Работодателям об изменениях формы и порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)

Работодателям об изменениях формы и порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)

С января 2020 введена обязанность работодателей ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, и (или) сотрудником подано заявление о выбранном способе учета сведений о работе, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)[1]. Помимо названных сведений в форме СЗВ-ТД, предоставляемой впервые, работодатель также указывает информацию о последнем кадровом мероприятии в отношении работника у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020[2].

В случаях приема на работу или увольнения работника, сведения о трудовой деятельности представляются работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа[3].

С июля 2021 вступают в силу изменения в форму и формат сведений о трудовой деятельности (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п), в частности:

-потребуется заполнение сведения о правопредшественнике при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета;

-исключается запись об отчетном периоде;

-вводится графа с данными о территориальных условиях работы зарегистрированных лиц (в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС/РКС));

- уточнены правила обязательного к заполнению с 2021 г. кода выполняемой трудовой функции. В графе указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х" (где первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий[4], пятый знак - контрольное число).

Пример,

Вид трудовой деятельности	Графа № 6 «Код выполняемой функции»
Министр	1112.3
Врачи скорой медицинской помощи	2240.7
Педагогические работники в дошкольном образовании	2342.6
Бухгалтеры	2411.6
Экономисты	2631.5
Государственный служащий по налогам и акцизным сборам	3352.3
Секретари	4120.1
Пожарные	5411.9
Плотники и столяры	7115.5
Водители автобуса	8331.5
Водители грузового транспорта	8332.9
Грузчики	9333.3

В утвержденных приказами Минтруда РФ профессиональных стандартах, также содержится четырехзначный код наименования группы занятий.

С целью своевременного представления сведений о трудовой деятельности с 1 июля 2021, рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.

С особенностями формирования сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных (зарегистрированных) лиц можно ознакомиться по ссылке — http://www.pfr.gov.ru/etk.

[1] Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;

[2] п.2.5. ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

[3]Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»;

[4] "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).