Задание 2. Использование Автофильтра.

Фамилия	Имя	Отчество	Город	Курс	Номер группы	Возраст	форма обучения	Средний балл
Афанасьев	Илья	Витальевич	Курск				заочная	4,5
Полежайкин	Денис	Сергеевич	Краснодар				заочная	4,6
Иванов	Петр	Вячеславович	Москва				очная	3,7
Бобров	Виталий	Семенович	Саратов				заочная	4,4
Житарев	Константин	Александрович	Иваново				очная	4,2
Клеткин	Василий	Алексеевич	Ярославль				заочная	4,5
Кваськов	Алексей	Андреевич	Москва				очная	4,3
Петрова	Ольга	Анатольевна	Сызрань				заочная	4,6
Серов	Андрей	Евгеньевич	Москва				очная	3,8
Свистунова	Надежда	Олеговна	Орел				очная	3,5
Степанов	Кирилл	Сергеевич	Пенза				очная	3,4
Индейкина	Валентина	Петровна	Курск				заочная	4,8
Шишкин	Иван	Степанович	Москва				очная	4,9
Павлов	Максим	Дмитриевич	Королев				заочная	3,6
Махова	Мария	Романовна	Москва				очная	3,7
Герц	Екатерина	Евгеньевна	Астрахань				очная	3,9
Васечкин	Кузьма	Петрович	Вологда				заочная	4,3
Донской	Игорь	Валентинович	Санкт-Петербург				заочная	4,2
Прозоров	Илья	Максимович	Москва				очная	4,1
Трутнев	Никодим	Георгиевич	Волгоград				очная	4,3
Солнцева	Лилия	Андреевна	Ростов				заочная	4,9
Яблоков	Роман	Алексеевич	Москва				очная	3,6

Инструменты анализа данных (сортировка, фильтрация и сводные таблицы).

Задание 1. Набрать таблицу представленную ниже

Скопируйте в буфер обмена исходный экземпляр таблицы. Перейдите на Лист2 и вставьте находящуюся в буфере обмена таблицу (в активную ячейку А1). Переименуйте Лист2 в лист Сортировка с помощью контекстного меню Выделите таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листееще 3 раза.

Выполните следующие сортировки в таблицах на листе Сортировка:

· Во 2-м экземпляретаблицы выполните сортировку по данным столбца Средний балл по убыванию. Выделите первую ячейку с данными в этом столбце и выберите команду Сортировка и фильтр - Сортировать от максимального к минимальному.

· В 3-м экземпляре таблицы расположите Города по алфавиту. Выделите первую ячейку с данными в этом столбце и выполните команды. Первойв столбце окажется Астрахань.

· В 4-м экземпляре таблицы проведите сортировку по убыванию по данным столбца Возраст.

Задание 2. Использование Автофильтра.

Скопируйте в буфер обмена исходный экземпляр таблицы на Листе1.Перейдите на Лист3 и вставьте находящуюся в буфере обмена таблицу (в активную ячейку А1).

Для применения автофильтра (обычного фильтра) выберите команду Сортировка и фильтры - Фильтр. Рядом с названиями столбцов появятся стрелочки, с помощью которых можно задавать сортировку диапазона ячеек (по возрастанию, по убыванию, по цвету).

Щелкните мышью на стрелку в ячейке Город. Снимите галочку "все" и выберите Москву. Должно остаться 7 строчек с данными.

Скопируйте с 1 листа исходную таблицу и вставьте ее на лист 3 в активную ячейку А30.

Примените к этой таблице автофильтр. Щелкните мышью на стрелку в ячейке Форма обучения. Снимите галочку "все" и выберите Заочная.

Задание 3. Фильтрация по нескольким критериям.

Скопируйте исходную таблицу на лист 4

Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Возраст. Выберите опцию Стандартный фильтр…. Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев. Введите данны представленные на рисунке ниже:

Нажмите кнопку ОК после завершения ввода данных. Таким образом, будет получен список из 6 строк данных.

Задание 4.Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.

Скопируйте исходную таблицу на лист 5. Скопируйте в буфер обмена первую строку таблицы и вставьте ее в ячейку А30. Далее создать таблицу в диапазоне А30 по I31:

Фамилия	Имя	Отчество	Город	Курс	Номер группы	Возраст	форма обучения	Средний балл
				>1	>1			>4,5

Установите курсор в поле исходной таблицы (ячейка А1) и выполните команду Данные →Ещё Фильтры → Расширенный фильтр;

В появившемся окне раскроем параметры. Затем зададим условия фильтра из ... и выделим диапазон ячеек с А30 по I31. Поместить результат в ячейку А 33. Нажать ОК.

Задание 5. Создание структуры

1. Скопируйте исходную таблицу на новый лист и дайте ему название «Структура».

2. Отсортируйте таблицу по фамилиям в алфавитном порядке.

3. Сгруппируйте студентов, фамилии которых начинаются с одной буквы. Для этого:
Для группировки фамилий на «А» выделите строки полностью. Выбрать команду: Данные – Группа и структура – Группировать. В появившемся окне выбрать строки.

Далее сгруппировать столбцы Имя и Отчество; Курс и номер группы.

В итоге получится таблица:

Фамилия	Город	Возраст	форма обучения	Средний балл
Афанасьев	Курск		заочная	4,5
Бобров	Саратов		заочная	4,4
Васечкин	Вологда		заочная	4,3
Герц	Астрахань		очная	3,9
Донской	Санкт-Петербург		заочная	4,2
Житарев	Иваново		очная	4,2
Махова	Москва		очная	3,7
Трутнев	Волгоград		очная	4,3
Шишкин	Москва		очная	4,9
Яблоков	Москва		очная	3,6

Задание 6.Создание сводной таблицы.

Скопируйте исходную таблицу на новый лист и дайте ему название Сводная таблица.

Щелкните левой кнопкой мыши по любой ячейке внутри списка.

Выполните команду Данные / Сводная таблица / Создать. На данном этапе выдается запрос об источнике исходных данных. Проверьте правильность предложенного программой диапазона и нажмите ОК.

В открывшемся диалоговом окне представлены Шаблон сводной таблицы и Список полей сводной таблицы. Сформируйте строки и столбцы будущей сводной таблицы:

– в область Поля страниц левой кнопкой мыши перетащите Форма

обучения (область Поля страницы имеет значение страниц, которые можно

листать. Эта область как бы добавляет третье измерение в сводную таблицу:

раскрывающееся меню, которое располагается над таблицей, позволяет выбирать любые значения этого поля);

– в область Поля строк перетащите Курс;

– в область Поля столбцов перетащите Фамилия.

Сформируем Поля данных сводной таблицы – ячейки сводной

таблицы, в которых содержатся итоговые данные. Над значениями полей,

помещенными в эту область, выполняются сводные вычисления, например,

суммирование, вычисление среднего, нахождение максимального и минимального значений, подсчет количества и др.:

– в область Поле данных перетащите Средний балл. Обратите внимание, что по умолчанию установится функция Сумма.