ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ МАШИНОПИСНЫХ ТЕКСТОВ, ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ РАБОТ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ МАШИНОПИСНЫХ ТЕКСТОВ, ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ РАБОТ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD

1. Подготовка страницы для печати
(установка полей, подготовка для печати с оборотом,
расстановка переносов, нумерация страниц)

1.1. Открыть вкладку «Разметка страницы», открыть контекстное окно «Параметры страницы», установить поля в соответствии с ГОСТ 6.30-2003: верхнее и нижнее поля – не менее 2 см, левое (внутреннее, предназначенное для подшивки документа) поле – не менее 2 см, правое (наружное) – не менее 1 см. Мы устанавливаем поля: верхнее и нижнее – по 2 см, левое (внутреннее) – 2,5 см, правое (наружное – 1 см.

1.2. Если предполагается, что печатать текст будем с оборотом, то в поле «Несколько страниц» необходимо выбрать «Зеркальные поля».

1.3. Если предполагается, что в тексте можно использовать перенос слов, то в меню «Расстановка переносов» ставим галочку «Авто».

1.4. Если предполагается, что работа будет многостраничная, открываем вкладку «Вставка», «Номер страницы», в соответствии с правилами нумерации страниц в машинописном тексте, выбираем в «вверху страницы», в центре (Простой номер 2), уменьшаем размер поля верхнего колонтитула до 0,9 см, ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». Закрываем меню «Работа с колонтитулами».

2. Оформление текста

2.1. В соответствии с правилами оформления машинописного текста, текст печатается через 1,5 – 2 междустрочных интервала, возможна печать текста через 1 междустрочный интервал, но в этом случае между абзацами делается 2 междустрочных интервала.

2.2. Для установки параметров работы с абзацем во вкладке «Главная» открываем контекстное меню «Абзац», во вкладке «Отступы и интервалы» устанавливаем параметры абзаца: «Выравнивание» – «По ширине», «Уровень» – «Основной текст», «Отступ» «Слева» и «Справа» – 0 см, «первая строка» – «Отступ» – 1,25 см, «Интервал» – «Перед» и «После» – 0, «междустрочный» – 1,5 строки.

3. Правила оформления простых заголовков

3.1. Заголовок пишут прописными буквами.

3.2. В конце заголовка никогда не ставят точку, но может быть использован вопросительный, восклицательный знак либо многоточие.

3.3. Длина одной строки заголовка не должна превышать 40 знаков. Если заголовок длиннее, то его разбивают на несколько строк без переносов слов при помощи комбинации клавиш Shift и Enter. На строки делят по смыслу. Текст многострочного заголовка печатается через один междустрочный интервал. Не рекомендуется заканчивать строчку предлогом или союзом, отрывать прилагательное от существительного.

3.4. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку (открыть контекстное меню «Шрифт», выбрать вкладку «Дополнительно», установить межзнаковый интервал «Разреженный» на 6 пт.

3.5. Заголовок не пишут в конце страницы, если после него не помещается несколько строк относящегося к нему текста. В этом случае заголовок надо перенести на следующую страницу. Для перехода на следующую страницу необходимо поставить курсор перед заголовком и воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и Enter.

3.6. Заголовок должен быть отделен от текста интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст.