Министерство образования и науки Российской Федерации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Севастопольский государственный университет

Отчет

по лабораторной работе № 4

Тема: «Форматирование таблиц. Использование табличных функций»

Выполнили:

Ст.гр.ГМУ/б-19-1-о

Меметов Аким Серверович

Проверил:

Скрябина Елена Валерьевна

Севастополь

2020 г.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

ОБРАБОТКА СПИСКОВ

Цель работы: получение практических навыков при работе с данными в Excel- таблицах, организованных в виде списков.

Ход роботы:

4.3.1 На рабочем листе Excel создать список Работники магазинов

4.3.2. Скопировать таблицу три раза. Отсортировать полученные списки:

- по полю Заработная плата по убыванию

- по должности (первый ключ сортировки) и фамилии (второй ключ сортировки) в алфавитном порядке;

-по столбцам по возрастанию

4.3.3 С помощью автофильтра в одной из таблиц отобрать:

- сведения о кассирах;

- записи по работникам с зарплатой от 11000 до 12000;

- сведения о работниках, фамилии которых начинаются на буквы А или В

- записи по работникам магазинов с номерами от 40 до 49.

- сведения о работнике с наибольшей зарплатой

- сведения о работниках с зарплатой ниже среднего значения

4.3.4 Выполнить задания из п.4.3.3, используя расширенный фильтр

4.3.5 Подвести итоги:

- вывести среднюю зарплату по каждому магазину;

- определить количество работников, занимающих определенную долж-ность, и суммарную зарплату для каждой должности.

4.3.6. Создание сводной таблицы. Скопировать на новый лист таблицу «Работники магазинов»

Построить сводные таблицы:

- для определения средней зарплаты работников, занимающих определенную должность, по всем магазинам

- для определения суммарной заработной платы в каждом магазине по всем должностям.

- и для каждой должности в отдельности.

· касссир

· Продавец

· Товаровед

Построить сводную диаграмму, отражающую зависимость макси-мальной заработной платы в каждом магазине от номера магазина.

Вывод:Я получил практические навыки и научился работать с данными в Excel- таблицах, организованных в виде списков.

Ответы на вопросы

1.Список в Excel – снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа. Списки можно рассматривать как внутренние базы данных, записями в которых являются строки, а полями – столбцы.

2.Список можно отсортировать по возрастанию, по убыванию или в заданном пользователем порядке. Чтобы отсортировать весь список необходимо выделить список либо одну ячейку в списке и выбрать в на ленте команду Данные – Сортировка.

3.С помощью автофильтра можно устанавливать сложные пользовательские критерии. Для этого в раскрывающемся списке необходимо выбрать строку Числовые (текстовые) фильтры, Настраиваемый фильтр, в результате чего появится диалоговое окно. Расширенный фильтр используется и в том случае, если требуется вычисляемый критерий. Для записи такого критерия нужна формула. К формулам в таблице критериев расширенного фильтра предъявляются следующие требования:

1) формула должна выводить логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА. После выполнения поиска на экран выводятся только те строки, для которых результатом будет ИСТИНА;

2) формула должна ссылаться хотя бы на один столбец (первое значение в столбце) в списке

3) в таблице критериев заголовок над формулой не выполняется, но пустая ячейка над формулой включается в диапазон критериев.

4.Чтобы подвести итоги, необходимо:

Выделить ячейку в столбце, содержащем данные, для которых необходимо подвести итоги. Столбец должен содержать одинаковые значения. Отсортировать список по значениям этого столбца. Например, если Вы работаете с таблицей, содержащей информацию о продавцах и проданных ими товарах, то, чтобы найти общее количество товаров, проданных каждым продавцом, требуется отсортировать список по столбцу продавцов.

Выбрать команду Промежуточный итог в меню Данные, раздел Структура.

Заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги: в поле При каждом изменении в указать имя поля, содержащего отсортированные значения. В поле

Операция выбрать функцию (Сумма, Среднее, Количество). Заполнить поле Добавить итоги по (имя числового поля).

- Флажки Заменить текущие итоги и Итоги под данными должны быть установлены. Затем щелкнуть кнопку ОК.

- С помощью структуры списка можно вывести: общие итоги, щелкнув по символу уровня 1; общие и промежуточные итоги, щелкнув по символу уровня 2; полный список, щелкнув по символу уровня 3;

- Для удаления итогов и структуры необходимо щелкнуть по кнопке Убрать все в окне Промежуточные итоги.

- Для получения нескольких итоговых формул в одном столбце необходимо несколько раз выполнить командуПромежуточные итоги. При повторном выполнении этой команды сбросить флажок Заменить текущие итоги.