Стислі теоретичні відомості. Створення звітів в СУБД Access за допомогою Майстра. Порядок виконання роботи

Лабораторна робота № 7

Тема: Створення звітів в СУБД Access за допомогою майстра звітів (2 год.)

Мета:придбати вміння створювати звітні форми за допомогою майстра звітів для знаходження і зручного представлення потрібної інформації з різних таблиць бази даних; закріпити вміння створювати складні запити в режимі конструктора

Стислі теоретичні відомості

Створення звітів в СУБД Access за допомогою Майстра

Порядок виконання роботи

1. У вкладці звіти бази даних за допомогою команди “Создать” викликати майстер звітів та вибрати в якості джерела даних таблицю “Замовлення (рахунки)”.

В наступній сторінці майстра вибрати з цієї таблиці поля: Номер рахунка, Дата замовлення, Скидка та Код замовлення (рахунка). Потім відкрити таблицю “Умови доставки”, де вибрати поле Умови доставки. Аналогічно в таблиці “Довідник форм розрахунку” вибрати поле Умови форми розрахунку, а з таблиці “Клієнти” вибрати поля: Назва фірми/організації, ПІБ, Розрахунковий рахунок, Код банку. Для остаточного наповнення звіту даними з таблиці “Реєстр товарів” додати поле Назва продукту, а з таблиці “Операції продажу” – поля Кількість та Ціна.

В наступній сторінці майстра вибрати вид представлення даних по таблиці “Замовлення (рахунки)”- це дозволить в звіті вибрати всі операції продажу, що відносяться до одного замовлення.

Далі вказати на рівень групування по полю Назва фірми/організації з метою окремого підрахунку даних з багатьох замовлень, що відносяться до одного клієнта.

Сортування записів та обчислення підсумків не виконувати.

Макет та стиль звіту вибрати за власним уподобанням.

Дати назву звіту по назві головної таблиці – “Замовлення (рахунки)” та відкрити його для перегляду.

Після відкриття готового звіту звернути увагу на те, що підлегле поле Код банку таблиці “Клієнти” автоматично використовує підстановку, створену у лабораторній роботі № 4. Уважно переглянути отриманий звіт та визначити його недоліки.

Відкрити звіт в режимі конструктора, подивитися його властивості, особливо на “Источник записей” вкладки “Данные”, де знаходиться текст згенерованого майстром запиту на мові SQL. Відкрити запит в режимі конструктора, натиснувши на кнопку з трикрапкою праворуч від поля з текстом запиту. Зовнішній вигляд готового запиту має бути подібним до того, що зображений на рис.23.

Рис.23. Детальний запит для замовлень по клієнтах.

Відкрити запит в режимі перегляду, підрахувати кількість рядків у ньому, проаналізувати сукупність даних запиту та зробити висновок щодо принципу дії оператора вибірки даних (Select мови SQL).

Зберегти запит та назвати його “Замовлення по клієнтах”. Закрити запит та підтвердити внесення цього запиту в якості джерела записів для звіту “Замовлення (рахунки)”. Зберегти зміни макету звіту та закрити його.

2. За аналогічною методикою за допомогою майстра створити складний звіт на основі головної таблиці “Накладні на прихід” для вибірки даних по постачальниках. Кінцевий зовнішній вигляд готового запиту під назвою “Запит накладних по постачальниках” для цього звіту має бути подібним до того, що зображений на рис.24.

Рис.24. Детальний запит для накладних на прихід.

Вміст звіту

Рисунки з зовнішнім виглядом 2-х запитів – “Замовлення по клієнтах” та “Запит накладних по постачальниках”.

Питання для самоперевірки

1. Які способи створення звітів підтримує СУБД Access?

2. В чому полягають переваги створення звітів за допомогою Майстру?

3. Які основні властивості звітів регулює Майстер звітів СУБД Access?

4. В чому полягають переваги вибірки даних з бази за допомогою звіту?

5. Яким чином можна редагувати інформацію, яка має відображатися в звіті?

6. Які способи створення запитів підтримує СУБД Access?

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 10 111213 14 15 Следующая ⇒