Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Вопросы:

· Что такое ссылка в электронных таблицах?

· Какие типы ссылок существуют?

· Как в электронных таблицах осуществляются вычисления?

В электронных таблицах широко используются ссылки. Ссылки в электронных таблицах – это указание на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле.

Есть несколько типов ссылок:

· Относительные – это ссылки в формулах, которые изменяются при копировании.

· Абсолютные – это ссылки в формулах, которые не изменяются при копировании.

· Смешанные – это ссылки в формулах, содержащие абсолютную и относительную части.

Как вы знаете, формулу из одной ячейки можно скопировать в другую. В электронных таблицах копирование можно проводить сразу в диапазон ячеек.

Для этого нужно:

1. выделить ячейку с формулой;

2. на вкладке Главная в разделе Буфер обмена нажать копировать (или нажать сочетание клавиш ctrl+С);

3. выделить диапазон ячеек, в который копируется формула;

4. на вкладке Главная в разделе Буфер обмена нажать вставить (или нажать сочетание клавиш ctrl+V);

Разберемся подробнее с типами ссылок.

Относительные ссылки.

Использовать относительные ссылки – это все равно, что следовать указанию направления движения по улице. Например: Прогуливаясь по городу, вы поинтересовались у прохожего: «Как пройти к обелиску?». Прохожий ответил: "Вам нужно пройти прямо по улице, затем свернуть налево". Однако, если каждый раз выходить из различных начальных мест и придерживаться этих инструкций, к обелиску вы не попадёте.

То есть относительная ссылка– это ссылка, которая зависит от того, где находится формула.

Например: пусть в ячейку С2 записана формула: =В2+3. В ячейке С2 находится относительная ссылка на ячейку В2. Данную запись табличный процессор воспринимает так: к содержимому ячейки, которая находится слева от ячейки с формулой, нужно прибавить 3.

Если мы скопируем данную формулу и вставим в другое место, то относительная ссылка будет изменяться по следующим законам:

· если вставлять формулы вдоль строки, то в ссылке изменяется буква в имени столбца;

· если вставлять формулы вдоль столбца, то в ссылке изменяется номер строки;

· если вставлять формулы по диагонали, то в ссылке изменяется и номер строки, и имя столбца.

Таким образом: Относительные ссылки – это ссылки в формулах, которые изменяются при копировании.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле. Ссылки позволяют:

· использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях электронной таблицы;

· использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки

Рассмотрим формулу =А12, записанную в ячейке А2. Она содержит относительную ссылку А1, которая воспринимается табличным процессором следующим образом: содержимое ячейки, находящееся на одну строку выше той, в которой находится формула, следует возвести в квадрат.

При копировании формулы вдоль столбца и вдоль строки относительная ссылка автоматически корректируется так:

· смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца;

· смещение на одну строку приводит к изменению и ссылке на единицу номера строки.

Например при копировании формулы из ячейки А2 в ячейку В2, С2 и D2 относительная ссылка автоматически изменяется и рассмотренная выше формула приобретает вид: =B1^2, =C1^2, =D1^2. При копировании этой же формулы в ячейки А3 и А4 получим соответственно =A2^2, =A3^2 (рисунок 4).

Рисунок 4 - Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определённом (фиксированном) месте. В абсолютной ссылке перед каждой буквой и цифрой помещается знак $, например, $А$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку $А1, либо относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку А$1.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Рисунок 6 - Скопированная формула со смешанной ссылкой Чтобы преобразовать ссылку из относительной в абсолютную и наоборот, можно выделить ее в строке ввода и нажать клавишу F4 (Microsoft Office Excel) или комбинацию клавиш Shift+F4 (OpenOffice.org Calc). Если выделить относительную ссылку, такую как А1, то пр первом нажатии этой клавиши (комбинации клавиш) и для строки, и для столбца установятся абсолютные ссылки ($A$1). При втором нажатии абсолютную ссылку получит только строка (A$1). При третьем нажатии абсолютную ссылку получит только столбец ($A1). Если нажать клавишу F4 еще раз, то для столбца и строки снова установятся относительные ссылки (А1).