Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

Глава 9. Анализ и оценка эффективности использования

Глава 9. Анализ и оценка эффективности использования

                              трудовых ресурсов

           9.1. Направления анализа и источники информации

    Труд является основой жизнедеятельности людей. Только в результате трудовой деятельности в реальных секторах экономики создается новая стоимость. Поэтому анализи оценка эффективности использованиятрудовых ресурсов предприятий и организаций – одно из важней направлений комплексного экономического анализа их производственно-хозяйственной деятельности.

    К основным направлениям анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования относятся:

    анализ состава, структуры трудовых ресурсов и их динамики;

    анализ использования фонда рабочего времени;

     анализ производительности и результативности труда;

    анализ использования и эффективности заработной платы.

    Проведение анализаи оценки эффективности использования трудовых ресурсов строительных организаций требует достаточно обширной информации, содержащейся в статистической отчетности и в материалах первичного учета.

     Основными источниками информации для анализа являются:

     план строительной (строительно-монтажной) организации по труду;

     форма статистической отчетности по труду № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

     форма статистической отчетности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

     форма статистической отчетности № 1 ДАП «Обследование деловой активности промышленной организации (месячная), разд. 1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»;

     форма № 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу»;

     первичные документы производственного и аналитического бухгалтерского учета.

                 9.2. Анализ состава, структуры трудовых ресурсов

                                                 и их динамики

    Основной задачей анализа состава, структуры трудовых ресурсов и их динамики является оценка степени обеспеченности строительной организации кадрами соответствующих специальностей и соответствующего уровня их квалификации. Другой важной задачей этого анализа является оценка их стабильности, как условия устойчивости кадрового обеспечения строительного производства.

    Трудовые ресурсы строительных организаций составляет в основном производственный персонал (ОПП), к которому относятся рабочие, занятые непосредственно на выполнении строительно-монтажных работ, на производстве продукции в подсобных производствах, в участках производственного обслуживания (внутрипостроечный и собственный внешний транспорт, участки механизации работ и т.п.), а также руководители и специалисты производственных участков и служб аппарата управления. В группе рабочих выделяют младший обслуживающий персонал (МОП), к которому относят уборщиков непроизводственных помещений, курьеров, работников охраны, гардеробщиков, шоферов легкового обслуживающего транспорта.

    В процессе анализа изучается обеспеченность строительной организации кадрами, профессионально-квалификационный состав кадров, изменение структуры кадров, движение и стабильность кадров.

    В табл. 9.1. приведен пример анализа обеспеченности строительной организации трудовыми ресурсами.

               Расчет обеспеченности строительной организации

                                      трудовыми ресурсами.                   Таблица 9.1.

    Из табл. 9.1. видно, что численность персонала в целом по строительной организации в анализируемом году снизилась по сравнению с запланированной на 2,3%, а по сравнению с предшествующим годом на 3,4%, т.е. несколько в большей степени. При этом численность рабочих, занятых непосредственно на выполнении строительно-монтажных работ, соответственно, на 2,9 % и 2,4%. Если при этом был выполнен или превышен запланированный объем строительно-монтажных работ, то указанное снижение численности свидетельствует об улучшении использования трудовых ресурсов.

     В подсобных производствах и на участках производственного обслуживания фактическая численность по сравнению с предшествующим годом уменьшилась в запланированном размере на 10% (2 человека). И если эти производства и участки выполнили запланированные им обязанности по техническому обслуживанию и своевременной установке на объектах собственных средств малой и средней механизации, по своевременному приготовлению бетона, раствора, других полуфабрикатов (с учетом их реализации и на сторону), то факт снижения численности их работников свидетельствует о совершенствовании и повышении эффективности их труда.

    Данные табл. 9.1. дают общую оценку обеспеченности строительной организации кадрами рабочих, руководителей и специалистов. Одновременно необходимы анализ и оценка обеспеченности кадрами соответствующих профессий, а также их профессионально-квалификационного состава, т.е. их качества.

    Обеспеченность рабочими кадрами в разрезе профессий определяется и рассчитывается путем сравнения потребного количества рабочих по профессиям, рассчитанного по внутренним нормам затрат труда, с фактическим их наличием. Так, если на выполненный объем работ по кирпичной кладке требовалось 8720 чел.-дней затрат труда каменщиков, а их фактическая среднегодовая численность составляла 36 чел. при расчетном плановом числе выходов одного рабочего на работу в году, равном 198 дням, то имел место недостаток каменщиков в количестве  человек.

        В части эффективности использования трудовых ресурсов важное значение имеет соответствие не только фактического общего количества рабочих соответствующей профессии требующемуся количеству по норме, но и соответствие их квалификации сложности выполняемых строительно-монтажных работ. Если квалификация рабочих ниже требуемого уровня, то следствием этого выступают и низкое качество выполнения работ, и недостаточная производительность труда.

      Соответствие квалификации рабочих соответствующих профессий требуемому уровню определяется путем сравнения среднего разряда рабочих соответствующей профессии по общему их контингенту со средним разрядом выполненных или подлежащих выполнению строительно-монтажных работ.

      Средний разряд рабочих соответствующей профессии определяется по формуле

                                             (9.1.)

где: - общая численность рабочих соответствующей профессии, по которой определяется средний их разряд; - численность рабочих этой профессии, имеющих соответственно 2, 3, 4, 5 и 6 разряды.

     Средний разряд выполненных строительно-монтажных работ определяется на основе его значений в элементных сметных нормах в СНиП, ч. IV. по формуле

                                                                    (9.2.)

где:  - суммарный объем вида строительно-монтажных работ, выполненный строительной организацией;  - объемы того же вида строительно-монтажных работ, выполненных на - ых конструктивных элементах, частях - ых строительных объектов; - средний разряд работ - ых конструктивных элементов в элементных сметных нормах, СНиП, ч. IV.

       При среднем разряде рабочих ниже среднего разряд подлежащих выполнению строительно-монтажных работ необходимо осуществить меры по повышению их квалификации. Необходимо отметить, что в настоящее время в строительстве доля рабочих с высшей квалификацией снизилась. Практически нет каменщиков 6 разряда, а имеющие по документам 5 разряд не всегда ему соответствуют. Так, каменщик 5 разряда должен уметь класть круглую колонну из кирпича, но далеко не все современные каменщики способны это делать.     

    В стране подготовка квалифицированных рабочих для всех отраслей в учреждениях начального профессионального образования в период 1990-2002 гг. сократилась с 1273 до 745 тыс. чел.[1] При этом практически нет образовательных центров, училищ начального профессионального образования для строительства. Поэтому необходимо готовить рабочие кадры и повышать их квалификацию непосредственно на производстве. К практическому наставничеству необходимо привлекать высококвалифицированных рабочих, а на теоретическое обучение по материаловедению, технологиям и методам производства работ и др. - инженерно-технических работников, имеющих высшее и среднее техническое образование.

    Важным этапом анализа кадрового обеспечения строительных организаций является изучение их движения. В динамике за последние 3 года исследуют количество работников, принятых на работу и количество выбывших, в том числе выбывших по причинам: по собственному желанию, уход на пенсию, призыв в ряды Российской армии, поступление на учебу, увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по другим причинам.

      Для оценки динамики кадров используют следующие показатели: коэффициент оборота по приему , коэффициент оборота по выбытию , определяемые соответственно по формулам (9.3.) и (9.4.)

                             (9.3.)                                     (9.4.)

где:  - средняя списочная численность работников за анализируемый период;  и  - численность работников соответственно принятых за этот период и выбывших по всем причинам.

    Другим показателем, применяемым при анализе динамики кадров, является коэффициент текучести кадров , который представляет собой отношение

                                                                            (9.5.)

где: - число работников, уволенных по собственному желанию; - число работников, уволенных за нарушение трудовой, другой дисциплины, прогулы и т.п. причины по инициативе строительной организации.

     Важной характеристикой кадров является их стабильность. В связи с этим рассчитывают и соответствующий коэффициент/коэффициенты  стабильности

                                                                                         (9.6.)

где: - численность работников в строительной организации со стажем работы в ней , равная 10, 15, другому количеству лет.

    По мнению ряда специалистов - практиков строительных организаций в настоящее время им необходимо иметь «костяк» высококвалифицированных рабочих кадров примерно 25-30 процентов от общей потребной численности их. Для выполнения работ, требующих меньшей квалификации, особенно вспомогательных, транспортных и т.п., рабочие кадры имеются на рынке труда.

    Анализ движения кадров должен проводиться по категориям персонала строительной организации и за разные промежутки времени – за год, кварталы, ежемесячно. Целью этого анализа является выявление и оценка причин увольнения кадров. Эти причины могут быть объективного характера (уход на пенсию, перемена места жительства, призыв на военную службу и др.) и субъективного (недостаточный уровень заработной платы, неудовлетворенность режимом и условиями труда, использование не по специальности, отсутствие пакета социальной помощи и т.д.

               9.3. Анализ использования рабочего времени

   Одно из важнейших условий успешности производственно-хозяйственной деятельности строительных организаций является экономное и эффективное использование рабочего времени. Анализ использования рабочего времени начинается с сопоставления данных о его фактических затратах с данными годового баланса его. В результате указанного сопоставления определяются отклонения фактического времени работы рабочих от запланированного явочного его фонда.

В табл. 9.2 представлены данные планового и фактического баланса рабочего времени рабочих строительной организации.

     Плановый и фактический баланс рабочего времени рабочих

                                 строительной организации                     Таблица 9.2.                                                                                

                      Показатели фактического использования

                              фонда рабочего времени рабочих             Таблица 9.3.

     Фактические значения показателей использования годового фонда рабочего времени в табл. 9.2. (графа 3) рассчитаны в табл. 9.3. по данным табельного учета выходов и неявок рабочих на работу и другим учетным документам.

      Из табл. 9.2. следует, что неявки рабочих на работу в анализируемом году по отношению к запланированной их величине возросли на 1,2 дня. В основном они имели место по неуважительным причинам (прогулы, отпуска с разрешения администрации). Простои также увеличились по отношению к плановой их величине на 0,7 дня на одного среднесписочного рабочего в год.

 Положительным можно считать уменьшение невыходов на работу по болезни.

    Важной составной частью анализа использования рабочего времени является также изучение его использования в течение рабочего дня (смены). В строительстве имеют место внутрисменные потери рабочего времени по различным причинам. К ним относятся: простои по атмосферным условиям (прекращение работы во время дождя при выполнении работ на открытом воздухе, прекращение работы кранов при высоких баллах скорости ветра и т.д.), из-за отсутствия подачи электроэнергии, несвоевременной подачи материалов к рабочим местам.

     Для анализа внутрисменных потерь рабочего времени необходим их учет. Строительные организации обязаны актировать указанные простои, а данные актов являются исходной информацией о их наличии и величине по соответствующим причинам. 

     При анализе использования рабочего времени необходимо отдельно изучить его потери в связи с некачественным исполнением работ, нарушениями технологий их выполнения, исправлением брака и переделок. Для этого также должен быть организован процесс актирования вышеперечисленных фактов, объемов дополнительных работ и затраченных на них трудозатрат.

           9.4. Анализ производительности и результативности труда

    Производительность труда является одним из важнейших показателей производственно-хозяйственной деятельности. Она должна постоянно находиться в центре внимания руководителей и специалистов строительной организации. Общеизвестно, что темпы и возможности роста заработной платы определяются и непосредственно зависят от темпов роста производительности труда.

     Производительность труда принято измерять количеством произведенной продукции, приходящейся на одного рабочего за определенный период времени (смену, месяц, квартал, год).

     В строительстве при оценке и анализе производительности труда используются показатели средней выработки одного рабочего или работника, занятого непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ, рассчитываемой в натуральных показателях, а также в стоимостном выражении объема произведенной строительной продукции по сметной (рыночной) стоимости или созданной чистой строительной продукции.

    Определение и анализ производительности труда в натуральных показателях объема выполненных работ применяются в основном на уровне бригад, звеньев и отдельных исполнителей. Фактическая выработка бригад, звеньев, отдельных исполнителей в натуральном выражении определяется отношением объема выполненных работ к произведенным на это затратам труда в чел.-днях или к численности рабочих/работников. В первом случае рассчитывается средняя сменная производительность труда, а во втором – средняя месячная, квартальная и годовая производительность труда.

     Так, если бригада численностью 14 человек за 12 рабочих дней выполнила кирпичную кладку стен овощехранилища объемом 308 куб. м., то средняя дневная выработка одного рабочего составила куб. м.   

      Если среднегодовая численность рабочих (бетонщиков, арматурщиков, монтажников опалубки, плотников, других рабочих) на выполнении бетонных работ по возведению железобетонных стен жилых домов в строительной организации составила 56 человек, а объем этих стен составил 14800 куб.м., то средняя годовая выработка одного рабочего на возведении железобетонных стен жилых домов составила 14800 : 56 = 264 куб.м.

       При анализе производительности труда в натуральных показателях фактическая выработка рабочих сравнивается с достигнутой в предыдущие годы, а также с рассчитанной по нормам затрат труда в элементных сметных нормах СНиП, ч. IV. По указанному сопоставлению определяют возможный рост производительности труда в анализируемом периоде по отношению к предыдущему периоду и по отношению к уровню среднепрогрессивной технологии, принятой в сметных нормах СНиП, ч. IV.

        При анализе и оценке производительности труда на уровне строительных организаций в целом также могут применяться натуральные показатели. Так, производительность труда в организациях жилищного строительства может измеряться количеством квадратных метров жилой или общей площади построенных за год домов, приходящимся на одного среднегодового списочного рабочего/работника.

     Следует, однако, отметить ограниченность применения указанного укрупненного показателя объема строительной продукции в натуральном выражении и показателя производительности, исчисляемого на его основе. Даже в жилищном строительстве дома различаются по объемно-планировочным, конструктивным решениям, по уровню архитектурной и внутренней отделки, по другим проектным решениям, в том числе решениям по привязке к местности. А это определяет различия в трудоемкости подлежащих выполнению строительно-монтажных работ. Еще более не сравнимы между собой площади, строительные объемы и другие измерители объектов производственного назначения.

     В связи с этим, в строительстве при оценке производительности труда по строительным организациям в целом наибольшее распространение имеют место стоимостные показатели средней выработки одного рабочего или работника, занятого непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ, в денежном выражении их сметной стоимости, т.е.

                                 (9.7.)                       (9.8.)                           

где: - средняя выработка на одного среднесписочного работника строительной организации, занятого на строительно-монтажных работах, в подсобных производствах и на обслуживающих участках; - средняя выработка одного рабочего, занятого непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ;  - сметная стоимость выполненных строительно-монтажных работ;  и  - соответственно среднесписочная численность работников строительной организации, занятых соответственно на выполнении строительно-монтажных работ, в подсобных производствах, на обслуживающих участках и среднесписочная численность рабочих, занятых непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ.

  При общей оценке уровня производительности труда в анализируемой организации за анализируемый период (год, квартал, месяц) рассчитанные по формулам (9.7.) и (9.8.) показатели фактической средней выработки сравниваются с ее величинами в предшествующем году/годах, в тех же кварталах и месяцах предшествующего года/годов. При этом должен быть учтен фактор роста сметной стоимости строительно-монтажных работ в течение года. В результате определяются темпы роста производительности труда  по формулам

                    (9.9.)  и                 (9.10.)

где:  и - средняя выработка одного среднесписочного работника строительно-монтажной организации соответственно в анализируемом периоде и базовом;  и - средняя выработка одного среднесписочного рабочего строительно-монтажной организации, занятого непосредственно на выполнении строительно-монтажных работ, соответственно в анализируемом и базовом периоде; - коэффициент, равный индексу роста сметной стоимости строительно-монтажных работ в течение анализируемого года согласно данным территориальных центров ценообразования в строительстве.

    В связи с существенным влиянием зимнего периода на производительность труда при ее анализе целесообразно сравнивать величину среднегодовой выработки за анализируемый год с ее величиной в предшествующие годы, а выработку по отдельным кварталам года - с ее величиной в тех же кварталах предшествующих лет. 

    В табл. 9.4. представлены данные расчета среднегодовой выработки одного среднесписочного работника строительной организации в сравнении с ее величиной в предшествующем году.

             Среднегодовая выработка одного среднесписочного

             работника строительной организации и ее динамика

                                                                                                                             Таблица 9.4.

     Из данных табл. 9.4. следует, что при абсолютном приросте объема выполненных строительно-монтажных работ, равном 190,8 – 162,0 = 87,8 миллиона рублей его прирост с учетом индекса роста сметных цен за год, составившего 1,06, будет равен 190,8 : 1,06 – 162 = 18 млн. руб. или на  процентов. Численность работников увеличилась на 20 человек по контингенту рабочих, занятых непосредственно в строительном производстве. Сопоставимая средняя выработка на одного среднесписочного работника с учетом роста сметных цен на строительно-монтажные работы увеличилась на 600 – 578, 6 = 21,4 тыс. руб. или на 3,7 %, а на одного рабочего, занятого непосредственно на выполнении строительно-монтажных работ на 18,3 тыс. руб. или 2,8 %. То есть у организации имел место рост производительности труда.

     По формулам (9.7.) и (9.8.) могут быть рассчитаны величины средней выработки одного среднесписочного работника и рабочего, занятого непосредственно на выполнении строительно-монтажных работ по кварталам, месяцам и сравнены с их величинами в предшествующие годы. Но в практике строительных организаций указанные расчеты встречаются редко в связи с тем, что индексы изменения сметных цен определяются территориальными центрами ценообразования по итогам года без поквартальной разбивки их.

      Хозяйственным руководителям и специалистам в процессе управления производственно-хозяйственной деятельностью недостаточно знания только общего уровня производительности труда, его динамики. Необходимо знать и, соответственно, анализировать, оценивать влияние отдельных факторов на производительность труда.

      Для определения влияния различных факторов на среднюю годовую выработку, как обобщающий показатель уровня производительности труда, необходимо разложить общее изменение фактической выработки по отношению к запланированной и достигнутой в базовом году. Для этого необходимо разложить указанный обобщающий показатель на частные показатели, отражающие воздействие на него соответствующих факторов и условий производства.

     Средняя годовая выработка одного среднесписочного работника строительной организации  может быть по следующей мультипликативной модели

                                                                  (9.11.)

где:  - объем выполненных строительно-монтажных работ; - общая среднегодовая численность работников строительной организации;  - численность рабочих, занятых непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ; - число явочных дней в году одного рабочего на работу;  - продолжительность рабочей смены, часов;  - средняя часовая выработка одного рабочего, занятого непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ.

      Через сомножитель  рассчитывается, в какой мере на обобщенный показатель производительности труда - среднюю годовую выработку одного среднесписочного работника строительной организации - влияет численность управленческого и другого персонала, занятого обслуживанием строительного производства, но не производящего непосредственно строительную продукцию.

       Применяя метод цепных подстановок, его модификацию - метод разниц, рассчитывается изменение средней годовой выработки одного среднесписочного работника строительной организации вследствие сокращения или передержки управленческого и обслуживающего персонала по выражению

                                            (9.12.)

где:  и - соответственно фактическая и запланированная общая численность работников строительной организации;  и  - соответственно фактическая и запланированная численность рабочих, занятых непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ;  - число явочных дней в году одного рабочего на работу по плану;  - запланированное «чистое» время работы рабочих в течение смены; - запланированная часовая выработка одного рабочего, занятого непосредственно в строительном производстве на выполнении строительно-монтажных работ.

    Фактическая численность работников и рабочих определяется суммированием их численности на начало каждого месяца года и делением этой суммы на 12.

     Плановое число явочных дней в году одного рабочего на работу принимается согласно плановому балансу годового фонда рабочего времени, который рассмотрен в предыдущем параграфе.

    Фактическое число явочных дней в году одного рабочего на работу определяется путем деления общей суммы отработанных чел.-дней всеми рабочими согласно табельному учету на их среднегодовую численность.

     Запланированное «чистое» время рабочих в течение смен  рассчитывается путем вычитания из нормированной продолжительности смены, как правило, 8 часов времени внутрисменных простоев по различным причинам в предшествующем году и прибавления планируемого их снижения, т.е.

                                                  (9.13.)

где:  - продолжительность смены номинальная согласно коллективному договору;  - фактическое время внутрисменных простоев рабочих по различным причинам в предшествующем году;  - доля внутрисменных простоев по отношению к номинальной продолжительности смены в предшествующем году; планируемое снижение внутрисменных потерь по отношению к их величине в предшествующем году.

        Плановая часовая выработка рабочих представляет собой величину

                                                                    (9.14.)

     Также, применяя метод цепных подстановок, его модификацию - метод разниц, рассчитываются изменения (снижение или превышение по сравнению с запланированной) средней годовой выработки одного среднесписочного работника строительной организации вследствие:

   фактора использования годового фонда рабочего времени;

   фактора внутрисменного использования рабочего времени;

   роста или снижения производительности труда в течение «чистого» рабочего времени.

    Рост или снижение средней годовой выработки одного среднесписочного работника строительной организации, как результат использования годового фонда рабочего времени , рассчитывается при этом по формуле

                                                          (9.15.)

где:  - фактически выполненный объем строительно-монтажных работ;  фактическая среднегодовая численность работников строительной организации;