- Автоматизация
- Антропология
- Археология
- Архитектура
- Биология
- Ботаника
- Бухгалтерия
- Военная наука
- Генетика
- География
- Геология
- Демография
- Деревообработка
- Журналистика
- Зоология
- Изобретательство
- Информатика
- Искусство
- История
- Кинематография
- Компьютеризация
- Косметика
- Кулинария
- Культура
- Лексикология
- Лингвистика
- Литература
- Логика
- Маркетинг
- Математика
- Материаловедение
- Медицина
- Менеджмент
- Металлургия
- Метрология
- Механика
- Музыка
- Науковедение
- Образование
- Охрана Труда
- Педагогика
- Полиграфия
- Политология
- Право
- Предпринимательство
- Приборостроение
- Программирование
- Производство
- Промышленность
- Психология
- Радиосвязь
- Религия
- Риторика
- Социология
- Спорт
- Стандартизация
- Статистика
- Строительство
- Технологии
- Торговля
- Транспорт
- Фармакология
- Физика
- Физиология
- Философия
- Финансы
- Химия
- Хозяйство
- Черчение
- Экология
- Экономика
- Электроника
- Электротехника
- Энергетика
ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ЧЕК-ЛИСТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ОНЛАЙН ФОРМАТЕ
Инструкция: оцените составляющие подготовки и проведения онлайн встречи по каждому из требований - отметьте в каждой клетке символ ü, если ваше мероприятие соответствует данному требованию. Последовательность заполнения чек-листа:
- пункт 1 – до мероприятия;
- пункт 2-3 – после мероприятия.
Проанализируйте незаполненные пункты, это «узкие места», которые требуют вашего внимания!
| № п/п | Содержание | Соответствие требованию |
| 1. | Подготовка | |
| 1.1 | Техническая: | |
| - подобрана онлайн платформа и протестирована ее работа | ||
| - имеется качественное интернет-соединение | ||
| - протестирована работа ПК, наушников, микрофона | ||
| 1.2 | Информационная: | |
| - подобран формат мероприятия и правила работы к нему | ||
| - подготовлен сценарий, план работы, презентационные материалы | ||
| - подготовлены опросы, анкеты, тесты и ссылки на них | ||
| - заготовлены вопросы к участникам, яркие примеры, истории, юмор | ||
| - сформированы задачи, материалы для ассистента (гостя), проведен инструктаж | ||
| 1.3 | Рабочего пространства: | |
| - меня хорошо видно в кадре | ||
| - свет падает на мое лицо | ||
| - задний фон ровный, однотонный, без отвлекающих элементов (дверных проемов, свободных пространств, мест общего пользования) | ||
| - подобрана деловая одежда, которая не сливается с задним фоном, не рябит | ||
| - рабочее место удалено от источника постороннего звука | ||
| 1.4 | Репетиция (технических возможностей и содержания): | |
| - состоялась минимум одна репетиция моего выступления | ||
| - состоялась минимум одна совместная репетиция с ассистентом/гостем мероприятия | ||
| 1.5 | Приглашение участников: | |
| - участникам направлены приглашения с информацией о дате, времени начала, теме, спикере, госте/гостях мероприятия | ||
| - вы получили подтверждения от приглашенных и представляете примерное количество участников будущего мероприятия | ||
| Работа в онлайн пространстве | ||
| 2.1 | Организационный момент: | |
| - участники встречи знают: правила работы, тему встречи, ее актуальность, содержание, время начала и окончания, цели и задачи, о приглашенных гостях, работающих ассистентах | ||
| 2.2 | Работа спикера: | |
| - подача информации быстрее, громче, эмоциональнее, чем в очном общении | ||
| - теории меньше, она разделена на смысловые блоки | ||
| - формирует доброжелательную атмосферу | ||
| - смотрит в камеру, демонстрирует уверенное поведение, управляет своими эмоциями | ||
| - равномерно распределяет внимание между всеми участниками, поощряет их совместную работу | ||
| - хорошо знает материал и ориентируется в учебно-методических материалах (ссылается на страницы рабочих тетрадей), технически подкован | ||
| - организует общение участников друг с другом (чат, ответы на вопросы, обмен мнениями, знаниями, опытом, интерактивные упражнения, групповые обсуждения, дискуссии и т.д.) | ||
| - привлекает к выступлению на мероприятии гостей: соведущий, эксперт, ассистент и т.д. | ||
| - соблюдает тайминг мероприятия, отслеживает время и его наполнение | ||
| - НЕ повышает голос, НЕ демонстрирует отрицательные эмоции, НЕ раздражается, НЕ теряет самоконтроль | ||
| -НЕ демонстрирует видео-, аудио контент | ||
| - спокойно реагирует на возникший форс-мажор | ||
| - сообщает о возникшем форс-мажоре участникам | ||
| 2.3 | Завершение встречи: | |
| - обязательное резюме и подведение итогов встречи | ||
| - использование анкеты обратной связи участников, вербальные отзывы | ||
| - благодарность участникам за работу | ||
| - демонстрация позитива и положительных эмоций | ||
| - НЕ задерживать участников после окончания встречи | ||
| После завершения мероприятия | ||
| 3.1 | Работа с отзывами: | |
| - обработка анкет обратной связи, вербальных отзывов | ||
| - сводка, формирование результатов | ||
| - формулировка выводов | ||
| 3.2 | Самостоятельный анализ мероприятия: | |
| - возникшие сложности, форс-мажоры | ||
| - что требует улучшения, доработки | ||
| - что удалось / не удалось | ||
| - результативность встречи (достигнуты ли цель и задачи) | ||
| 3.3 | Работа над ошибками: | |
| - корректировка информационного контента: сценария, плана мероприятия, презентационных материалов | ||
| - корректировка прочих материалов/замена людей: вопросов, опросников, примеров, историй, интерактивных упражнений, соведущих, ассистентов, гостей и т.д. | ||
| - устранение технических проблем и неполадок |
|
|
|
© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.
|