Лабораторное занятие 4 «Документальное оформление операций по движению специального имущества»

2.4. Лабораторное занятие 4 «Документальное оформление операций по движению специального имущества»

Цель лабораторной работы –изучить состав первичных документов по движению специального имущества организации и научиться их оформлять с учетом нормативных требований.

План проведения занятия:

1. Первичное документирование операций по движению специального имущества организации.

2. Проблемные ситуации.

3. Контрольные вопросы.

Литература:

- Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)», утвержденное Приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений);

- Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве, утвержденное постановлением Госкомитета РФ по статистике от 30.10.1997 г. № 71 а;

- Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

- Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Исходные данные для выполнения лабораторной работы

Сведения об организации

Название предприятия	ООО «Альфа»
Код ОКПО
Директор	Сидоров Александр Владимирович паспорт 03 14 736616, выдан 02.05.2012 г. Федеральной миграционной службой РФ в г. Севастополе
Главный бухгалтер	Задорная Елена Викторовна
Начальник цеха № 1	Шурупов Александр Петрович
Начальник цеха № 2	Голубь Юрий Михайлович
Заведующий складом	Кораблев Вадим Романович

Выписка из приказа об учетной политике:

«…В составе специального имущества учитывать металлорежущий инструмент и спецоснастку (концевые и дисковые фрезы; сверла с параболическими канавками, сверла со стружколомом; фасонные резцы; штампы для листовой штамповки и т.п.) и специальную одежду (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Специальное имущество стоимостью до 40 000 руб. учитывать в составе материально-производственных запасов.

Для специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев и спецоснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве использовать метод единовременного списания стоимости при передаче в эксплуатацию.

Для остального специального имущества использовать линейный способ погашения стоимости исходя из установленного срока эксплуатации…»

Выписка из приказа об учетной политике:

Специальное имущество стоимостью до 40 000 руб. учитывать в составе материально-производственных запасов.

Хозяйственные операции ООО «Альфа» в марте и апреле текущего года:

10.03.201Х г. слесарю цеха № 2 Коваленко Валентину Федоровичу (табельный номер 01122) со склада была выдана спецоснастка:

- фреза дисковая V135 – 2 шт., цена за шт. – 7 500 руб., срок службы – 1 год, номенклатурный номер 101015;

- диск пильный специальный Festol 190х2,8х30 – 1 шт., цена – 6 960 руб., срок службы 2 года, номенклатурный номер 101016;

- фреза по композиту V90 118 мм – 1 шт., цена – 10 000 руб., срок службы 2 года, номенклатурный номер 101017.

12.03.201Хг. бригадиру маляров цеха № 1 Красочкиной Лидии Ивановне (табельный номер 01133) была выдана спецодежда и предохранительные приспособления:

- защитные очки – 1 шт., срок службы 1 год, номенклатурный номер 101019;

- респиратор – 2 шт., срок службы 6 месяцев, номенклатурный номер 101020;

- спец.костюм – 1 шт., срок службы 1 год, номенклатурный номер 101021.

28.03.201Х г. Коваленко В.Ф. возвратил фрезу по композиту V90 118 мм на склад.

30.03.201Хг. рабочей цеха № 1 Кисточниной Арине Петровне (табельный номер 01245) была выдана спецодежда:

- халат – 1 шт., срок службы 1 год, номенклатурный номер 101024.

15.04.201Х г. при обработке алюминиевого профиля был сломан зуб диска пильного специального Festol из-за нарушения правил эксплуатации инструмента слесарем Коваленко В.Ф. Бригадир, в подчинении которого находится работник Коваленко В.Ф. – Бугаков К.О.

На основании приказа директора ООО «Альфа» № 80 от 15.04.201Х г. о взыскании ущерба 100% от остаточной стоимости диска пильного специального Festol должно быть удержано с заработной платы работника Коваленко В.Ф., размер ежемесячного взноса – 20% от суммы ущерба.

30.04.201Х г. постоянно действующая комиссия, назначенная приказом директора ООО «Альфа» № 10 от 10.01.201Х г. осмотрела диск пильный специальный Festol, признала его пришедшим в непригодность, в результате списания оприходован лом черного металла (номенклатурный номер 106001) в количестве 0,5 кг. по рыночной цене – 8 руб.

Состав комиссии:

- председатель комиссии – главный бухгалтер Е.В. Задорная;

- члены комиссии – начальник Цеха № 2 Ю.М. Голубь;

инженер М.Г. Кузьменко;

бригадир К.О. Бугаков.

Задание 1.

Необходимо на основании приведенных выше операций:

1.Открыть карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) № 10 для слесаря Коваленко В.Ф и отразить в ней операции по движению специмущества.

2.Открыть Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7) № 4 и отразить в ней операции по движению спецодежды.

3.Заполнить Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) № 8.

4.Оформить Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) № 10.

Задание 2.

Заполните график документооборота для основных операций со специальным имуществом.

Задание 3.

Предложите варианты решения следующих проблемных ситуаций:

1) У вас есть записи о выдаче спецодежды работникам в Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-7, но операции по ее передаче в эксплуатацию не отражены в бухгалтерском учете.

При обнаружении несоответствия учета и первичных документов надо сделать Бухгалтерскую справку и внести данные в регистры. БУ

2) Работнику была выдана спецодежда, срок эксплуатации которой – 1 год. Через три месяца работник уволился, спецодежду не вернул.

Согласно ст. 243 ТК РФ работник материально ответственен за выданные ему ТМЦ. Это относится и к спецодежде. В случае если увольняющийся гражданин присвоил спецодежду и не сдал ее в установленном порядке на склад организации, стоимость оной может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат.

Чаще всего работодатель, получив отказ сдать спецодежду или возместить ее стоимость, издает приказ на списание СИЗ.

Контрольные вопросы:

1. Какие нормативные документы регламентируют первичное документирование операций со специальным имуществом?

2. Какими документами оформляется операции по поступлению специального имущества в организацию (при приобретении за денежные средства, через подотчетных лиц, получении как взнос в уставный капитал или безвозмездно)?

3. Какими документами оформляются операции по передаче специального имущества в производство (на прочие нужды)?

4. Какие вы знаете особенности оперативного учета операций со специальной оснасткой (специальным инструментом)?

5. Какими первичными документами может оформляться выбытие спецоснастки и спецодежды?

6. Как ведется учет движения специального имущества на складе?

7. Как ведется учет движения специального имущества в бухгалтерии?

8. Каков порядок открытия, закрытия Карточки учета МБП по форме № МБ-2?

9. На какой срок выписывается Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-7?