Вопросы к экзамену по курсу «Основы делопроизводства»

Вопросы к экзамену по курсу «Основы делопроизводства»

1. Правовое и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

2. Локальные акты организации, регламентирующие делопроизводство.

3. Организация службы делопроизводства.

4. Изучение содержания локальных актов организации, регламентирующих делопроизводство.

5. Изучение содержания локальных актов организации, регламентирующих делопроизводство.

6. Общие требования к тексту документа. Состав реквизитов документов.

7. Особенности языка, стиля и редактирования официальных документов.

8. Понятия «система документации» и «унифицированная система документации».

9. Государственная система документации.

10. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь.

11. Организационно-правовые документы - уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты.

12. Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др.Порядок их составления и оформления.

13. Информационно-справочные документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсограммы. Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление.

14. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола.Полные и краткие формы протоколов.

15. Система плановой документации. Виды плановых документов: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы.

16. Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных форм отчетной документации.

17. Сроки представления отчетности.

18. Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки.

19. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу.

20. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий. Состав личного дела работника.

21. Составление и оформление заявления, докладной, объяснительной записки.

22. Составление и оформление различных видов справок.

23. Составление и оформление актов.

24. Составление и оформление протоколов.

25. Составление и оформление приказа.

26. Составление и оформление документов по личному составу.

27. Документооборот и его развитие. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении).

28. Схема движения и технология обработки документов.

29. Регистрация документов. Учет объема документооборота.

30. Информационно-справочная работа и контроль за исполнением документов.

31. Выполнение работ по контролю за исполнением документов.

32. Выполнение информационно-справочной работы.

33. Выполнение работ по обработке входящих документов.

34. Выполнение работ по обработке исходящих документов.

35. Выполнение работ по регистрации входящих документов.

36. Выполнение работ по регистрации исходящих и внутренних документов.

37. Выполнение работ по учету объема документооборота.

38. Номенклатура дел. Виды номенклатур дел.

39. Требования к составлению номенклатуры.

40. Заголовки и их составление в номенклатуре дел.

41. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.

42. Требования к заполнению формы номенклатуры дел.

43. Установление сроков хранения дел.

44. Экспертиза ценности документов.Выполнение работ по проведению экспертизы и оформлению её результатов.

45. Подготовка документов к передаче в архив.Составление описей.

46. Порядок передачи документов на хранение в архив.

47. Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне.

48. Нормативная регламентация порядка отнесения документов к государственной тайне.

49. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

50. Права доступа к конфиденциальным документам организации.