|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова»
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова» технологический колледж императора петра i
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Архангельск 2021
Лист замечаний
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цель работы…………………………………………………………………………………….4 2. Задание 1. Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов………………………………………………………………………………………..5 3. Задание 2. Комплексное использование возможностей MS Excel для создания документов………………………………………………………………………………………16 4. Задание 3. Принципиальное построение электрической схемы в MS Visio……………...18 5. Вывод………………………………………………………………………………………….19 6. Список использованных источников………………………………………………………..20
Цель работы
Целью данной контрольной работы является практическое применения, полученных в ходе обучения знаний, по работе в программах MS Word, MS Excel,а также попытка построения принципиальной электрической схемы в графическом редакторе MS Visio.
1.Комплексное использование возможностей MS Word для создания документов
Архитектура персонального компьютера история развития
Появление ЭВМ или компьютеров – одна из существенных примет современной научно-технической революции. В вычислительной технике существует своеобразная периодизация развития электронных вычислительных машин. ЭВМ относят к тому или иному поколению в зависимости от типа основных используемых в ней элементов или от технологии их изготовления. Можно выделить 4 основные поколения ЭВМ. Но деление компьютерной техники на поколения — весьма условная, нестрогая классификация по степени развития аппаратных и программных средств, а также способов общения с компьютером. I поколение ЭВМ (до 1955 г.) Все ЭВМ I-го поколения были сделаны на основе электронных ламп, что делало их ненадежными – лампы приходилось часто менять. Эти компьютеры были огромными, неудобными и слишком дорогими машинами, которые могли приобрести только крупные корпорации и правительства. Притом для каждой машины использовался свой язык программирования. Набор команд был небольшой, схема арифметико-логического устройства и устройства управления достаточно проста, программное обеспечение практически отсутствовало. Показатели объема оперативной памяти и быстродействия были низкими. ЭВМ с помощью перфокарт и затем вручную управлял ее выполнением. Электронный монстр на определенное время отдавался в безраздельное пользование программисту, и от уровня его мастерства, способности быстро находить и исправлять ошибки и умения ориентироваться за пультом ЭВМ во многом зависела эффективность решения вычислительной задачи. Ориентация на ручное управление определяла отсутствие каких бы то ни было возможностей буферизации программ. II поколение (1958-1964 гг.) В 1958 г. в ЭВМ были применены полупроводниковые транзисторы, изобретённые в 1948 г. Уильямом Шокли, они были более надёжны, долговечны, малы, могли выполнить значительно более сложные вычисления, обладали большой оперативной памятью. 1 транзистор способен был заменить ~ 40 электронных ламп и работает с большей скоростью. Во II-ом поколении компьютеров дискретные транзисторные логические элементы вытеснили электронные лампы. В качестве носителей информации использовались магнитные ленты и магнитные сердечники, появились высокопроизводительные устройства для работы с магнитными лентами, магнитные барабаны и первые магнитные диски. В качестве программного обеспечения стали использовать языки программирования высокого уровня, были написаны специальные трансляторы с этих языков на язык машинных команд. Появился широкий набор библиотечных программ для решения разнообразных математических задач. Машинам второго поколения была свойственна программная несовместимость, которая затрудняла организацию крупных информационных систем. III поколение (1964-1972 гг.) В 1960 г. появились первые интегральные схемы (ИС), которые получили широкое распространение в связи с малыми размерами, но громадными возможностями. ИС – это кремниевый кристалл, площадь которого примерно 10 мм2. 1 ИС способна заменить десятки тысяч транзисторов. А компьютер с использованием ИС достигает производительности в 10 млн. операций в секунду. В 1964 году, фирма IBM объявила о создании шести моделей семейства IBM 360 (System 360), ставших первыми компьютерами третьего поколения. Машины третьего поколения — это семейства машин с единой архитектурой, т.е. программно совместимых. В качестве элементной базы в них используются интегральные схемы, которые также называются микросхемами. Машины третьего поколения имеют развитые операционные системы. Они обладают возможностями мультипрограммирования, т.е. одновременного выполнения нескольких программ. Многие задачи управления памятью, устройствами и ресурсами стала брать на себя операционная система или же непосредственно сама машина. IV поколение (с 1972 г. по настоящее время) Четвёртое поколение — это теперешнее поколение компьютерной техники, разработанное после 1970 года. Впервые стали применяться большие интегральные схемы (БИС), которые по мощности примерно соответствовали 1000 ИС. Это привело к снижению стоимости производства компьютеров. Быстродействие таких машин составляет тысячи миллионов операций в секунду. C точки зрения структуры машины этого поколения представляют собой многопроцессорные и многомашинные комплексы, работающие на общую память и общее поле внешних устройств. В ЭВМ четвертого поколения достигается дальнейшее упрощение контактов человека с ЭВМ путем повышения уровня машинного языка, значительного расширения функций устройств (терминалов), используемых человеком для связи с ЭВМ, начинается практическая реализация голосовой связи с ЭВМ. Характерным для крупных ЭВМ четвертого поколения является наличие нескольких процессоров, ориентированных на выполнение определенных операций, процедур или на решение некоторых классов задач. Какими должны быть ЭВМ V поколения? Разработка последующих поколений компьютеров производится на основе больших интегральных схем повышенной степени интеграции, использования оптоэлектронных принципов (лазеры, голография). Ставятся совершенно другие задачи, нежели при разработки всех прежних ЭВМ. Если перед разработчиками ЭВМ с I по IV поколений стояли такие задачи, как увеличение производительности в области числовых расчётов, достижение большой ёмкости памяти, то основной задачей разработчиков ЭВМ V поколения является создание искусственного интеллекта машины (возможность делать логические выводы из представленных фактов), развитие “интеллектуализации” компьютеров – устранения барьера между человеком и компьютером. Компьютеры будут способны воспринимать информацию с рукописного или печатного текста, с бланков, с человеческого голоса, узнавать пользователя по голосу, осуществлять перевод с одного языка на другой. Это позволит общаться с ЭВМ всем пользователям, даже тем, кто не обладает специальных знаний в этой области. ЭВМ будет помощником человеку во всех областях.
Таблица 1 – Виды прикладного программного обеспечения общего назначения
Прикладное ПО специального (профессионального) назначения- совокупность программ для решения более узких задач и профессиональных задач различных предметных областей (архитектуры, строительства, музыкальной и киноиндустрии). Таблица 2 – Виды прикладного программного обеспечения специального назначения
База данных (БД) — это программа, которая позволяет хранить и обрабатывать информацию в структурированном виде. БД - это отдельная независимая программа, которая не входит в состав языка программирования. В базе данных можно сохранять любую информацию, чтобы позже получать к ней доступ.
Операционная система Windows
Операционная система (ОС) — это интерфейс между пользователем компьютера и компьютерным оборудованием. Операционная система — это программное обеспечение, которое выполняет все основные задачи, такие как управление файлами, управление памятью, управление процессами, обработка ввода и вывода и управление периферийными устройствами, такими как дисководы и принтеры. Ниже приведены некоторые важные функции операционной системы: - Управление памятью - Управление процессором - Управление устройством - Управление файлами - Безопасность - Контроль за производительностью системы - Бухгалтерский учет - Средства обнаружения ошибок - Координация между другим программным обеспечением и пользователями.
19. Опишите принцип работы со справочной системой Windows.
Оболочка Windows располагает хорошо структурированной справочной подсистемой с большим объемом справочных текстов. Принцип построения справочной подсистемы позволяет соблюдать единообразие в действиях при получении справки в различных ситуациях. Пункт «Использование Справки» содержит специальную справку о методах работы с ней. Вызвать справку можно различными способами. Наиболее удобным является так называемый контекстный вызов при помощи клавиши F1. Под этим термином кроется удобное свойство справочной подсистемы – ее способность в момент вызова определять, какая именно справка нужна в данной ситуации. Определив это, подсистема находит на диске требуемый файл, загружает его и выдает на экран подобранную справку. Прикладные окна имеют в строке меню обязательный элемент Справка для обращения к справочной подсистеме. В диалоговых окнах существует специальное поле кнопки «Справка». В Главном меню (Пуск) имеется пункт Справка. Справочная система выполнена в форме тематических разделов, каждый из которых содержит информацию на определенную тему. Получить справку можно по содержанию, с помощью предметного указателя, и используя окно поиска. Содержание выводит перечень тем в справке. Произведя щелчок на интересующей вас теме, получим справочную информацию в малом или большом текстовом окне. Второй способ получение справки с помощью Указателя позволяет получить информацию определенного термина, расположенного в списке по алфавиту. Третий способ позволяет получить справку по введенному в текстовое поле Поиска ключевому слову. Кроме перечисленных возможностей получения справки в Windows существует и контекстно-зависимая справка. Ею можно пользоваться, например, при получении справки о назначении кнопок Панели инструментов. Для этого нужно подвести указатель мыши к нужной кнопке на Панели инструментов и рядом всплывёт подсказка о назначении данной кнопки.
Текстовый процессор MS WORD
Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет. Основные приложения Microsoft Office: Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений; Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных; Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций; Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации; FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов; Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики; Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций; Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа; Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа. роме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся: MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц; MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул; MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.; MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста; MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером; MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов; MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Стилевое форматированиеприменяют при работе с большими текстами. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, например - заголовкам одного уровня, основному тексту назначается определённый стиль форматирования– набор параметров форматирования: шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал. И эти параметры применяются автоматически. Форматирование абзацев Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после. Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы. Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца. Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка. Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу. Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.
Табличный процессор Excel 1. История появления электронных таблиц.
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc. Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своём составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в своё время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией - производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам. Следующий шаг - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведёт к усложнению работы с программой. Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
2. Комплексное использование возможностей MS Excel для создания документов
Таблица 3 – Расчет доли акционеров
ИТОГО |
1 561,45 |
Рис.1 - Количество акций
Рис.2 – Общее количество акций
Рис.3 – Акции у держателей в денежном эквиваленте
3. Принципиальное построение электрической схемы в MS Visio.
Рис.4 – Схема электрическая принципиальная
Вывод
Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.
Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее.
Умение же работать в специализированных программах и приложениях делают нас более ценным сотрудником.
Список использованных источников
1.Алтухов Е.В., Рыбалко Л.А., Савченко В.С. «Основы информатики и вычислительной техники» - М.,1999.
2. Казиев В.М. «Математика и информатика» - М, 2001.
3.Фигурнов В.Э., «IBM PC для пользователя» - М, 1998г.
4. www.profvest.com – электронный ресурс
5.https://ru.wikipedia.org -электронный ресурс
6. http://infoegehelp.ru/ -электронный ресурс
7. https://infourok.ru/- электронный ресурс
8. https://infopedia.su/ - электронный ресурс
|
© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.
|
|