MS Excel. Работа с функциями

MS Excel

(урок 2)

Работа с функциями

По сравнению с формулами функции представляют собой более сложное действие, выполняемое в какой-либо ячейке. Для того чтобы вставить в ячейку функцию, нужно выделить эту ячейку и нажать кнопку «Вставка функции» на панели инструментов.

Под функцией приведено ее описание, так что легко можно понять, какие действия выполняет эта функция.

Как ты помнишь из курса математики, функция – это зависимость одной величины от другой. И та величина, от которой зависит функция, называется ее аргументом.

В Excel функциям тоже требуются аргументы – данные, которые нужно ~~скормить~~ дать функции, чтобы она выдала результат. Посмотри на скриншот. Видишь, под окошком с выбранной функцией жирным шрифтом еще раз написано название функции, а потом в скобках указано число1;число2;…? Вот это и есть аргументы, которые нужно указать функции. Многоточие означает, что функция может обработать любое количество аргументов, а есть функции, в которых количество аргументов конечно.

В данном случае функция может найти среднее арифметическое любого количества аргументов. Аргументы разделяются точкой с запятой.

Если в диалоговом окне мастера функций нажать на OK, откроется диалоговое окно самой функции.

В каждое поле вводится отдельный аргумент функции. Аргументом может быть как число, так и ссылка на ячейку, где это число находится. Последнее, конечно, круче, так как позволяет моментально пересчитывать новый результат при изменении исходных данных.

Кстати, если нужно найти среднее значение целого диапазона ячеек, вовсе не обязательно вводить каждую по отдельности. В данном случае аргументом может быть и диапазон ячеек – его можно ввести от руки или выделить левой кнопкой мыши, вот так:

Диапазон задается так: первая ячейка диапазона (верхняя левая) – двоеточие – последняя ячейка диапазона (нижняя правая). Рассмотри на скриншоте.

Теперь иди и попробуй все это сделать самостоятельно.

Кстати, если ты хорошо знаешь, как пишется название функции, и какие ей требуются аргументы, ты можешь не вызывать мастера функций, а писать функцию руками в строке формул, начиная со знака «=» (равно).

При этом Excel будет подсказывать тебе, какие аргументы вводить – не забывай разделять их точкой с запятой.

2. Вот список самых простых и популярных функций, который тебе нужно освоить в рамках этого урока. Его не хватит, чтобы решить задание № 14 на ОГЭ по информатике, но хватит на оценку «3» по данной теме.

Математические:

= ОКРУГЛ

= СТЕПЕНЬ

= СУММ (эта функция даже вынесена на панель инструментов – найди там знак суммы, вот такой – S)

Статистические:

= МАКС

= МИН

= СРЗНАЧ

= СЧЁТ

Логические:

= ЕСЛИ

Текстовые:

= СЦЕПИТЬ

Найди все эти функции и выясни, что они делают, и какие для них нужны аргументы.

Когда дойдешь до функции ЕСЛИ, вспомни, как применяли команду «если» в КУМИР. Здесь та же суть.