Алгоритм действия сторон при ОДНОКРАТНОМ приезде студентов в общежитие по личным вопросам, во время режима самоизоляции.

I. Студент:

1. Направляет фото (скан) заявления в ЖБК факультета заместителю декана по воспитательной работе (по электронной почте, социальным сетям WhatsApp, ВК и пр.) о критической необходимости краткосрочного посещения общежития с целью решения личных вопросов (обоснование причины), либо для расторжения договора найма. Обязательно указать дату и время желаемого прибытия!;

2. Приезжает в общежитие только после уведомления и согласования с заместителем декана даты и времени прибытия! В случае изменения обстоятельства прибытия, студент незамедлительно сообщает об этом заместителю декана.

3. Имеет при себе при посещении общежития: маску, перчатки, бахилы, паспорт гражданина РФ, пропуск в общежитие.

4. Вызывает с поста охраны дежурную или заведующую общежитием для измерения температуры и сопровождения до комнаты (и обратно).

5. Планирует свои действия, с целью минимизации временного промежутка нахождения в общежитие (ориентировочно не более 30 минут для сбора необходимых вещей; не более 2 часов для расторжения договора найма, подписания обходного листа, погашения задолженности и сдачи койко-места).

II. Заместитель декана по ВР:

1. Рассматривает письменное обращение студента о критической необходимости приехать в общежитие с указанием конкретной причины (либо для расторжения договора-найма).

2. Составляет график однократного приезда студентов, учитывая временные рамки:

· не более 30 минут для сбора необходимых вещей - время нахождения студента в комнате общежития;

· не более 2 часов для расторжения договора найма, подписания обходного листа и сдачи койко-места;

· не менее 1 часа между посещениями общежития студентами (в цели пресечения контактов).

3. Составляет график приезда в общежитие №4 для студентов других факультетов в тесном сотрудничестве с заместителем декана по ВР факультета МЭиП Юлией Владимировной Чепигой.

4. Высылает и согласовывает график с проректором по ВРиСР, с дальнейшей передачей для работы в службы Студенческого городка и ОКВР.

5. Уведомляет студентов о положительном решении по их заявлению посредством публикации в актуальной группе социальных сетей, либо индивидуально.

6. Информирует студента о правилах посещения общежития в режиме самоизоляции (наличие маски, перчаток, бахил, паспорта гражданина РФ, пропуска в общежитие, измерения температуры перед проходом в общежитие).

7. В указанные дату и время студент при условии выполнения всех профилактических мероприятий будет сопровожден ответственным лицом по общежитию к комнате и обратно.

Администрация СГУПСа

В ЖБК факультета__________

Студента (ки) гр.____________

__________________________

ФИО

Заявление

В связи с нахождением на дистанционном обучении и критической необходимостью забрать из общежития №____ комната №______ _____________________________________________________________, прошу включить меня в график приезда студентов «___» мая 2020 года в _____ (указывается время).

Я предупрежден (а) о том, что по приезду должна иметь при себе маску, перчатки, бахилы, паспорт гражданина РФ, пропуск в общежитие, а также измерить температуру на посту охраны.

Обязуюсь соблюдать временные рамки нахождения в комнате, отведенные для сбора вещей.

_________________ _____________________

дата подпись