Правила использования электронной почты в МБОУ «Алтуховская СОШ»

ПРИНЯТО
на заседании педагогического совета
«22» ноября 2016г. протокол № 2

УТВЕРЖДЕНО

Приказом № 128/2 от 24 ноября 2016г.

Правила использования электронной почты в МБОУ «Алтуховская СОШ»

1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Алтуховская СОШ» (далее – ОО) имеет свой адрес электронной почты nav-altuhovo@mail.ru

2. Электронная почта в ОО может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.

3. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.

4. Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.

5. Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.

6. При получении электронного сообщения оператор электронной почты:

– регистрирует его в установленном порядке;

– передает документ на рассмотрение руководителю ОО или, если указано, непосредственно адресату;

– в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.

7. Пользователи электронной почты обязаны:

– оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении;

– перед отправлением сообщения проверять правописание и грамматику;

– в конце сообщения ставить свою подпись (Ф.И.О., должность).

8. Пользователям электронной почты запрещается:

– отправлять сообщения с вложенными файлами общий объем которых превышает 25 МБ. Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на Яндекс. Диск, их объем не должен превышать 10Гб;

– открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;

– отправлять сообщения неэтичного содержания и рекламного характера;

– осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия;

– пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).

9. Отправленные и принятые электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.