Календарный план

3 день (вторник, 23 февраля)

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН И БЮДЖЕТ ПРОЕКТА.

Календарный план – это план реализации проекта, то есть подробное описание всех мероприятий и действий с указанием сроков и результатов.

В тщательно продуманном плане можно увидеть все этапы реализации проекта во времени, получить представление о промежуточных результатах, которые нужно достичь на том или ином этапе, а также правильно распределить имеющиеся ресурсы.

Календарный план проекта обладает следующими характеристиками:

содержание;

срок исполнения;

место проведения;

ожидаемый результат.

Мероприятия должны быть направлены на достижение целей и решение задач проекта, его качественных и количественных показателей в целом. Именно из этого складывается внутренняя логика проекта «Цель – задачи – мероприятия – результаты».

Одним из популярных инструментов визуализации календарного плана является Диаграмма Ганта. Благодаря диаграмме можно увидеть порядок и пересечения мероприятий во времени.

№ Мероприятие/месяц январь февраль март апрель май июнь примечание

Мероприятие 1

Мероприятие 2

Мероприятие 3

Кроме того, что вы инвестируете в проект свое время, умения и навыки, также необходимы будут другие ресурсы, в том числе финансовые. Для того, чтобы понять какие расходы вам предстоят, нужно составить бюджет проекта. В нем должны быть отражены все расходы, которые необходимы для реализации проекта.

Что нужно помнить при составлении бюджета?

1) Бюджет должен соответствовать содержательной части проекта.

2) Бюджет должен быть реалистичным, прозрачным и полным. Все планируемые расходы должны соответствовать рыночным ценам. Лучше заранее определить характеристики товара и провести исследование стоимости.

3) При составлении бюджета должен соблюдаться принцип соотношения затрат и ожидаемых результатов.

4) Бюджет должен быть экономичным и обоснованным. Если проект школьный, то вам не надо тратиться на аренду конференц-зала, так как мероприятие можно будет провести в школе.

Чаще всего рекомендуют запрашивать средства гранта или субсидии на следующие виды расходов:

•     оплата труда;

•     расходы на проведение мероприятий;

•     издательские расходы;

•     приобретение оборудования.

У каждой организации-грантодателя есть перечень расходов, на которые не рекомендовано использовать средства гранта. Внимательно изучайте конкурсную документацию.

ВАЖНО: Если у вы новичок в проектировании, то не следует сразу «замахиваться» на большой проект. Лучше начинать с локального проекта с небольшим бюджетом.

Пример:

Расчет стоимости мероприятия «Проведение опроса для определения индивидуальных способностей учащихся».

ЗАДАНИЕ: заполните следующие разделы вместе со своей командой

Календарный план

№	Задача	Метод/Мероприятие	Сроки (дд.мм.гггг.)	Показатели результативности

Смета проекта

№	Статья расходов	Стоимость (ед.)	Кол-во единиц	Всего