Основы проектной деятельности. Введение в предмет

1.1. Основы проектной деятельности. Введение в предмет

Благодаря проектной деятельности, помимо улучшения финансового состояния библиотек, усиливается их роль в местном сообществе, улучшается качество услуг, предоставляемых читателям, библиотеки приобретают свой имидж, появляются новые перспективы в работе. Что же такое "проект"?

В переводе с латинского языка «проект» в буквальном смысле означает «брошенный вперед». Традиционно под проектом понимался замысел, план, который нацелен на некоторое преобразование. Проект, следовательно, можно трактовать как разработку и осуществление ряда, комплекса мероприятий, которые ограничены по времени и являются направленными на достижение определенного результата, изменение существующей ситуации.

Проект – комплекс действий, направленных на решение какой-либо проблемы, имеющей истоки и конечное решение, это комплекс работ, ориентированных на достижение конечного результата. Замысел проекта должен быть социально значимым.

При этом он может быть очень скромным, но обязательно нужным кому-то.

Конечный результат – это продукт, услуга или концепция, завершенные по составу своих свойств и характеристик, предусмотренных в проекте.

Программа – совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений (ГОСТ Р 54871–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»).

Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»).

Программа – это описание модели будущей деятельности, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем, по одному или нескольким направлениям. В ней формулируются конкретные задачи, определяются ресурсы, необходимые для их осуществления, временные рамки, исполнители. Целевая программа – документ, который содержит взаимосвязанную группу проектов (циклов мероприятий), имеющих общую взаимосвязанную цель, определённое ресурсное обеспечение, скоординированных по времени реализации.

Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на межгосударственном, государственном, региональном, муниципальном уровнях управления. Программа сама по себе, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов, результатом которых и будет качественное изменение состояния, вызванное реализацией запланированных задач.

Проектможет существовать как составная часть программы или как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории. Он представляет комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы, устанавливаются определённые сроки.

Проект – это разовая деятельность, которая:

неповторима, уникальна;
имеет конечную цель и промежуточные задачи;
производит чётко обозначенный конечный результат, который может быть оценен;
состоит из последовательных взаимосвязанных работ;
использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, временных;
имеет обозначенные временные рамки (дату начала и окончания работ).

Программа – понятие более широкое, включающее в себя совокупность проектов. Сроки реализации программы – широкие, проекта – конкретные. Проект воплощён тогда, когда запланированные мероприятия выполнены к указанной дате. Результат программы – изменение состояния, влияние на ситуацию, т. е. даже её частичная реализация может оказаться успешной. Реализация программы сложнее, чем выполнение проекта, так как все поставленные в программе задачи нуждаются в координации.

Библиотечные проекты представляют собой социальные некоммерческие проекты в области обеспечения более полного и качественного доступа населения к информации. Библиотеки ведут проектную деятельность, как за счет собственных средств, так и путем привлечения дополнительного финансирования.

Кто может профинансировать проект:

- частные благотворительные фонды, отечественные и зарубежные организации, частные лица, государственные учреждения, международные организации;

- правительственные учреждения (система Президентских грантов, Федеральные программы).

Если все требования соблюдены, написан удачный проект, который признан победителем, то организация (либо физическое лицо) получает грант.

Что такое грант?

Грант - это средства, безвозмездно передаваемые благотворителем (фонд, корпорация, правительственное учреждение, частное лицо) получателю (юридическое или физическое лицо).

В библиотечном деле проект нацелен на эффективное использование новых информационно-библиотечных технологий и имеющихся библиотечных ресурсов. Для современной библиотеки – это средство управления, планирования и определения основных направлений использования ресурсов.

Проектная деятельность в публичных библиотеках не только повышает качество предоставляемых читателям услуг — при ее помощи библиотеки обретают свой особенный имидж и новые перспективы в работе.

Важно отметить, что проектная деятельность общедоступных библиотек отличается огромным разнообразием форм и тематики. Основные из направлений данной деятельности, определяются профилем работы каждой из библиотек, ее расположением, потребностями и интересами ее аудитории.

Одним из условий эффективности библиотечных проектов принято считать стремление библиотеки к кооперации и взаимодействию с другими библиотеками, информационными и культурными учреждениями, местными властями, некоммерческими организациями.

В результате реализации проекта возникают новые образовательные, информационные, культурные и социальные услуги, новые возможности, новые структуры.

Приоритетными группами населения, для которых пишутся библиотечные проекты, являются дети и подростки, молодежь (до 25 лет), пенсионеры, люди с ограниченными возможностями, семьи. Проектов по работе с отдельными профессиональными группами очень мало. По временному охвату большинство проектов — краткосрочные и среднесрочные. Большинство из них реализуются в течение года или двух.
Важно отметить и то, что виртуальное пространство и социальные медиа — это новые открытые площадки для реализации библиотечных проектов. На данный момент библиотеки, в частности публичные, имеют собственные веб-страницы и страницы в социальных сетях Facebоок, ВКонтакте, блоги, создают краеведческие порталы. Реализация этих проектов дает возможность развивать журналистские и дизайнерские способности самих работников библиотек, организовывать общение для пользователей, распространять уникальную информацию о библиотеке в информационном пространстве, внедрять новые услуги.
Активная проектная деятельность побуждает библиотеки постоянно находиться в творческом поиске, развивать социальные партнерства, генерировать новые идеи, сотрудничать с обществом, для повышения положительного имиджа библиотеки, книги и информации в обществе.