Профессионально-функциональные квалификационные требования

Департамент имущественных и земельных отношений

Владимирской области

приглашает на государственную гражданскую службу

для замещения должности специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
и материально-технического обеспечения (з/п 18 тыс. руб. на руки)

Государственным гражданским служащим Департамента устанавливается режим работы с 09.00 часов до 17.30 часов с перерывом на обед с 12.30 часов до 13.00 часов.

Контактные лица:

Волкова Анна Владимировна, тел. (4922) 32-51-43,
e-mail: volkova@dioavo.ru

Крикунова Ольга Станиславовна, тел. 8-904-594-52-27

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 разряда отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения, должен иметь среднее профессиональное или высшее образование.

Для должности специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
и материально-технического обеспечения требования к стажу работы
не предъявляются.

Основные должностные обязанности гражданского служащего:

1. отвечать на телефонные звонки;

2. формировать дела с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

3. осуществлять администрирование систем электронного документооборота;

4. осуществлять сканирование входящих документов, перевод их в электронный вид и регистрацию в электронной базе данных;

5. осуществлять подготовку материалов на электронных и бумажных носителях;

6. оказывать помощь в оформлении исходящей и входящей корреспонденций;

7. работать с электронными базами данных (входящие и исходящие документы);

8. осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями администрации Владимирской области в части электронного документооборота;

9. обеспечивать полноту и достоверность вносимой в электронные базы информации.