ЗАДАНИЕ. ТЕОРИЯ ПО МАКРОСАМ

ЗАДАНИЕ

1. Используя материал РЕФЕРАТ.docx, скопировать текст в новый документ, сохранить как реферат ФИО.docx, указать автора при сохранении, проставить хештеги УП04, ПМ04. В качестве названия указать вашу группу. Вставить верхний колонтитул; в качестве колонтитула использовать: текущую дату и время (по левому краю), No группы (по центру), ФИО (по правому краю). Отформатировать колонтитул (гарнитура – TNR , кегль 10, положение: от верхнего края до верхнего колонтитула – 1,27 см.)

2. Работа с колонтитулами.

а) Разделить документ на 3 раздела (1, 2 страницы – 1-й раздел, 3-4 страница –2 раздел, остальные страницы – 3 раздел). Разрывы разделов – со следующей страницы. Для первого и второго разделов установить разные верхние колонтитулы (вкладка Работа с колонтитулами, группа Переходы, команда – Как в предыдущем разделе).

б) Пронумеровать страницы документа (снизу по центру). В первом разделе номера удалить, во втором и остальных – оставить (таким образом, нумерация документа начнется на третьей странице).

в) Изменить параметры страницы второго раздела: ориентация – альбомная, Верхнее и нижнее поле – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 0,5 см.

3.Использование средств рецензирования текста.

а) Осуществить проверку орфографии и грамматики текста в ручном режиме.

б) Создать несколько вариантов автозамены: «дав» на «два»; «иил» на «или»; «копмьтер» на «компьютер».

в) Создать несколько вариантов Автотекста : СевГУ – Севастопольский государственный университет; подпись – Ваши ФИО.

г) Создать примечание на первой странице. Выключить режим просмотра примечаний рядом с документом (для Word 2016). В настройках печати запретить печать примечания (Файл – Печать – Настройка – Напечатать исправления (снять галочку)).

4. Использование ссылок и сносок.

а) Вставить в текст 2 сноски. В качестве формата номера в первом случае использовать арабские цифры, во втором – символ * (диалоговое окно Сноски).

б) Разместить в тексте гиперссылку (в любом месте произвольно).

в) Создать автосодержание документа, заполнить первые четыре пункта (вкладка Ссылки – Оглавление – Ручное оглавление).

5. Оформление документа с помощью стилей, макросов и шаблонов.

а) Разработать собственный цветной стиль оформления абзаца. Сохранить для последующего применения.

Оформить последний абзац текста новым стилем.

б) Создать макрокоманду с именем М1 для установки стандартного шрифта: начертание обычное, размер 14, цвет – черный, регистр – все прописные. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+1.

в) Воспользовавшись шаблоном резюме (ПРИ СОЗДАНИИ НОВОГО ДОКУМЕНТА ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОНЫ ИМЕННО РЕЗЮМЕ), создать стандартное резюме о себе для устройства на работу в качестве программиста, укажите в резюме ваши достижения и проекты портфолио.

ТЕОРИЯ ПО МАКРОСАМ

Макрос, или макрокоманда – это набор команд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Обычно макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Наиболее распространены так называемые командные макросы, состоящие из операторов, эквивалентных тем или иным командам меню или параметрам диалоговых окон. Основным предназначением такого макроса является выполнение действий, аналогичных командам меню, т. е.

изменение окружения и основных объектов приложения. Например, вставка и форматирование фрагмента текста в Word.

Рассмотрим следующий пример

. Очень часто приходится вставлять в текст документа специальные символы, которых нет на обычной клавиатуре. При этом существует стандартный способ вставки произвольных символов:

·выполнить команду Вставка – Символ,

·выбрать необходимую таблицу (например, Wingdings);

·выбрать необходимый символ;

·вставить его в документ.

Чтобы избавить себя от этой достаточно длинной процедуры, можно сначала записать

повторяющиеся действия (создать макрос) и предусмотреть затем удобные средства для выполнения макроса.

Существует два способа создания макросов.

Первый, наиболее простой (без программирования), состоит в использовании Макрорекордера. Это, по сути дела, транслятор (переводчик), преобразующий действия пользователя в текст программы на языке Visual Basic. При работе с приложениями Microsoft Office, в частности с Word, удобно часть операций выполнять с помощью Макрорекордера, упрощая при этом процесс составления документов. Оставив второй вопрос открытым, рассмотрим схему работы с

Макрорекордером в приложении Word. Заметим, что аналогично можно использовать макросы и в Excel, PowerPoint, Access.

Автоматическая запись макросов. Создадим макрос для вставки специального символа из таблицы Wingdings. Для этого необходимо:

1) выполнить команды: вкладка Разработчик – группа Код – команда Запись макроса

(или вкладка Вид, группа Макросы – Записать макрос).

2) в открывшемся диалоговом окне Запись макроса ввести имя макроса (например,

Вставка_Символа);

3) выбрать способ запуска макроса с помощью кнопки (н-р, на панели быстрого доступа) или сочетания клавиш (более удобный и распестрённый);

4) определить место хранения записываемого макроса. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

5) присвоить макросу комбинацию клавиш или кнопку на панели инструментов;

Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

6) нажать кнопку Назначить.

Дальше окно Запись макроса будет закрыто и на ленте активируются кнопки: Пауза–для

временной приостановки записи выполняемых действий, и Остановить запись–для завершения записи макроса; возле курсора появится пиктограмма кассеты.

После этого необходимо проделать действия, которые должны будут выполняться в дальнейшем при вызове записываемого макроса. Например:

-ввести символ пробел;

-выполнить команду Вставка –Символ;

-выбрать таблицу с именем Wingdings;

-выбрать символ &;

-нажать кнопку Вставить;

-закрыть окно;

-ввести символ пробел.

Завершив выполнение указанных действий, следует нажать кнопку Остановить запись в группе Код (или Макросы)

Средства вызова макросов

Существует несколько способов для вызова макросов на выполнение. Самый простой, но самый длинный, связан с открытием специального диалогового окна и состоит в использовании команды Макрос:

-выполнить команду Разработчик

–Код–Макросы(Вид–Макросы–Макросы).

В ответ на нее откроется окно, в котором выбрать требуемый макрос;

-щелкнуть по кнопке Выполнить.

Более коротким способом вызова макроса является сопоставление макросу специальной комбинации клавиш. В качестве комбинаций клавиш можно использовать различные сочетания обычных клавиш либо с клавишей Ctrl, либо с клавишей Alt. Следует отметить, что почти все сочетания с клавишей Ctrl уже назначены стандартным командам Word, и безопаснее использовать сочетания с клавишей Alt или просто сочетания обычных клавиш.

Безусловно, комбинация клавиш – это наиболее быстрый способ вызова макроса. Однако

комбинации клавиш быстрого вызова нужно заучивать наизусть. Довольно сложно подобрать еще не занятую какой-либо другой нужной функцией и при этом нагруженную разумной мнемоникой комбинацию клавиш, которую легко будет запомнить. Поэтому данный способ следует использовать только в том случае, если вам приходится применять макрос очень часто.

Целесообразно напомнить, что записать макрос можно и для выполнения определенного форматирования. Предположим, что при редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом, например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет –

красный. Для этого удобно применить макрос:

1) Выделите произвольный текст. Запустите запись макроса (см. выше), присвойте макросу комбинацию клавиш, например, Shift+1, нажав на кнопку клавишам и введя в окно Новое сочетание клавиш нужную комбинацию; нажмите кнопки назначить и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции (действия) будут записываться в макрос.

2) Выберите команду Главная – Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и Дополнительно) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.

3) Выполните команду Остановить запись. На этом запись макрокоманды завершается.