. каждый день. Или вымыть полы, плиту, постирать и погладить каждую неделю. Как-то так. Потому что каждый день переписывать эту обязательную простыню из головы в листочек ежедневника не очень интересно.

Общие замечания для перфекционистов:

Не надо каждый день выполнять 100%. Это не страшно, если процентов будет даже не 90, а, допустим, 75. Это нормально. Мы живые люди, мы устаем, болеем, а жизнь непредсказуема и интересна. Даже три основных дела необязательны к выполнению вот_прям_сегодня, если вдруг не получилось - можно будет зачеркнуть их завтра, послезавтра. При условии, что завтрашнее тоже будет выполнено. Гибкость - вот наш девиз. Обязательны, что очевидно, только глобальные цели (иначе зачем мы их придумывали?).

Общие замечания для пофигистов:

Не надо бросать планирование, даже если вообще ничего из плана не реализуется. Сегодня ничего, завтра ничего, а через неделю станет стыдно, и реализуется одно из десяти. Потом два, а потом втянетесь. Планирование - мощный инструмент, не зря все авторы всех известных книг пишут в предисловии слоганы типа "это изменит вашу жизнь!". Изменит. К лучшему. Если использовать методично и последовательно.

Все. Какие будут вопросы у уважаемой аудитории?