Базы данных (БД). Запрос к БД – это предписание, указывающие, какие данные пользователь желает получить из базы.. БД в Ms Excel. Основные объекты приложения Ms Access

Базы данных (БД)

БД– файл или группа файлов специальной структуры, служащие для хранения данных.

Для разработки программ, работающих с БД используются специальные средства СУБД (Системы Управления Базами Данных), включающие в себя специальный язык программирования (например FoxPro). Ms Office включает в себя приложение Ms Access, предназначенное для создания БД.

СУБД оцениваются:

- По производительности;

- По обеспечению целостности данных;

- Обеспечению безопасности;

- Эффективности работы в многопользовательских системах.

Стандартные задачи создания БД:

Создание БД.
Запись данных в БД.
Корректировка данных.
Выборка данных по запросу пользователя.

Обычно используют реляционные БД, где файл по структуре является таблицей, в которой строки называются записями, а столбцы полями.

Запрос к БД – это предписание, указывающие, какие данные пользователь желает получить из базы.

БД в Ms Excel

БД в Ms Excel называется список. В качестве базы – списка можно рассматривать любую таблицу, удовлетворяющую требованиям:

- Название полей в одной строке;

- В каждой строке данные одного объекта;

- В таблице не должно быть пустых строк;

Для выборки данных из базы-списка установить курсор в любое место таблицы и выполнить: Данные/Фильтр/Автофильтр

Основные объекты приложения Ms Access

Таблицы. В БД вся информация хранится в двухмерных таблицах, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.

Формы. Позволяет отображать данные, содержащиеся в таблице в более удобном для восприятия виде (в виде карточек).

Запросы. Предписание, указывающее, какие данные пользователь желает получить из базы.

Отчеты.Предназначены длявывода на печать данных, содержащихся в таблицах и запросах.