Лабораторная работа. Тема: «Создание базы данных. Обработка данных.». Цель: Изучение приемов задания структуры таблиц базы данных, заполнения их записями

Лабораторная работа

Тема: «Создание базы данных. Обработка данных.»

Цель: Изучение приемов задания структуры таблиц базы данных, заполнения их записями

Задание № 1. Прежде чемприступить к созданию базы данных, создайте в папке Ф11, каталог (т. е. папку), в котором вы впоследствии сохраните файл базы данных. Назовите эту папку БАЗА.

Задание № 2. Создание новой базы данных ПОЛИКЛИНИКА.

1.Запустите Мiсгоsоft Ассеss , командой Пуск - Программы - МS Office – MS Ассеss.

2. После запуска программы на экране появится окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь выбирает один из вариантов продолжения работы. При выборе новой базы данных откроется окно с пустой базой данных:

3. В приветственном диалоговом окне выберите Новая база данных.

4. В поле Имя файлавведите имя новой базы данных- ПОЛИКЛИНИКА.

5. Далее нажимаем кнопку , указываем имя папки БАЗА, т.е. определяем папку, в которую сохраняем создаваемую БД.

6. Щелкните на кнопку Создать.

7. Откроется окно будущей БД. В открывшейся БД выберите последовательно ленту Создание – Конструктор таблиц

8. Создайте таблицу ДОКТОРА, со следующей структурой:

Имя поля Тип данных Свойства Описание

ФИО доктора текстовый · тип данных – текстовый, · размер поля – 100, · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет тип данных – текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет Введите фамилию и инициалы

Специальность текстовый · тип данных – текстовый, · размер поля – 40, · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет

Кабинет числовой · тип – целое, · формат поля - основной, · число десятичных знаков – 4, · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет.

Код доктора счетчик · размер поля – длинное целое, · новые значения – последовательные, · индексированное поле – Да (совпадения не допускаются), · ключевое поле.

9. Сохраните таблицу под именем ДОКТОРА.

10. Перейдите в режим Таблицы, используя кнопку и введите следующие записи:

11. В данной БД создаем вторую таблицу ПОЛИКЛИНИКА, используя следующие поля:

Имя поля Тип данных Свойства Описание

Номер поликлиники числовой · тип данных – целый, · формат поля – основной, · число десятичных знаков -6 · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет, · ключевое поле текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет тип данных – текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет

Адрес поликлиники текстовый · тип данных – текстовый, · размер поля – 140, · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет

Телефон поликлиники текстовый · размер поля - 8 · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет. · Маска ввода

12. Для ввода номера телефона будем использовать маску ввода. Для этого необходимо в свойстве поля Маска ввода выбрать кнопку Список, затем в диалоговом окне Настройка масок ввода ввести необходимые параметры.

13. Сохраните таблицу. Перейдите в режим Таблицы, и введите следующие записи:

14. Сохраните внесенные в таблицу ПОЛИКЛИНИКАданные.Закройте окно таблицы.

15. Снова используя вкладку Создание – Режим Конструктора, создайте третью таблицу ПАЦИЕНТЫ и введите в неё поля:

Имя поля Тип данных Свойства Описание

ФИО пациента текстовый · Размер поля – 100, · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет тип данных – текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет Введите фамилию и инициалы

Дата рождения Дата/Время · формат поля – краткий формат даты, · маска ввода – краткий формат даты (выбирается из готовых шаблонов масок), · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет

Контактный телефон текстовый · размер поля - 8 · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет. · Маска ввода

16. Поскольку маска ввода номера телефона создавалась для таблицы Поликлиника (поле Телефон поликлиники), то будем использовать сохраненный шаблон Номер телефона.

17. Введем в таблицу Пациенты дополнительное поле Код пациента: тип данных – счетчик, размер поля – длинное целое, новые значения – последовательные, индексированное поле – Да (совпадения не допускаются), ключевое поле.

18. Перейдите в режим Таблицы. Введите данные самостоятельно (не менее 5 человек).

19. Сохраните внесенные данные. Закройте окно таблицы

20. Снова используя вкладку Создание – Режим Конструктора, создайте четвертую таблицу ВИЗИТЫ и введите в неё поля:

Имя поля Тип данных Свойства Описание

Код визита счетчик · размер поля – длинное целое, · новые значения – последовательные, · индексированное поле – Да (совпадения не допускаются). текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет тип данных – текстовый, размер поля – 100, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – нет

Дата визита Дата/Время · формат поля – краткий формат даты, · маска ввода – краткий формат даты (выбирается из готовых шаблонов масок), · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет

Время визита Дата/Время · формат поля – краткий формат даты, · маска ввода – краткий формат даты (выбирается из готовых шаблонов масок), · обязательное поле – да, · индексированное поле – нет.

Код пациента Длинное целое · формат поля – основной, · число десятичных знаков - 4

Комментарий к визиту тестовый · размер поля – 255, · обязательное поле – да, · пустые строки – нет, · индексированное поле – нет

21. Перейдите в режим Таблицы, и введите следующие записи:

22. Сохраните внесенные данные. Закройте окно таблицы.

12 Следующая ⇒