ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Стр 1 из 3Следующая ⇒

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Отчет должен состоять из трех документов:

1. письмо-отчет;

2. акт;

3. отчет о проделанной работе.

Рекомендации по составлению по составлению:

1) Письмо – отчет

- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Объем письма-отчета буквально в нескольких строках, как в образце. В тексте письма сумма гранта указывается как цифрами, так и прописью – в скобках. Также здесь нужно отразить, на что израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. – в соответствии с целью Вашего проекта. Обязательно заверьте все печатями и подписями.

2) Акт

- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

№ п/п	Наименование / Цель расходования средств	Сумма (руб.)	Наименование первичных учетных документов
№ п/п	Наименование / Цель расходования средств	Сумма (руб.)	№ п/п, кассовый (товарный) чек	Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ
1.	Приобретение расходных материалов: Видеокассета шт. Бумага пачек Ручка шариковая шт. Папка шт.
2.	Расходы на служебные командировки: 1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3.	Оплата транспортных услуг (ГСМ): Общий пробег - **км
	Итого:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.

12 3 Следующая ⇒