Требования к фотографии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (НИУ «БелГУ») РЕГЛАМЕНТ	ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к приказу ректора от ___.___._______ № ____
выполнения функции оформление зачетной книжки

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок выполнения функции оформление зачетной книжки (далее - функция), стандарт выполнения функции, устанавливает порядок взаимодействия структурных подразделений НИУ «БелГУ» в целях выполнения данной функции.

1.2. Функция выполняется в соответствии с:

1.2.1. Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.2.2. Приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры».

1.2.3. Приказом Минобрнауки России от 05.04.2013 № 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования».

1.2.4. Положением о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета, магистратуры в НИУ «БелГУ», утвержденным ученым советом НИУ «БелГУ» 03.08.2018, протокол №1.

1.2.5. Положением о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным ученым советом НИУ «БелГУ» 25.04.2016, протокол №10.

1.3. Настоящий Регламент, а также все изменения к нему утверждается (-ются) и вводится (-ятся) в действие приказом ректора.

2. Стандарт выполнения функции

2.1. Функция выполняется МФЦ НИУ «БелГУ» совместно с образовательными структурными подразделениями.

2.2. Функция выполняется на основании электронной заявки, сформированной автоматически на основании приказа или уполномоченным работником МФЦ НИУ «БелГУ».

2.3. В целях выполнения функции МФЦ НИУ «БелГУ» взаимодействует с:

2.3.1. Образовательными структурными подразделениями.

2.3.2. Издательским домом «Белгород».

2.4. Основаниями для начала выполнения функции являются:

2.4.1. Издание приказа о зачислении или инициирование функции уполномоченным работником МФЦ НИУ «БелГУ».

2.5. Результатом выполнения функции является выдача зачетной книжки.

2.6. Выполнение функции осуществляется в течение шести рабочих дней с даты возникновения основания для выполнения функции. В общий срок выполнения функции не включается период, на который выполнение функции приостанавливается.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур в целях выполнения функции, требования к порядку их выполнения

3.1. Выполнение функции включает в себя следующие процедуры:

3.1.1. Формирование электронной заявки.

3.1.2. Формирование электронной версии макета зачетной книжки.

3.1.3. Печать зачетной книжки.

3.1.4. Подпись зачетной книжки.

3.1.5. Выдача зачетной книжки.

3.2. Формирование электронной заявки:

3.2.1. Электронная заявка автоматически формируется в информационной системе на основании приказа о зачислении в течение одного рабочего дня с даты издания приказа о зачислении или инициируется уполномоченным работником МФЦ НИУ «БелГУ» в рамках выполнения других функций или предоставления услуг.

3.2.2. В случае отсутствия фотографии в личном кабинете обучающегося или не соответствии фотографии установленным требованиям (Приложение 1) осуществляется SMS информирование о необходимости явиться в МФЦ НИУ «БелГУ» для предоставления фотографии. До предоставления фотографии выполнение функции приостанавливается.

3.3. Формирование электронной версии макета зачетной книжки:

3.3.1. Ежедневно в 15-00 информационная система автоматически формирует макет зачетной книжки (далее – макет) в соответствии с сформированными электронными заявками при наличии фотографии обучающегося.

3.3.2. В сформированный макет автоматически вносятся результаты аттестационных испытаний (при наличии).

3.3.3. Ежедневно в 15-30 работник МФЦ НИУ «БелГУ» осуществляет проверку сформированных макетов, при необходимости вносит корректировки и копирует проверенный макет в папку для издательского дома «Белгород».

3.4. Печать зачетной книжки:

3.4.1. В течение двух рабочих дней с момента поступления электронного макета издательский дом «Белгород» осуществляет печать зачетной книжки.

3.4.2. Уполномоченный работник МФЦ НИУ «БелГУ» ежедневно забирает в издательском доме «Белгород» распечатанные зачетные книжки (при их наличии), при необходимости удостоверяет подписью и печатью МФЦ НИУ «БелГУ» результаты аттестационных испытаний и перевод обучающегося на следующий курс и передает для подписи директору МФЦ НИУ «БелГУ» или иному уполномоченному должностному лицу.

3.5. Подписание зачетной книжки:

3.5.1. Директор МФЦ НИУ «БелГУ» или иное уполномоченное должностное лицо в течение одного рабочего дня подписывает зачетную книжку на титульной странице и заверяет зачетную книжку гербовой печатью университета на левой и правой сторонах разворота.

3.6. Выдача зачетной книжки:

3.6.1. В течение одного рабочего дня подписанные зачетные книжки передаются в дирекцию структурного подразделения;

3.6.2. Зачетные книжки выдаются под подпись в дирекции структурного подразделения.

3.7. Блок-схема выполнения функции приведена в Приложении 2 к настоящему Регламенту.

4. Контроль выполнения функции.

4.1. Текущий контроль за исполнением работниками нормативных правовых актов, положений настоящего Регламента и иных локальных нормативных актов осуществляет директор МФЦ НИУ «БелГУ».

4.2. Работники, реализующие процедуры, предусмотренные настоящим Регламентом, несут персональную ответственность за:

4.2.1. Соблюдение сроков выполнения функции.

4.2.2. Правильность оформления макетов в соответствии с требованиями к заполнению зачетной книжки.

4.2.3. Правильность заполнения информации о результатах аттестационных испытаний.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Регламенту выполнения функции оформление зачетной книжки

Требования к фотографии

-Фотографии должны быть сделаны в течение последних 6 месяцев, они должны быть цветными или черно белыми на ровном белом фоне без каких-либо световых пятен или теней.

-Все черты лица на фотографии должны быть четко видны, не допускается наличие посторонних предметов.

-Размеры фотографии для печати – 30х40 мм. Размер электронной версии фотографии 354x472 pix

-Расстояние от макушки головы до верхнего края фотографии - 2 +/- 1 мм.

-Допускаются фотографии без уголка в правом нижнем углу.

-Голова должна находиться в центре кадра. Голова заявителя – лицо и волосы – должна быть видна полностью, то есть от макушки до подбородка и до линии роста волос по бокам. Необходимо, чтобы уши тоже были видны.

-Запрещено фотографироваться в головных уборах, повязках, очках или иных вещах, скрывающих часть лица, при нарушении зрения допускаются очки со светлыми стеклами. Также допускается использование линз, кроме случаев, когда линзы имеют эффект изменения цвета радужки глаза.

-Фотография должна быть сделана в анфас – человек на изображении должен смотреть прямо в кадр. Не допускается наклон головы вправо, влево, чуть вниз или вверх.

-Освещение должно быть таким, чтобы на лице не было теней, а цвет лица выглядел максимально близко к естественному.

-Электронная версия снимка должна быть выполнена в цвете без наложения ретуши.

-Допустимые формат фотографии: PNG, JPEG, PSD.

-Изготовление личных снимков производится в цветном тоне.

-Мимика на фотографиях не должна искажать черты лица человека. Выражение лица лучше сохранять нейтральным.

-Цвет заднего фона должен быть светлее изображения лица, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов.

- Не допускается наличие следов химической или иной позитивной ретуши.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Регламенту выполнения функции оформление зачетной книжки

Начало предоставления функции оформление зачетной книжки

Издание приказа о зачислении или инициирование уполномоченным работником МФЦ НИУ «БелГУ»

Прием фотографий от обучающихся

Наличие фотографии

Нет Да

Подпись зачетной книжки

Выдача зачетной книжки в первый учебный день

Возврат

Завершение реализации функции оформление зачетной книжки

Передача зачетной книжки в дирекцию образовательного структурного подразделения НИУ «БелГУ»

Формирование электронной версии макета зачетной книжки

Печать зачетной книжки

Формирование электронной заявки на печать зачетной книжки