ПРИМЕЧАНИЕ: в случае сохранения пропускного режима в г. Саратове на период проведения ГИА все участники защиты, включая членов ГЭК, должны присутствовать на защите удаленно.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае сохранения пропускного режима на момент проведения государственной итоговой аттестации допускается использование исключительно электронных копий всех необходимых для проведения защиты документов.

Защиты выпускных квалификационных работ по основным образовательным программам осуществляются с применением дистанционных технологий в формате видеоконференцсвязи на платформе Google Meet.

Проведение ГИА с применением дистанционных технологий осуществляется для членов ГЭК и секретаря из специально оборудованных помещений. При проведении защиты для членов ГЭК обеспечиваются все необходимые санитарные требования. Студенты и руководители ВКР присутствуют на защите ВКР удаленно. При необходимости некоторые члены ГЭК могут принимать участие в процедуре защиты ВКР также удаленно.

Техническую поддержку процедуры защиты ВКР обеспечивает ответственый от факультета, прошедший необходимый инструктаж в Институте электронного и дистанционного обучения (далее – технический специалист).

Направление/ специальность	Профиль подготовки/ специализация	Технический специалист
21.05.02 Прикладная геология	Геология нефти и газа	Возможно будет Суринский
05.03.01 Геология	Разведочная геология и экологический мониторинг	Маникин Алексей Геннадьевич
05.03.01 Геология	Нефтегазовая геофизика	Санникова Елена Павловна
05.04.01 Геология	Геофизика при поисках нефтегазовых месторождений
21.03.01 Нефтегазовое дело	Геолого-геофизический сервис нефтегазовых скважин

Технический специалист не позднее, чем за один день до проведения ГИА, осуществляет регистрацию и формирует ссылку на сервисе Google Meet (см. Инструкцию для организаторов по использованию сервиса Google Meet для проведения онлайн-защит) и рассылает ее всем удаленным участникам защиты.

Удаленные участники защит должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, позволяющими обеспечить целостность процедуры проведения ГИА с применением дистанционных технологий:

1. компьютер с наушниками и камерой с выходом в интернет;

2. компьютер с колонками и камерой со встроенным микрофоном с выходом в интернет;

3. ноутбук с выходом в интернет;

4. планшет на Android или iOS;

5. телефон на Android или iOS.

Предпочтительными являются комплекты 1-3, в исключительных случаях возможно использование комплектов 4, 5.

Технические требования к оборудованию определены в Инструкции для участников онлайн-защит в сервисе Google Meet.

После рассылки всем удаленным участникам ссылок, сформированных на сервисе Google Meet, технический специалист должен установить с ними видеосвязь в тестовом режиме для подтверждения технической возможности проведения ГИА. Тестирование системы с участниками ГИА, включая студентов, может быть проведено в день рассылки ссылок или непосредственно в день проведения ГИА, но не позднее, чем за час до начала процедуры защит.

На тестирование студент должен выходить из того помещения и с помощью того оборудования, которое предполагается использовать при прохождении защиты ВКР.

Процедуру ГИА, проводимую с применением дистанционных технологий рекомендуется организовать следующим образом:

После установления видеосвязи со всеми участниками ГИА председатель ГЭК представляет студентов и членов ГЭК, разъясняет студентам особенности проведения ГИА с применением дистанционных технологий, последовательность действий и очередность вопросов, задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения и согласования результатов ГИА.

Все удаленные участники во время проведения защит присутствуют на видеоконференции с выключенными видеокамерами и микрофонами.

Каждый студент приглашается на защиту техническим специалистом в соответствии со списком, озвученным председателем ГЭК. После получения приглашения студент включает видеокамеру и микрофон. Его изображение выводится на большой экран.

При защите ВКР студент выступает перед членами ГЭК и отвечает на их вопросы в режиме реального времени при условии непрерывной видеоконференцсвязи. Студент должен находиться лицом к видеокамере. Презентация (если она имеется) демонстрируется студентом в соответствии с Инструкцией участника онлайн-защиты.

После выступления студента и ответов на поставленные комиссией вопросы председатель ГЭК озвучивает отзыв руководителя и рецензию на ВКР (при наличии).

После завершения защит студентов председатель ГЭК объявляет технический перерыв для обсуждения и подведения итогов ГИА.

Технический перерыв для обсуждения и подведения итогов рекомендуется устанавливать не более, чем на 30 минут. Технический специалист контролирует отсутствие студентов на видеоконференции в этот период.

После завершения перерыва в установленное время студенты возвращаются на видеоконференцию. Результаты ГИА доводятся до сведения студентов председателем ГЭК в режиме видеоконференции и оформляются протоколом заседания ГЭК.

В протоколе заседания ГЭК делается запись о том, что ГИА проводилась с использованием дистанционных образовательных технологий.

⇐ Предыдущая 12