Оформление выплаты заработной платы работникам организации

Оформление выплаты заработной платы работникам организации

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Задача.

ООО "Студент" выплачивает зарплату сотрудникам за март 2020 года. По итогам работы за месяц выплачивается премия 40%.

Задание: заполнить расчетную ведомость (Т-51) и РКО, рассчитать сумму заработной платы к выдаче.

ФИО	Оклад	Количество детей до 18 лет	Количество отработанных дней
Александров А.Р.	27 000р.
Баранов С.Ю.	17 000р.
Борисов В.Т.	23 500р.
Васильев А.В.	19 000р.
Грибов К.М.	29 000р.
Данилов П.К.	22 000р.
Ефимов Т.Р.	26 000р.
Жуков В.Р.	18 000р.
Зайцев М.Н.	29 000р.
Иванов Н.Д.	17 000р.

ВНИМАНИЕ

1. Количество рабочих дней смотреть по производственному календарю.

2. В соответствии с НК РФ работникам предоставляется налоговый вычет по НДФЛ в размере: на первого и второго ребенка – по 1400 рублей на каждого; на 3 ребенка – 3000 рублей.

3. Порядок расчета суммы к выплате:

А.начислено по окладу = (ОКЛАД: количество рабочих дней)*количество отработанных дней.

Б. премия = начислено по окладу *0,4

В. Всего начислено = начислено по окладу + премия

Г. НДФЛ = (Всего начислено - налоговый вычет по НДФЛ)*0,13

Д. Сумма к выдаче = Всего начислено – НДФЛ.