|
|||
Четвертая фаза (этап) жизненного цикла проекта - завершение проекта
Реализация проекта – это совокупность действий, приводящих к воплощению замысла инициатора и заказчика и получению запланированного продукта. Реализацию проектов принято делить на процессы исполнения, процессы управления и процессы контроля. 1. Процессы исполнения проекта. Организация выполнения работ по проекту и взаимодеймствия между участниками проекта, своевременное принятие решений и достижение планируемых результатов. 2. Процессы управления проектом. Управление проектами - это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определенных планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей. Из множества подходов к определению перечня функций управления проектом остановимся на подходе, предложенном В. А. Заренковым. 1. Управление замыслом - управление действиями, способствующими принятию решения о развитии первоначального замысла и его воплощении в жизнь. 2. Управление предметной областью проекта позволяет идентифицировать отличительные особенности реализации и специфические параметры результатов проекта, связанные с его классификационными признаками. Предметная область проекта — это точка приложения усилий, направляемых при выполнении работ по проекту. Например, в строительстве в качестве предметной области могут выступать фундаменты, стены, крыши, инженерные сети и прочие конструктивные элементы здания или все здание целиком. 3. Временные параметры - это не только моменты начала и завершения работ по проекту, их продолжительность, но и резервы времени, необходимые для своевременного устранения возможных отклонений по проекту. Основные причины возникновения потерь рабочего времени при выполнении проекта кроются в ошибках, допущенных еще на этапе планирования: необоснованно сжатые сроки выполнения работ, отсутствие достаточных временных резервов, неправильная оценка рисков, недостаточно адекватная система контроля исполнения и, наконец, ошибки при составлении календарных планов. 4. Главная цель управления стоимостью — удержать стоимость проекта в запланированных рамках. Ключевым инструментом в достижении этой цели является составление бюджета проекта, в котором все притоки и оттоки денежных средств по проекту распределены во времени. 5. Управление качествомпроекта — это процедура совершенствования методов предотвращения возникновения и устранения возможных дефектов. Важную роль в управлении качеством проекта играет использование стандартов, в том числе, стандартов качества. Основные методы и инструменты управления качеством проекта: 6. Управление рисками.Разработано большое количество специальных методов анализа риска проекта: вероятностный и экспертный анализ, методы аналогий, анализ чувствительности проекта, построение дерева решений, анализ сценариев развития проекта, метод «Монте-Карло» и некоторые другие. Основными методами минимизации рисков являются: диверсификация, распределение рисков, страхование и создание страховых резервов, хеджирование, прочие методы. Для оценки мероприятий по снижению риска и реагирования на риск используют как количественные, так и качественные методы. 7. Управление человеческими ресурсами - подбор кадров, эффективное командообразование и т. д. В случае необходимости, руководитель проекта организует процесс обучения или повышения квалификации в рамках проекта. 8. Управление материальными ресурсами проекта — одна из главных функций управления проектами. В структуру обеспечения проектов включаются:
9. Управление контрактами — это функция управления проектами, обеспечивающая взаимодействие заказчика и участниками проекта. Контракт— это юридическое соглашение между двумя и более сторонами, согласно которому одна или несколько сторон получает право на совершение некоторых действий в обмен на вознаграждение, предоставляемое другой стороной. 10. Управление изменениями в проектеобеспечивает корректировку проекта и его составных элементов на протяжении всего жизненного цикла. Изменения в проекте можно разделить на два типа: контролируемые и неконтролируемые. При контролируемых изменениях возможны целенаправленные, упреждающие и корректирующие действия проект менеджера и его команды. При неконтролируемых изменениях, находящихся вне зоны ответственности руководителя проекта, ответные действия направлены на снижение вероятности наступления негативных последствий. Инициатором внесения изменений может быть любой участник проекта, который считает необходимым внести изменения и инициирует соответствующий процесс. 11. Управление безопасностью - обеспечивает безопасность реализации проекта не только для всех его участников, но и для окружения. Все основные вопросы, связанные с безопасностью в проекте, чаще всего, решаются с помощью использования специальных стандартов и инструкций, позволяющих снизить вероятность нанесения ущерба до приемлемого уровня, установленного действующим законодательством или нормативными актами. 12. Правовое обеспечение проекта — совокупность правовых норм, обеспечивающих законность реализации проекта и регулирующих деятельность по его осуществлению. 13. Управление конфликтами в проекте — процесс, в котором с помощью использования управленческих технологий разрешаются различные рассогласования, как технического, так и личностного характера, возникающие в рамках работы над проектом. Конфликты в проекте можно подразделить на горизонтальные (между сотрудниками, не находящимися в подчинении друг у друга), вертикальные (между людьми, один (одни) из которых находится в Управление проектами). 14. Управление системами обеспечивает единую направленность участников на достижение целей проекта, интеграцию сил руководства предприятия и команды проекта, реализуемого на его платформе. Распространённым инструментом является использование участниками сводов знаний и стандартов управления проектами. 15. Управление коммуникациями.Под коммуникацией принято понимать процесс и способ обмена информацией между сторонами. обеспечивает своевременное реагирование проекта на внутренние изменения или внешние воздействия. Управление коммуникациями позволяет контролировать состояние хода работ по проекту и его окружение, прогнозировать промежуточные и итоговые результаты. Эффективные коммуникации способствуют достижению запланированных результатов проекта. 16. Бухгалтерский учёт в проекте. Основной задачей выполнения этой функции является формирование полной и достоверной информации в денежном выражении о реализуемых на предприятии проектах или о работах, выполняемых в рамках проекта. 17. Функция управления выполнением гарантийных обязательств проявляется на последней фазе реализации проекта и завершается по истечении гарантийного срока. Эта функция призвана обеспечивать удовлетворение требований заказчика (потребителя) к продуктовому результату. 3. Процессы контроля проекта. Контроль проектов - сложный процесс сравнения фактических и плановых показателей выполнения работ, а также внесения необходимых корректив действий для устранения нежелательных отклонений. План проектаявляется основой для контроля (составляется на первом этапе жизненного цикла проекта). Мониторинг проекта - регулярно выполняемая оценка состояния проекта, учитывающая различные виды деятельности в рамках проекта. Мониторинг проводится непрерывно! Анализ отклонений.В ходе этого процесса происходит сравнения базового плана с текущим, выявляются отклонения и анализируются причины этих отклонений. Управляющие воздействия. Процесс принятия решений по выявленным отклонениям. Зная причины отклонений разрабатываются мероприятия, которые направлены на устранение (по возможности) этих причин и ликвидации отклонений. Разработанные мероприятия добавляются в план управления проектом - перепланирование. Процесс управляющего воздействия: Виды контроля проектов:
1. Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ по реализации проекта Предварительный контроль, как правило, затрагивает ресурсное обеспечение работ (трудовые, материальные и финансовые ресурсы). Контроль трудовых ресурсов - анализ деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей (устанавливается минимально необходимый уровень образования, квалификации, стаж работы специалистов, рекомендации и т. д.). Контроль материальных ресурсов - выработка требований к составу и качеству используемых оборудования и материалов, выбора надежных поставщиков, доказавших свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям. Контроль финансовых ресурсов - устанавливаются предельные значения затрат во временном интервале с тем, чтобы не допустить исчерпания средств до окончания работ. 2. Текущий контроль осуществляется непосредственно при реализации проекта Он осуществляется по факторам:
3. Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом. Примеры оформления фактического и планового состояния работ по проекту на определенный день: СЗРБ - совокупные затраты проекта, указанные в бюджете ФСВР - фактическая стоимость выполненных работ ОС - отклонение по стоимости ОСР - отклонение по срокам Пример 1 (расходы по проекту превышают запланированные)
Пример 2 (расходы по проекту ниже запланированных)
Методы контроля проектов: Четвертая фаза (этап) жизненного цикла проекта - завершение проекта При завершении проекта руководитель проекта рассматривает всю предыдущую информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз (этапов), позволяющую удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг своих целей. Так как содержание проекта определяется планом (паспортом) проекта, руководитель проекта производит анализ данного документа, чтобы удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем, как формально констатировать это. Процессы завершения проекта не всегда носят однозначный характер, поэтому можно выделить несколько сценариев завершения проектов:
Критерии успешности проекта:
В общем случае, успешность – это достижение целей проекта, заданных критериями качества, при ограниченных затратах ресурсов – времени и бюджета. Причины неудач проектов:
Требования к оформлению презентации проекта Объем информации:
Стиль презентации:
Цветовое оформление презентации:
Фон презентации:
Текст презентации:
Изображения:
Анимационные эффекты:
|
|||
|