РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ

_________________________________________________________________________________

Методические рекомендации по выполнению и варианты контрольной работы по учебной дисциплине

Документационное обеспечение управления

Уровень подготовки

базовый

специальность

40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»

Квалификация выпускника

Юрист

Форма обучения

заочная

Калининград, 2020

Составитель:

Креч Л.В.-преподаватель Западного филиала РАНХиГС

Рассмотрена на заседании ПЦК

«Гуманитарных наук»

Протокол № 09 от «24» февраля 2019 г.

Председатель ПЦК

__________________ Е.Б.Борина

Объем контрольной работы примерно 20-25 страниц компьютерного текста. Располагая текст на странице листа необходимо оставлять поля по всем его сторонам. Размер верхнего и нижнего поля должен быть 2 см; правого поля — 1 см: левого поля — не менее Зсм от кромки листа. Использовать шрифт 12. Расстояние между содержанием вопроса и текстом должно быть не менее 1,5 см.

Документы оформляются строго по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, на отдельных листах. Шрифт документа, междустрочный интервал, наличие реквизитов и их расположение должны соответствовать требованиям ГОСТ.

Для рецензии преподавателя оставляют два чистых листа.

К выполнению контрольной работы необходимо подходить творчески, используя новые нормативные документы, увязывая теоретические вопросы с практическими. Не допускается дословное переписывание учебников, справочников и другой литературы. Ответы на вопросы следует излагать самостоятельно, раскрывая их по существу, последовательно, используя элементы сравнения и анализа.

В конце работы указывается список использованной литературы, ставится дата выполнения работы и личная подпись студента. В конце работы необходимо оставить 1-2 чистых листа для рецензии преподавателя. К рецензированию принимаются работы, содержащие выполненные задания по всем темам.

Выполненная работа представляется в учебную часть Калининградского торгово-экономического колледжа – Филиала РАНХиГС в установленные сроки.

Студент, получивший контрольную работу после проверки, должен внимательно ознакомиться с рецензией. С учетом замечаний и рекомендаций преподавателя необходимо сделать письменную доработку в этой же тетради после рецензии. Работа, выполненная не полностью, возвращается студенту без проверки и зачета.

Зачтенная и доработанная контрольная работа предъявляется преподавателю при сдаче экзамена по дисциплине. Незачтенная контрольная работа выполняется студентом повторно и сдается вместе с ней на повторную проверку.

Без зачтенной контрольной работы студент к экзамену не допускается.

Тема № 1

Тема: Составление и оформление служебной переписки

Задание 1

Составьте письмо-запрос на имя конкретной фирмы на приобретение необходимого числа компьютеров по известной цене. Затем подтвердите получение, выскажите претензии. Напомните об ответе на ваше письмо-рекламацию. После решения вопроса поблагодарите руководителя фирмы-поставщика компьютеров

Задание 2

Составьте письмо-запрос в адрес фирмы «Миледи» с просьбой поставить пять лазерных принтеров модели EPL-5200 с просьбой подтвердить предложение до 1 июня 2017 года. Получите письмо- подтверждение. После получения принтеров поблагодарите фирму «Миледи» за сотрудничество

Задание 3

Составьте письмо со своим несогласием с предложенной ценой на офисную технику (компьютеры, принтеры, ксерокс, факс). Отправьте также письмо-предложение об изменении цены. После решения вопроса поблагодарите руководителя фирмы-поставщика офисной техники.

Тема № 2

Тема: Составление разновидностей актов

Задание 1

Составить и оформить акт на списание инвентаря с истекшим сроком использования. Основание: приказ руководителя страховой компании «Консультант» № 49 от 12 октября 2020 года «О списании пришедшего в негодность инвентаря». Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии - главный бухгалтер Н.И. Петрова, члены комиссии – специалист А. Б. Нестерова, инженер по обслуживанию А.Н. Никитина. Присутствовали - заведующий складом А.Н. Белых. Комиссия произвела осмотр использования. Предлагаем: уничтожить, не подлежит дальнейшему использованию (перечислить списываемый инвентарь и оборудование) Составлен в трех экземплярах: 1-й - в дело, 2-й - в дело, 3-й - на склад.

Задание 2

В юридической компании «Консультант» в результате протечки кровли были повреждены и подлежат списанию 2 копировальных аппарата с программным управлением, два стеллажа и письменный стол. Комиссия, созданная по приказу директора от 15 ноября 2020 года № 21 в составе заместителя руководителя Е.П. Николаева, начальника общего отдела Р.П. Грекова и секретаря Л.С. Силиной составила акт о результатах обследования.

Составьте и оформите акт. Утвердил акт – директор юридической компании «Консультант» К.И. Угаров

Тема № 3

Тема: Характеристика и особенности оформление деловых записок, служебных справок, расписок, доверенностей

Задание 1

1. Составьте докладную записку специалиста финансового отдела Котовой Н.П. о завершении документальной проверки в юридической компании «РУСЬ» (укажите сроки проведения, недостатки в работе с документами)

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Оформите объяснительную записку на имя управляющего юридической компанией «О невыполнении должностных обязанностей юрисконсульта»

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно

3. Оформите служебную справку «О закупке оргтехники в юридической компании в период с 00.00.2020 г по 00.00.2021 г

Задание 2

1. Составьте докладную записку страхового агента руководителю юридической компании о факте невыполнения распоряжения о сдачи документов в архив 00.00.2021 г

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Юрисконсульт Климова С.Г. не подготовила «Договор страхования имущества организации» по приказу директора 00.00.2021 г

Оформите объяснительную записку на имя директора о причинах нарушения должностных обязанностей консультанта Климовой С.Г.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Оформите служебную справку «О закупке мебели и оборудования в 2021 году»

Тема № 4

Тема: Оформление приказов по основной деятельности

Задание 1

Составьте ПРИКАЗ. Юридическая компания «АМЕЛИЯ»; об итогах документальной проверки состояния документального обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки: 1. В страховом отделе отсутствует журнал регистрации командировок за 2017 г. 2. В секретариате не ведется регистрация входящих писем.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 2

Составьте приказ об итогах работы с документами в 2017 г. в юридической компании «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

Тема № 5

Тема: Оформление документации при приеме на работу

Задание 1

1. Составьте личную АВТОБИОГРАФИЮ.

2. Составьте заявление о приеме Вас на работу на должность юриста.

3. Оформите приказ о приеме Вас на работу в страховую компанию на должность юриста.

Задание 2

1. Напишите заявление о приеме Вас на работу юриста в юридическую фирму «Консультант»

2. Оформите РЕЗЮМЕ на должность юриста.

3. Оформите приказ по личному составу о переводе Вас с должности юрисконсульта на должность адвоката.

Тема № 6

Тема: Оформление организационных документов

Задание 1

1. Составьте и оформите Должностную инструкцию на должность страхового агента.

2. Оформить Правила внутреннего трудового распорядка для работников страховой компании.

Задание 2

1. Составьте и оформите Должностную инструкцию юриста.

2. Оформить Правила внутреннего трудового распорядка для работников юридической компании.

Тема № 7

Тема: Оформление организационно-распорядительной документации на ПК

Задание 1

1. Оформить приказ по основной деятельности о назначении Экспертной комиссии по отбору документов на экспертизу.

2. Оформить Инструкцию по технике безопасности.

Задание 2

1. Оформить протокол производственного совещания об открытии филиала юридической компании.

2. Оформить распоряжение о направлении сотрудников на курсы повышения квалификации.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные правила оформления документов.

2. Назовите основные реквизиты документов;

3. Что такое формуляр-образец документа?

4. Перечислите основные реквизиты документа.

5. Покажите 8 положений табулятора.

6. Какие реквизиты печатают с 0-го положения табулятора?

7. Какие реквизиты печатают с 1-го положения табулятора?

8. Какие реквизиты печатают с 4-го положения табулятора?

9. Какие реквизиты печатают с 6-го положения табулятора

10. Назовите особенности оформления протоколов.

11. Из каких основных частей состоит протокол?

12. Как оформляется вводная и основная часть протокола.

13. Перечислите по какой схеме строится распорядительная часть приказа.

14. Как оформляются визы согласования?

15. Из каких основных частей состоит должностная инструкция?

16. Особенности оформления должностных инструкций.

Тема № 8

Тема:Организация работы с электронными документами

Задание 1

Провести примерный прием исполнения входящей корреспонденции фирмы, используя современные информационные технологии:

Оформить схему приема и прохождения входящей документации;
Оформить журнал регистрации входящих документов в юридическую компанию.

Нормативные источники (доступ СПС Консультант Плюс):

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Основные источники:

1. Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Документационное обеспечение управления.

Учебное пособие для ССУЗов Ай Пи Эр Медиа 2016 http://www.iprbookshop.ru/44181.html

Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты в эбс : учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 384 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-05022-6. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/5E6B838B-E208-4360-84ED-33406B23FDD9.
Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 521 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04451-5. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/59074B23-A05F-4CD9-8BF7-603E5E60A3A0.
Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 233 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-05783-6. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/D9DA38D8-226D-4EC9-876C-F47D53A990C9.

Дополнительные источники:

Шувалова, Н. Н. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 221 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-00088-7. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/012C672A-DD8A-4082-B4E7-380217EE5C07.
Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 462 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04604-5. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/A7E915F2-DB9B-406C-9ABB-2405EC3AD7E1.
Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 161 с. — (Серия : Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-00433-5. — Режим доступа : www.biblio-online.ru/book/14309A03-1137-4585-91B2-7EBE89B533AA.

Интернет-ресурсы:

1. http://www.alleng.ru/edu/comp4.htm

2. http://www.school.edu.ru/catalog.asp?cat_ob_no=11&pg=9http://