ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ. Что является документом или надлежаще заверенной копией

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ

Что является документом или надлежаще заверенной копией

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления официального документа. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с изменением N 1)

Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами).

В рамках ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель.

В соответствии с п. 3.1.7 «ГОСТ Р 7.0.8-2013» Национального стандарта Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-с), документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В соответствии с п. 3.1.23 «ГОСТ Р 7.0.8-2013 Национального стандарта Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-с), предусмотрено, что копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Пунктом 3.1.25 названного стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Также, согласно действующего нормативного акта в статусе федерального закона -Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан (с изменениями на 8 декабря 2003 года) и ст. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, копия документа должна содержать все «заверительные» реквизиты, а именно:

- надпись «Верно»;

- должность лица;

- личную подпись;

- расшифровку подписи;

- дату заверения;

- печать (для ИП при отсутствии печати не требуется);

- отметку о нахождении оригинала документа (номер дела, том, страница).

Соответственно, согласно действующего законодательства юридическую силу и правовые последствия имеет только надлежаще заверенная копия.

Вышеизложенная позиция также находит свое подтверждение в многочисленной практике:

Постановление ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10;

Постановление ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009;

Постановление ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04;

Постановление Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009.

Примечание: все ссылки и названия нормативных актов кликабельны в электронном варианте.