Проживание участников. Питание участников . Организация игр

3. Проживание участников

· Адрес и телефон гостиницы для проживания участников:

· Способ доставки участников от вокзала/аэропорта до гостиницы и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от вокзала/аэропорта (км):

· Способ доставки участников от гостиницы до зала и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от зала (км):

· Стоимость проживания для участников:

4. Питание участников

· Адрес и телефон столовой, кафе для организации питания участников:

· Способ доставки участников от гостиницы до пункта питания и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от пункта питания (км):

· Стоимость питания:

5. Организация игр

· Изготовление имиджевых баннеров согласно установленных макетов:

· Организация торжественного открытия и закрытия (краткий сценарий, приглашенные почетные гости):

· Предматчевое представление команд (выход команд под голосовое сопровождение диктора/ведущего):

· Обеспечение водой участников (16 бутылок по 0,5 литра на команду на каждую игру):

· Работа диктора на всех играх:

· Обеспечение звучания гимнов на играх (запись или живое исполнение):

· Звуковое сопровождение (музыкальное сопровождение предматчевой разминки и в случаях "мертвого" мяча на протяжении всего матча):

· Онлайн статистика всех игр на сайте АСБ:

· Организация конкурсов со зрителями (проведение не менее 1 конкурса для зрителей):

· Выступление группы поддержки (выступление группы поддержки в перерывах и тайм-аутах матча; поддержка команды в зоне лицевой линии):

· Работа маскота (активная работа маскота на протяжении всего матча (участие в конкурсах, общение со зрителями, танцы):

· Работа ведущего (представление команд, проведение развлекательной программы, ведение конкурсов):

· Привлечение зрителей (присутствие на игре домашней команды 100 и более зрителей

· *Изготовление программки игр:

· *Иные методы организации развлекательной программы на играх (инста будка, работа маскота и др.):

6. Рекламная кампания

· *Печать флаеров согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории):

· *Печать афиш согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории):

· *Наружная реклама в городе (места размещения и количество):

· Продвижение в сети интернет (места размещения и количество):

· *Иные методы продвижения (промо акции и др.):

7. Освещение

· Публикация анонса в сообществах дивизионов и клубов "ВКонтакте" (текстовая информация о предстоящем матче и афиша/фотография/видео)

· Обеспечение онлайн трансляции всех игр:

· Публикация результатов в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" не позднее 24 часов после окончания матчей (результаты игр, включающие итоговый счёт и пост релиз, описывающий ход игр, основные события мероприятия и общую атмосферу в зале):

· Послематчевые комментарии в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 4 часов после окончания матча (комментарии двух участников игры: по одному представителю разных команд):

· Работа фотографа на всех играх:

· Публикация фотоотчёта в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 24 часов после окончания игр (не менее 15 фотографий):

· *Публикация отчётного видеоролика о туре в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 48 часов после окончания последнего матча:

· Запись всех игр в HD качестве:

8. Иное

· *Производство подарочной продукции для участников (наименование и количество):

Заявки высылаются на почту serpenin@pro100basket.ru

Просим максимально подробно заполнить заявку, нас интересуют все детали связанные с организацией тура Лиги Белова в Вашем городе.

В случае необходимости писем поддержки проведения туров Лиги Белова на глав субъектов РФ или органов региональной исполнительной власти, изложите свои пожелания в теле письма.

Города, в которых будут проведены туры Лиги Белова в недельный срок после завершения мероприятия должны предоставить фактический отчет по аналогичной форме заявки.

⇐ Предыдущая 12