Инструкции для сотрудников РЦОИ, отвечающих за получение тестовых материалов с федерального уровня и направление ТМ на региональные площадки проведения Диктанта Победы

Москва, 20192021

Инструкции для сотрудников РЦОИ, отвечающих за получение ТМ с федерального уровня и направление ТМ на региональные площадки проведения Диктанта Победы

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере образования (далее - ОИВ) поручает РЦОИ определить ответственных специалистов за получение материалов Диктанта Победы с федерального уровня и направление материалов специалистам региональных площадок проведения Диктанта Победы.

1. Получение материалов с федерального уровня

ФГБУ «ФЦТ» 3 29 сентября апреля 20210 года за 2,5 часа до проведения мероприятия предоставляет в РЦОИ сформированные комплекты бланков для каждой региональной площадки и отдельный файл с КИМ в электронном виде через технологический портал подготовки и проведения ЕГЭ. На 1 субъект Российской Федерации предоставляется 1 вариант КИМ. На 1 площадку предоставляется 1 файл с бланками.

Также с комплектами материалов передаются все необходимые формы сопроводительных документов:

- Ведомость участников Диктанта Победы;

- Акт приема-передачи материалов;

- Сопроводительный бланк к конверту с материалами.

Ответственный специалист РЦОИ за 2,5 часа заходит на технологический портал подготовки и проведения ЕГЭ и скачивает материалы. Скачанные материалы передаются лицу, ответственному за направление материалов специалистам региональных площадок проведения Диктанта Победы.

2. Направление ТМ на региональные площадки проведения Диктанта Победы

Специалист, ответственный за направление материалов специалистам региональных площадок проведения Диктанта Победы распределяет файлы с комплектами бланков между региональными площадками проведения Диктанта Победы. Далее ответственный специалист передает для каждой региональной площадки 1 (уникальный) файл с комплектами бланков, файл с КИМ и все необходимые формы для сопроводительных документов.

Способ передачи регламентируется на уровне субъекта РФ. Рекомендуемый способ передачи – в электронном виде по защищенным каналам связи. Материалы с КИМ необходимо обязательно передавать в архивах, защищённых паролем. Материалы с бланками допускается передавать в открытом виде, так как на них нет персональных данных.

В случае территориальной доступности региональной площадки проведения Диктанта Победы РЦОИ может напечатать и доставить распечатанные материалы на эту региональную площадку за два часа до проведения мероприятия.

3. Получение материалов от региональных площадок проведения Диктанта Победы и обработка бланков

Ответственные лица от ОИВ, отвечающие за прием и печать ТМ на региональных площадках, после завершения Диктанта Победы в день мероприятия передают в РЦОИ:

- конверты с заполненными бланками ответов;

- конверты с неиспользованными бланками ответов;

- конверты с КИМ;

- акт приема-передачи материалов в двух экземплярах.

Акт приема-передачи подписывается передающей и принимающей сторонами (ответственным специалистом от ОИВ и сотрудником РЦОИ).

Далее ответственный сотрудник РЦОИ (сотрудники) с помощью станции сканирования ABBYY TestReader обеспечивает сканирование заполненных участниками бланков ответов и регистрацию пакетов. Сканирование производится в день проведения Диктанта Победы, для чего должно быть подготовлено необходимое количество станций сканирования. В случае если региональная площадка проведения Диктанта Победы находится в труднодоступной местности, бланки ответов сканируются на площадке в формате TIFF 300dpi ЧБ выделенными специалистами от ОИВ и передаются по электронному каналу связи в РЦОИ в день проведения Диктанта Победы. Сотрудникам РЦОИ необходимо организовать прием отсканированных материалов от региональных площадок по электронному каналу связи. Материалы в данном случае остаются на региональной площадке. Полученные от каждой региональной площадки бланки регистрируются и допускаются к дальнейшей обработке.

Для дальнейшей обработки необходимо осуществить запуск процесса автоматизированного распознавания бланков Диктанта Победы. Распознавание проводится в постоянном фоновом режиме.

Далее ответственный сотрудник РЦОИ (сотрудники) с помощью станции верификации (станции старшего верификатора) ABBYY TestReader осуществляет верификацию бланков ответов. Верификация, т.е. проверка качества распознавания, осуществляется путем сравнения на экране монитора символов, внесенных на бланки ответов с символами, полученными в результате распознавания этих символов. Обработку бланков Диктанта необходимо завершить до 15 __15 сентября мая 2020 2021 года.

РЦОИ обеспечивают хранение материалов с региональных площадок до окончания года проведения Диктанта Победы.

4. Завершение обработки бланков Диктанта Победы

После завершения обработки бланков Диктанта Победы до 15 __15 сентября мая необходимо закрыть экзамен на станции Управления БД.