Практические задания

15.04 Практическое занятие. Тема «Основы тайм-менеджмента»

Цель: сформировать умения диагностики «поглотителей» («ловушек») времени, анализа причин их возникновения, выбора инструментов тайм-менеджмента.

План.

1. Понятие тайм-менеджмента. Причины дефицита времени.

2. Анализ затрат рабочего времени.

3. Методы расстановки приоритетов (матрица Эйзенхауэра, принцип Парето).

4. Планирование рабочего времени.

5. Реализация, организация и контроль распорядка дня.

Практические задания

1. Ознакомьтесь с материалом презентации «Основы тайм-менеджмента» (файл во вложении)

2. Просмотрите список распространенных «поглотителей» («ловушек») времени, отметьте те, которые характерны вашему стилю работы. Укажите способы избавления от этих «поглотителей», приемлемые для Вас лично.

«Поглотители времени»:

· Нечеткая постановка цели.

· Отсутствие приоритета в делах.

· Попытка слишком много сделать за один раз.

· Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения.

· Плохое планирование трудового дня.

· Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

· Чрезмерное чтение.

· Неэффективная система досье.

· Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

· Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

· Недостатки кооперации или разделения труда.

· Отрывающие от дел телефонные звонки.

· Незапланированные посетители.

· Неспособность сказать «нет».

· Неполная, запоздалая информация.

· Отсутствие самодисциплины.

· Неумение довести дело до конца.

· Отвлечение.

· Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

· Болтовня на частные темы.

· Излишняя коммуникабельность.

· Чрезмерность деловых записей.

· Синдром «откладывания».

· Желание знать все факты.

· Длительные ожидания (например, условленной встречи).

· Спешка, нетерпение.

· Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

· Недостаточный контроль перепорученных дел.

Мои методы «профилактической» работы с «поглотителями времени» __________________________________________________________________________