Операции в тексте. Элементы оформления документа. Понятие о шаблонах. Математические выражения. WordArt. Макросы.

Практическая работа

Цель занятия:

1. Изучение текстового процессора MS Word

2. Изучение технологии создания, редактирования, форматирования, документов в MS Word

Краткие сведения из теории:

Операции поиска и замены в тексте:

1. Поиск (Правка – Найти, Кнопка поиска) – задать шаблон поиска

2. Замена (Правка – Заменить) – задать шаблон «что менять», задать шаблон «на что менять»

Колонтитул – размещение справочной информации, идентифицирующей данный документ. Колонтитул может содержать номер раздела, название документа или раздела, дату, марку или логотип фирмы, номер страницы и т.п. Установленный колонтитул автоматически воспроизводится на каждой странице документа. Колонтитул может быть верхним, нижним. Колонтитул нельзя ставить верхний на первой странице и нижний на последней.

(Вид – Колонтитулы)

Буквица – увеличенная (выделенная) первая буква начала документа. Буквица форматируется как обычный символ текста.

(Формат – Буквица)

Списки – перечень объектов в виде меню. Списки могут быть: Нумерованные, Маркированные, Многоуровневые.

Многоуровневый список представляет собой вложенное меню (список внутри списка).

(Формат – Список, Кнопки списков)

Тезаурус – подбор синонимов к выделенному тексту. (Сервис – Язык – Тезаурус).

Структура документа.

Процесс управления заголовками разделов средствами программы называется структурированием документа. Выделять, нумеровать, форматировать заголовки можно вручную и автоматически (что значительно упрощает эту работу)

Возможности:

o Присвоить любому абзацу статус заголовка любого уровня

o Изменение стиля заголовка

o Нумерация заголовков в соответствии с иерархией и выбранным форматом

o Составить оглавление документа

Кроме того, MS WORD позволяет сформировать и другие справочные разделы документа: алфавитный указатель терминов, список таблиц, список рисунков.

Сноска – используется для пояснения основного текста. Сноски бывают: обычная ( для пояснения вводимых терминов) и концевая (для указания литературных источников). Любая сноска состоит из двух частей: маркер сноски и поясняющий текст. Маркер сноски может установлен: автоматически (стандартная нумерация 1,2, 3…) и другая (уникальный маркер на усмотрение пользователя). (Вставка – Сноска).

Документы одного типа имеют сходные элементы. MS WORD

Позволяет упростить подготовку нового документа, используя для этого специальную заготовку – шаблон.

Шаблон – служебный файл с расширением .DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, специальные макрокоманды, состав панелей инструментов и т. п.

Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон.

Существуют два типа стилей оформления: (Формат – Стиль)

o Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата;

o Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта

Вставка математических выражений – позволяет непосредственно набирать математические выражения, верхние нижние индексы, греческие буквы, знак интеграла, извлечения корня и т. д. (Вставка – Объект – Microsoft Equation)

Добавление текста WordArt – позволяет использовать в текстовом документе художественное оформление текста.

1. Создание текста WordArt

2. Редактирование текста

3. Форматирование WordArt (цвета, линии, размер, формат, поворот, обтекание текстом, группировка с другими объектами, выравнивание, вертикальное размещение текста, межсимвольный интервал, тени, объем)

Чтобы избавиться от длинной процедуры повторяющихся действий целесообразно создать программу из повторяющихся команд (макрос).

Макрос – это программа, состоящая из списка команд, которые должны быть выполнены приложением. Они служат для объединения нескольких различных действий в одну процедуру.

Список этот состоит из макрокоманд, записанных на объектно-ориентированном языке программирования Visual Basic. Можно выделить три основные разновидности макросов:

1. Командные макросы – выполняют действия аналогичные командам меню

2. Пользовательские функции – работают аналогично встроенным функциям EXCEL

3. Макрофункции – представляют собой сочетание командных макросов и пользовательских функций

o Создание макроса (Сервис – Макрос – Начать запись) – Ввести имя, создаваемого макроса – определить место хранения макроса - Появится доп.панель (Остановить запись / Стоп) - Проделать действия, которые должны будут выполниться при дальнейшем вызове, записываемого макроса – Остановить запись

o Изменить макрос (Сервис – Макрос – Макросы – Выбрать имя – изменить)

o Применение макроса (Сервис – Макрос – Макросы – Выбрать имя – Выполнить)

Типичный командный макрос имеет следующие элементы:

· Ключевые слова Sub и End Sub (выделяются синим цветом)

· Имя макроса

· Тело макроса