ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12. Тема: Формы актов. Задание 1. Задание 2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

Тема: Формы актов

Цель: учиться оформлять справочно-информационные документы, отрабатывать навыки работы с персональным компьютером (ПК).

Формируемые умения:	оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
Формируемые знания:	правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД)

Задание 1

Изучить информацию об актах. Пользуясь Интернет-ресурсами, письменно ответить на вопросы

Дать понятие акта
Назвать бланк для оформления акта
Определить, что является датой акта и местом его составления
Назвать части текста акта, перечислить состав и содержание каждой части теста
Определить, от чего зависит количество экземпляров акта и их местонахождение
Назвать должностных лиц, которые подписывают акт, охарактеризовать порядок оформления подписей
Как оформляется несогласие с содержанием акта?
Кто, по вашему мнению, должен утвердить акт?

Задание 2

Оформить акт проверки сохранности действующих договоров в производственной службе вашей организации.

Использовать общий бланк угловой. Оформить гриф утверждения с вашей фамилией. Основанием является приказ генерального директора от 15.03.2020 № 48 «О проверке сохранности документов в организации.

Акт составлен комиссией в составе: председатель – заместитель главного бухгалтера Волкова А.В., члены комиссии – руководитель юридической службы Алексеев Н.В., специалист кадровой службы Николаева С.В., руководитель службы безопасности Петров Ф.И. Присутствовал при проведении проверки руководитель производственной службы Ручкина П.А.

В тексте акта сообщается о том, что комиссией проведена проверка сохранности действующих договоров в производственной службе, формирование дел, оформление и списание дел с исполненными договорами..

Установлено, что исполненные договоры не в полном объеме сформированы в дела за 2018 и 2019 годы, договоры по окончании текущего хранения в архив не сданы.

Договоры истекших сроков хранения (5 лет) за 2014 год не списаны в установленном порядке.

Комиссия рекомендует упорядочить дела 2018 и 2019 года, подготовить и сдать в архив дела с договорами за 2018 год, подготовить акт на списание договоров с истекшим сроком хранения за 2014 год. Акт составлен в 2 экземплярах: 1-й направлен в дело № 01-14, 2-й – в производственную службу.

Оформить подписи комиссии, присутствующих.