ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.. Теоретические сведения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ОТЧЕТ

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2

Тема: «СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В СУБД ACCESS»

Выполнила:

ГМУ/б-19-1-о

Маркова М.А.

Проверил:

Скрябина Е.В.

Севастополь

2020 г.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2.

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ В СУБД ACCESS

3.1 Цель работы – ознакомление с методами создания запросов в СУБД Access, получение практических навыков в построении запросов различных типов

3.2 Теоретические сведения

Запросы – это объекты БД, которые служат для извлечения данных из таблиц и представления их в удобном для пользователя виде. С помощью запросов можно выполнить выборку данных из одной или нескольких таблиц и изменение таблиц. Запросы на выборку позволяют отображать отдельные столбцы или строки таблицы. Запросы на изменение включают такие действия, как создание таблиц, изменение или удаление данных таблицы. Запросы можно создавать в режимах Мастера, Конструктора и с помощью языка структурированных запросов SQL.

Создание запроса в режиме мастера

При создании запроса необходимо определить:

· поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации;

· предмет поиска в базе данных;

· перечень полей в результате выполнения запроса.

В окне база данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

В окне мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу - источник) из опции Таблицы и запросы и выбрать поля данных. Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы – источника.

Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

Заполнение бланков запросов в режиме конструктора

Окно запроса — это графическое представление запроса по образцу (рис. 8.10). Благодаря графической реализации этого средства управлять (копировать, переносить, выбирать элементы списка и проч.) объектами можно с помощью мыши.

Выбранные таблицы появятся в верхней половине бланка запроса по образцу. Обратите внимание на то, что таблицы Продажи, Товары и Сотрудники связаны линией, соединяющей поля Код... обеих таблиц — это связь между таблицами.

Связи между таблицами являются необходимым элементом структуры базы данных. Если в запросе используются таблицы, между которыми в схеме данных определены связи, то Microsoft Access автоматически определяет, как следует объединять данные.

Однако даже в том случае, если в схеме данных связи между таблицами не определены, но в них имеются поля с одинаковыми названиями и типами и в одной из таблиц такое поле является ключевым, в запросе будет автоматически определена связь, на основе которой будет произведено объединение данных.

5. Чтобы включить поле в запрос, можно использовать следующие действия:

• перенести поля в ячейки бланка запроса с помощью мыши: поместить указатель на название поля в списке полей таблицы и перетащить название поля в первую ячейку строки Поле бланка QBE (рис. 8.11);

• ввести имя поля непосредственно в ячейку;

• сделать ячейку в бланке запроса текущей и выбрать нужное поле из раскрывающегося списка;

• находясь в списке полей таблицы, выполнить двойной щелчок на нужном поле.

6. По завершении этой операции бланк QBE-запроса будет содержать три поля. При этом флажки Вывод на экран в бланке запроса для всех трех полей будут установлены, т. е. данные всех трех полей должны отображаться в таблице результата.

7. Чтобы увидеть результат работы запроса, выберите пункт меню Вид —> Таблица или нажмите кнопку Конструктор на панели управления. Microsoft Access выведет на экран записи полученного в результате работы запроса динамического набора.

Ход работы:

12 Следующая ⇒