Вопросы к экзамену по дисциплине

Вопросы к экзамену по дисциплине

«Делопроизводство и режим секретности»

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы.

2. Нормативное правовое регулирование документационного обеспечения.

3. Общая характеристика организации делопроизводства.

4. Документирование: понятие, значение, общая характеристика.

5. Организация службы делопроизводства в государственных органах: структура,значение.

6. Задачи возложенные на службы делопроизводства и режима.

7. Обязанности сотрудников ОВД при работе с документами.

8. Порядок ознакомления заинтересованных лиц со сведениями, содержащимися в документах.

9. Понятие, функции документа и его значение в управленческой деятельности государственных органов.

10. Классификация документов.

11. Какие документы допускаются писать от руки?

12. Требования при подготовке документов.

13. Реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов.

14. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов.

15. Правила составления, оформления и изготовления служебных документов,

создаваемых в деятельности государственных органов.

16. Основные реквизиты документов, их назначение и правила оформления.

17. Бланки документов, их виды, реквизиты. Варианты расположения реквизитов на бланке.

18. Организационно-распорядительные документы: понятие, виды документов.

19. Виды правовых актов, правила их составления.

20. Понятие приказа, правила его составления.

21. Основные виды служебных писем, правила их составления.

22. Докладная записка: понятие и правила составления.

23. Служебная записка: понятие и правила составления.

24. Организация работы с документами в государственных органах. Систематизация документов.

25. Организация документооборота в государственных органах

26. Документооборот входящих документов: основные стадии и их характеристика.

27. Документооборот исходящих документов: основные стадии и их характеристика.

28. Документооборот внутренних документов: основные стадии и их характеристика.

29. Действия сотрудника, принимающего корреспонденцию, при обнаружении нарушений упаковки или оттисков печати.

30. Регистрации документов: понятие, значение, порядок и формы регистрации.

31. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах.

32. Электронный документооборот: значение, правовое регулирование.

33. Контроль исполнения документов: понятие, значение, организация контроля.

34. Телеграмма.

35. Факсограмма.

36. Телефонограмма.

37. Особенности работы с электронными документами.

38. Особенности работы с правовыми актами.

39. Порядок приёма документов в рабочее время.

40. Порядок приёма документов во вне рабочее время.

41. Порядок распределения документов.

42. Регистрация поступивших документов.

43. Копирование (тиражирование) документов.

44. Сроки исполнения документов.

45. Порядок организации и ведения переписки.

46. Правовое регулирование режима секретности в государственных органах.

47. Понятие государственной тайны.

48. Организация защиты государственной тайны в Российской Федерации.

49. Понятие, значение и основные меры обеспечения режима секретности в государственных органах.

50. Ограничения, направленные на предупреждение разглашения государственной тайны.

51. Допуск должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной

тайне: понятие, значение, правовое регулирование допуска, оформление допуска.

52. Формы допуска.

53. Понятия допуска и доступа.

54. Порядок допуска лиц к секретным работам и документам.

55. Порядок изменения, прекращения и переоформления допуска к государственной тайне.

56. Основания для отказа гражданину в допуске к сведениям, составляющим государственную тайну.

57. Требования, предъявляемые к оборудованию помещений, в которых хранятся секретные документы, ведутся секретные работы.

58. Обязанности лиц, допущенных к секретным работам и документам.

59. Запреты и ограничения для лиц, допущенных к секретным работам и документам.

60. Порядок работы со служебными сведениями ограниченного распространения.

61. Присвоение отметки «ДСП» сведениям, образующимся в деятельности государственных органов.

62. Основные требования, предъявляемые при составлении и оформлении секретных документов.

63. Порядок определения степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

64. Основания для засекречивания сведений.

65. Основания для рассекречивания сведений.

66. Сведения, не подлежащие засекречиванию.

67. Определение степени секретности разглашенных сведений или утраченных документов.

68. Обеспечение режима секретности при проведении совещаний.

69. Работа с секретными документами в командировках.

70. Общая характеристика организации секретного делопроизводства.

71. Понятие и стадии секретного документооборота.

72. Порядок получения, регистрации и учета секретной документации.

73. Порядок организации работы с входящими секретными документами.

74. Организация рассылки адресатам секретных документов.

75. Обеспечение сохранности сведений при передаче их по техническим каналам связи.

76. Правила хранения секретных документов.

77. Порядок уничтожения секретных документов.

78. Контроль за соблюдением режима секретности.

79. Организация и проведение служебных расследований по фактам разглашения государственной тайны.

80. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности.

81. Перечень сведений, подлежащих засекречиванию в государственных орган

1. Объект и предмет дисциплины «Делопроизводство и режим секретности в органах внутренних дел».

2. Признаки документов для их систематизации в дела.

3. Структура информационной безопасности в ОВД

4. Назначение общего бланка документа и бланка письма, их постоянные реквизиты в органах внутренних дел.

5. Порядок хранения документов в текущем делопроизводстве: сроки хранения дел, порядок выдачи документов и дел во временное пользование.

6. Элементы системы информационной безопасности

7. Основные нормативные акты, регламентирующие сферу государственной тайны.

8. Основные законодательные и нормативно-методические документы, регулирующие общее делопроизводство.

9. Сведения, составляющие государственную тайну.

10. Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

11. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии исполнения документов.

12. Соотношение понятий «служебная тайна» и «государственная тайна»

13. Допуск к сведениям, составляющим государственную тайну

14. Система ведомственных нормативных актов, регулирующих организацию делопроизводства в органах внутренних дел.

15. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии систематизации документов.

16. Понятие о процессе стандартизации в делопроизводстве.

17. Организация текущего хранения документов в делопроизводстве: общие правила систематизации документов внутри дела и формирование дела.

18. Сведения конфиденциального характера.

19. Понятие о процессе унификации в делопроизводстве.

20. Номенклатура дел: понятие, назначение, общие требования.

21. Служебная тайна.

22. Содержание и принципы научной организации делопроизводства.

23. Сведения, не подлежащие засекречиванию.

24. Виды тайн.

25. Электронная версия документа, программное обеспечение для их создания и хранения. Автоматизация и механизация делопроизводственных операций.

26. Цели информационной безопасности в ОВД

27. Роль документационного обеспечения управления в деятельности органов исполнительной власти.

28. Понятие государственной тайны.

29. Подразделения ОВД по защите государственной тайны.

30. Взаимосвязь понятий “информация”, “документ” и “документационное обеспечение управления”.

31. Применение в делопроизводстве средств печати и тиражирования документов, электронные средства приема-передачи документов.

32. Понятие государственной тайны.

33. Юридическая сила традиционного документа и документа на машинном носителе.

35. Системность государственного регулирования делопроизводства, ее значение.

36. Порядок отнесения сведений к государственной тайне.

37. Виды распорядительных документов управления, их назначение.

38. Роль Конституции Российской Федерации в документационном обеспечении управления.

39. Степени секретности сведений и грифы секретности носителей этих сведений.

40. Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну

41. Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

42. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии исполнения документов.

43. Соотношение понятий «служебная тайна» и «государственная тайна»

44. Реквизиты документа, сообщающие ему юридическую силу.

45. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии приема и обработки документов.

46. Сведения конфиденциального характера.

47. Постоянная информация бланка документа и реквизиты ей соответствующие.

48. Документационные и организационные задачи делопроизводства.

49. Ответственность за нарушение режима секретности в органах внутренних дел.

50. Формат бумаги документов управления, продольное и угловое расположение реквизитов.

51. Измерение документооборота, основные документопотоки в органах внутренних дел.

52. Элементы правового института государственной тайны

53. Реквизиты, оформляемые руководителем организации при получении входящего документа и после завершения его исполнения.

54. Понятия “документооборот”, “организация документооборота” и его нормативно-методическая регламентация в органах внутренних дел.

55. Виды угроз информационно безопасности органов внутренних дел

56. Основные этапы разработки документа.

57. Правила оформления деловых писем, их разновидности.

58. Общее понятие информационной безопасности органов внутренних дел

59. Общие требования, предъявляемые к тексту документа.

60. Особенности составления и оформления актов.

61. Правомерный доступ к сведениям, составляющим государственную тайну

62. Смысловые части распорядительного документа и их значение.

63. Вопросы, решаемые посредством информационно-справочных документов, их виды.

64. Общее понятие и виды информации в деятельности органов внутренних дел

65. Реквизит адресата и правила его оформления в документах.

66. Назначение приказов, указаний и решений.

67. Субъекты, осуществляющие контроль за соблюдением режима секретности

68. Виды организационных документов управления, их назначение.

69. Распорядительные документы коллегиальных органов управления в органах внутренних дел.

70. Внешние угрозы информационной безопасности органов внутренних дел

71. Организационные вопросы, решаемые посредством устава, положения и инструкции в органах внутренних дел.

72. Виды распорядительных документов управления, их назначение.

73. Внутренние угрозы информационной безопасности органов внутренних дел.

74. Виды организационных документов управления, их назначение.

75. Смысловые части распорядительного документа и их значение.

76. Общее понятие информационной безопасности органов внутренних дел

77. Системность государственного регулирования делопроизводства, ее значение.

78. Понятие государственной тайны.

79. Цели информационной безопасности в ОВД

80. Электронная версия документа, программное обеспечение для их создания и хранения. Автоматизация и механизация делопроизводственных операций.

81. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии исполнения документов.

82. Субъекты, осуществляющие контроль за соблюдением режима секретности

83. Назначение унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

84. Служебная тайна.

85. Юридическая сила традиционного документа и документа на машинном носителе.

86. Применение в делопроизводстве средств печати и тиражирования документов, электронные средства приема-передачи документов.

87. Основные нормативные акты, регламентирующие сферу государственной тайны.

88. Структура информационной безопасности в ОВД

89. Признаки документов для их систематизации в дела.

90. Подразделения ОВД по защите государственной тайны.

91. Виды распорядительных документов управления, их назначение.

92. Формат бумаги документов управления, продольное и угловое расположение реквизитов.

93. Понятие государственной тайны.

94. Элементы системы информационной безопасности

95. Степени секретности сведений и грифы секретности носителей этих сведений.

96. Задачи делопроизводства органов внутренних дел на стадии исполнения документов.

97. Ответственность за нарушение режима секретности в органах внутренних дел.

98. Степени секретности сведений и грифы секретности носителей этих сведений.

99. Обязанности сотрудников ОВД по обеспечению режима секретности.

100. Цели информационной безопасности в ОВД.

101. Виды распорядительных документов управления, их назначение.

102. Правовые запреты для сотрудников ОВД в целях обеспечения режима секретности.

103. Субъекты, осуществляющие контроль за соблюдением режима секретности

104. Основные требования к помещениям для проведения секретных работ и хранения секретной документации и изделий.

105. Правовые запреты для сотрудников ОВД в целях обеспечения режима секретности.

106. Реквизиты, оформляемые руководителем организации при получении входящего документа и после завершения его исполнения.

107. Виды организационных документов управления, их назначение.

108. Порядок хранения документов в текущем делопроизводстве: сроки хранения дел, порядок выдачи документов и дел во временное пользование.

109. Сведения конфиденциального характера.

Вопросы к экзамену

по дисциплине « Делопроизводство и режим секретности»

1. Понятие и виды документов.

2. Официальные документы и их юридическая сила.

3. Реквизиты документа.

4. Система документации.

5. Стандартизация документации.

6. Унификация документации и ее формы.

7. Учредительные документы.

8. Организационно-распорядительные документы (ОРД).

9. Виды и оформление бланков ОРД.

10. Общие правила оформления распорядительных документов.

11. Общие правила оформления служебных писем. Особенности

оформления писем, передаваемых электронной почтой.

12. Общие правила оформления докладной, служебной и объяснительной

записок.

13. Общие правила оформления акта.

14. Общие правила оформления протокола.

15. Договорная документация.

16. Документы по персоналу организации.

17. Правила внутреннего трудового распорядка.

18. Положение о структурном подразделении.

19. Должностная инструкция.

20. Документы, используемые при подборе персонала.

21. Оформление приема на работу.

22. Документы по учету несчастных случаев на производстве.

23. Понятие и принципы организации документооборота.

24. Структура документооборота.

25. Организация документооборота на предприятии.

26. Принципы организации документооборота.

27. Организационная структура делопроизводственной службы.

28. Задачи и функции службы делопроизводства.

29. Нормативная регламентация документооборота.

30. Электронный документооборот.

31. Регистрация документов.

32. Индексация документов.

33. Контроль за исполнением документов.

34. Текущее хранение документов.

35. Хранение документов в электронной форме.

36. Понятие и функции номенклатуры дел.

37. Виды номенклатур дел.

38. Содержание номенклатуры дел.

39. Подготовка дел к архивному хранению и архивное хранение

документов.

40. Информация как предмет защиты. Защита конфиденциальной

информации.

41. Основы защиты конфиденциальной информации на предприятии.

42. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

43. Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными документами и базами данных.

44. Сведения, составляющие государственную тайну.

45. Степени секретности сведений, составляющих государственную тайну.

46. Допуск к государственной тайне.

47. Ответственность за разглашение государственной тайны.

48. Законодательство Российской Федерации о служебной и коммерческой тайне.

49. Предоставление информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.

50. Ответственность за разглашение сведения, составляющих служебную и коммерческую тайну