Процессы в информационной системе

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Челябинской области «Политехнический колледж»

«Понятие об информационных системах и автоматизации

информационных процессов»

Автор:

студент 1 курса группы ТК9-19-1

Зайдуллина Виктория Олеговна

Руководитель:

преподаватель высшей категори

ГАПОУ ЧО «Политехнический колледж»

Магитогорск, 2020

Понятие об информационных системах и

автоматизации информационных процессов

Система -любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство профессиональной информации

Информационная система- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Процессы в информационной системе

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

·ввод информации из внешних или внутренних источников;

·обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

·вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

·обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

·любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

·информационная система является динамичной и развивающейся;

·при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;

·выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;

·информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. Так, например, при определении возможности компьютерной информационной системы для поддержки принятия решений следует учитывать

·структурированность решаемых управленческих задач;

·уровень иерархии управления фирмой, на котором решение должно быть принято;

·принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;

·вид используемой информационной технологии.

Автоматизированная информационная система - это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. С её помощью ликвидируются рутинные процедуры, сокращается время выполнения заданий, преобразуются, а порой и полностью изменяются технологические процессы, предоставляются пользователям новые виды информационных услуг и продуктов. Автоматизация позволяет преобразовать и видоизменить отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии. Она предоставляет пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией и одновременно создаёт новые проблемы, решить которые можно лишь используя общенаучные методы и более новые НИТ.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).