Практическая работа. Установка ключей и связей между таблицами БД». Ход работы.. Краткие теоретические сведения.

Практическая работа

«Установка ключей и связей между таблицами БД»

Цель: научиться создавать ключи и связи между таблицами базы данных в программе MS Access.

Оборудование: ПК, программа MS Access.

Ход работы.

Краткие теоретические сведения.

Создание связей.

Выбрать команду Сервис — Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных на панели инструментов. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы, в котором отображается список таблиц.

Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно "Схема данных";

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Связи, Добавить таблицу;

· в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке <Добавить>;

· переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

· закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;

· создайте связь между таблицами Предметы и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю "Код Предметы" в таблице Предметы щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле "Код Предметы" в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откроется окно "Связи";

· установите флажок ("галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

· установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Предметы, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Предметы один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связанные с этим предметом.

· щелкните по кнопке <Создать>. Связь будет создана;

· аналогично создайте связи между полем "Код предмета" в таблице Предметы и полем "Код предмета" в таблице Преподаватели, а также между полем "Код ученика" в таблице Студенты и полем "Код ученика" в таблице Оценки. Результат представлен на рис. 1;

· закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Рис. 1. Структура таблицы Студенты

Задание:

1. Изучить материал и зафиксировать в рабочую тетрадь.

2. Подготовить отчёт, который должен быть оформлен в программе MS Word и содержать следующие пункты:

· Название работы

· Цель работы

· Скриншоты выполнения задания

· Вывод

3.Готовый отчет отправить на электронную почту natalya.kolesnikowa2017@yandex.ru